Общие сведения

Экспедиционный центр Министерства обороны Российской Федерации, это структурное подразделение, через которое осуществляется приём, регистрация и отправка официальной корреспонденции, обращений граждан и документов юридических лиц. Официальная информация о работе центра размещена на сайте Минобороны России (mil.ru, раздел «Экспедиционный центр»).

Адрес: г. Москва, Фрунзенская наб., д. 2* (точный номер корпуса и входа уточняйте на официальном сайте или по справочному телефону).

Справочный телефон: +7 (495) -9—* (номер частично скрыт; актуальные контакты публикуются на официальном портале ведомства).

Режим работы и порядок приёма

• Приём документов осуществляется в рабочие дни, как правило, с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед, с 13:00 до 14:00). График может меняться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание.
• Вход на территорию — по пропускной системе. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
• Представители организаций дополнительно предъявляют доверенность и служебное удостоверение.

Требования к подаваемым документам

При подаче документов в экспедицию Минобороны следует соблюдать ряд обязательных требований:

Оформление обращения

• Документы подаются на русском языке, на бумажном носителе либо в электронном виде через официальные каналы.
• В обращении указываються: наименование органа (Министерство обороны РФ), Ф.И.О. заявителя (например, Иванов И. И., персональные данные в публикациях скрываются под маской *), почтовый адрес для ответа, суть обращения, дата и личная подпись.
• Обращения рассматриваются в порядке Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Пакет документов

1. Сопроводительное письмо с перечнем прилагаемых документов (в двух экземплярах — один с отметкой о приёме возвращается заявителю).
2. Основные документы по существу вопроса (оригиналы или заверенные копии).
3. Доверенность — если документы подаёт представитель.
4. Опись вложения при передаче объёмных пакетов.

Требования к форме

• Документы не должны содержать исправлений, неоговорённых помарок, нечитаемого текста.
• Многостраничные документы прошиваются и нумеруются.
• Копии заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
• Документы, содержащие сведения ограниченного распространения, оформляются и передаются в соответствии с законодательством о государственной тайне и режимными требованиями.

Порядок регистрации и рассмотрения

Принятые документы регистрируются в журнале входящей корреспонденции с присвоением регистрационного номера. Заявителю выдаётся (или направляется) уведомление о регистрации. Срок рассмотрения обращений граждан — до 30 дней с момента регистрации.

Практические рекомендации

• Заранее подготовьте два экземпляра сопроводительного письма для отметки о приёме.
• Сохраняйте копию входящего номера, он потребуется для отслеживания статуса обращения.
• При отказе в приёме документов требуйте письменное мотивированное объяснение.
• Альтернативно документы можно направить почтой заказным письмом с уведомлением на адрес: 119, г. Москва, Фрунзенская наб., д. 2.

Подача документов в экспедицию Минобороны на Фрунзенской набережной — строго регламентированная процедура. Соблюдение требований к оформлению, наличие полного пакета документов и удостоверяющих личность бумаг обеспечит оперативный приём и рассмотрение вашего обращения; Актуальные контакты, график работы и формы документов всегда уточняйте на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации.