Городской архив города Дзержинска (Нижегородская область) — муниципальное учреждение‚ ведающее хранением‚ учётом и использованием архивных документов города. В этой статье мы подробно расскажем об истории учреждения‚ его структуре‚ адресах хранилищ и порядке получения архивных справок.

История создания и развития

Муниципальное учреждение «Городской архив» было создано 1 апреля 2004 года на основании Постановления администрации г. Дзержинска от № 663. Основной целью создания стало сохранение документов по личному составу ликвидированных учреждений‚ организаций и предприятий‚ а также удовлетворение запросов жителей города по документной информации личного характера.

Ключевые вехи развития учреждения:

• До , архив находился в ведомственном подчинении архивного отдела администрации города Дзержинска;
• С — приняв документы постоянного и долговременного хранения архивного отдела администрации‚ архив стал осуществлять функции по обеспечению сохранности‚ учёта и использования документов не только долговременного‚ но и постоянного хранения;
• — на основании Постановления администрации № 4988 учреждение было реорганизовано путём присоединения к МБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа город Дзержинск»;
• — МБУ «МФЦ и ГА» реорганизовано в форме выделения самостоятельного МБУ «Городской архив».

Структура учреждения

В структуру МБУ «Городской архив» входят 4 отдела:

1. Отдел обеспечения сохранности‚ учёта и комплектования документов;
2. Отдел использования архивных документов;
3. Юридический отдел;
4. Вспомогательный отдел.

Первоначальная штатная численность работников архива составляла 12 человек‚ включая бухгалтерию. В настоящее время в учреждении трудятся 38 сотрудников.

Архивохранилища и адреса

Документы фондов‚ находящиеся на хранении в МБУ «Городской архив»‚ располагаются в трёх архивохранилищах:

• Нежилое помещение 1973 года постройки площадью 790‚45 кв. м, г. Дзержинск‚ ул. Октябрьская‚ д. 72а (основной адрес приёма граждан);
• Нежилое встроенно-пристроенное помещение 1976 года постройки общей площадью 500‚83 кв. м (включая подвал) — г. Дзержинск‚ ул. Комбрига Патоличева‚ д. 5;
• Нежилое помещение общей площадью 647‚4 кв. м (включая подвал), г. Дзержинск‚ пр. Ленина‚ д. 80.

Контактная информация

• Адрес приёма и выдачи документов: 606016‚ г. Дзержинск Нижегородской обл.‚ ул. Октябрьская‚ д. 72а;
• Телефон: +7 (831) —71 (частично скрыт);
• Режим работы: пн–чт с 08:00 до 17:00 (перерыв 12:00–12:48)‚ пт с 08:00 до 16:00;
• Приём граждан: понедельник‚ вторник‚ четверг с 9:00 до 16:00‚ без перерывов.

Муниципальная услуга: выдача архивных справок‚ копий и выписок

Одной из основных функций архива является предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок‚ заверенных копий и выписок из архивных документов.

Кто может обратиться

Заявителями могут выступать юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности‚ а также физические лица‚ в т.ч. индивидуальные предприниматели‚ которым необходимы документы‚ хранящиеся в муниципальном архиве.

Результат предоставления услуги

Заявителю выдаётся (направляется):

• копии архивных документов;
• выписки из архивных документов;
• архивные справки по документам‚ находящимся на архивном хранении;
• информационное письмо о пересылке запроса по принадлежности‚ о возможном местонахождении документов или об отсутствии запрашиваемой информации.

Сроки исполнения

• Срок исполнения запросов — не более 30 дней со дня регистрации. Если окончание срока приходится на нерабочий день‚ днём окончания считается следующий рабочий день. В исключительных случаях срок может быть продлён с обязательным уведомлением заявителя;
• Непрофильный запрос (по документам‚ отсутствующим в архиве) перенаправляется по принадлежности не позднее 7-дневного срока с уведомлением заявителя.

Основания для отказа

В предоставлении услуги могут отказать в следующих случаях:

• обращение без документа‚ удостоверяющего личность (кроме запросов общедоступной информации по электронной почте);
• наличие противоречивых сведений в заявлении и приложенных документах;
• представление неполных или недостоверных сведений;
• подача заявления лицом‚ не имеющим полномочий представлять интересы заявителя;
• неправильное оформление документов (неразборчивый текст‚ сокращения‚ незаверенные исправления‚ серьёзные повреждения);
• наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений.

Важно: отказ в предоставлении услуги не препятствует повторному обращению. Если в заявлении отсутствуют необходимые для поиска сведения‚ с заявителем связываются по телефону или письмом с просьбой уточнить данные.

Координирующий орган

Ответственным структурным подразделением за предоставление муниципальной услуги является отдел культуры управления культуры‚ молодёжной политики и спорта администрации города Дзержинска‚ расположенный по адресу: 606000‚ г. Дзержинск‚ пл. Дзержинского‚ д. 5‚ каб. 31‚ телефон: +7 (831) —89 (частично скрыт).

Дзержинский городской архив играет важную роль в сохранении документального наследия города и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. За более чем двадцатилетнюю историю учреждение прошло путь от небольшого подразделения до самостоятельного муниципального архива со штатом в 38 человек и тремя специализированными хранилищами. Жители города могут обратиться в архив за справками о трудовом стаже‚ заработной плате и иными документами по личному составу ликвидированных организаций.