С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единое ведомство — Социальный фонд России (СФР). Однако многие граждане и организации по-прежнему ищут информацию по запросу «доверенность в ПФР». В этой статье разберём, какие виды доверенностей существуют, как их оформить через сайт и где найти образцы.
Когда нужна доверенность в СФР (бывший ПФР)
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- сдача отчётности за организацию бухгалтером, курьером или иным сотрудником вместо руководителя;
- представление интересов физического лица (например, недееспособного родственника) при оформлении пенсии, пособий, попечительства;
- получение документов и справок из фонда третьим лицом;
- подача электронной отчётности через оператора связи.
Виды доверенностей
Простая письменная доверенность
Оформляется в свободной форме от имени организации или физического лица. Для юридических лиц достаточно подписи руководителя и печати (при наличии). Образец можно найти на сайте регионального отделения СФР.
Нотариальная доверенность
Требуется, когда интересы представляет гражданин от имени другого гражданина — например, при оформлении пенсии за лежачего родственника. Если человек не может посетить нотариуса, можно вызвать нотариуса на дом.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). С 2022 года закреплена возможность отчитываться в ПФР/СФР через представителя на основании электронной доверенности. МЧД регистрируется в распределённом реестре ФНС России.
Как оформить доверенность через сайт
Через сайт СФР
- Зайдите на официальный сайт СФР: sfr.gov.ru (адрес регионального отделения можно уточнить в разделе «Контакты», например: г. Москва, ул. Стасовой, д. , телефон 8-800—).
- Скачайте образец доверенности на странице вашего регионального отделения.
- Ознакомьтесь с инструкцией по работе с машиночитаемыми доверенностями, размещённой на сайте.
Через сервис ФНС
Интерактивный сервис официального сайта ФНС России (АИС «Налог-3») позволяет создать доверенность в электронной форме (машиночитаемом виде) и зарегистрировать её в едином блокчейн-хранилище МЧД.
Через 1С-Отчётность
Пользователи сервиса «1С-Отчётность» могут сформировать МЧД прямо из программы 1С и сдавать отчётность в СФР без бумажных документов.
Обязательные реквизиты доверенности
- дата и место составления (без даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя: наименование организации, ИНН/ОГРН, либо ФИО, паспортные данные гражданина (серия * № *);
- данные представителя: ФИО (например, Иванов И. И. — в реальном документе указывается полностью), паспортные данные;
- перечень полномочий (сдача отчётности, получение документов, подача заявлений);
- срок действия (если не указан, доверенность действует 1 год);
- подпись руководителя и печать организации либо подпись нотариуса.
Порядок подачи доверенности в фонд
После оформления и удостоверения доверенности (руководителем, ИП, гражданином либо нотариусом) представитель со своим паспортом должен представить её в филиал фонда по месту нахождения организации или по месту жительства гражданина. При электронном документообороте МЧД передаётся автоматически через оператора связи;
Частые вопросы
Можно ли оформить доверенность за лежачего родственника?
Да. Если человек не может посетить нотариуса, нотариуса можно вызвать на дом. Также возможно оформление попечительства через органы опеки с выездом специалиста.
Действует ли бумажная доверенность для сдачи отчётности?
Для личной подачи документов, да. Для электронной сдачи отчётности требуется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Где скачать образец?
На сайте СФР, в справочных системах (КонсультантПлюс) и на профильных порталах для бухгалтеров.
Оформление доверенности в СФР (бывший ПФР) — несложная процедура. Главное — правильно выбрать форму документа: простую письменную, нотариальную или машиночитаемую. Актуальные образцы и инструкции всегда доступны на официальном сайте фонда и портале ФНС России.