На территории города Елец Липецкой области функционируют два самостоятельных архивных фонда, относящихся к разным уровнямуниципального управления. Непутеводство между ними — частая ошибка граждан, обращающихся за справками, выписками или историческими документами. В данной статье подробно разобраны структура, контакты и режим работы каждого из них на актуальную дату .
Управление записи актов гражданского состояния и архива Администрации городского округа город Елец (Городской уровень)
Данный орган ведет архивные фонды именно городского округа (города Елец). Здесь хранятся акты гражданского состояния, зарегистрированные на территории города, а также документы городской администрации.
Основной адрес (ЗАГС и Архив):
- Почтовый адрес: 399770, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 1, каб. 1
- Электронная почта: el-zags@admlr.lipetsk.ru (домен сохранен, локальная часть замаскирована)
Контактный телефон:
7 (47467) — (справочно: в открытых источниках указывается 2-22-68 для общей администрации по адресу ул. Октябрьская, 127)
Режим работы (ЗАГС и Архив):
- Вторник, Четверг: с 08:30 до 17:30
- Пятница: с 08:30 до 16:30
- Суббота: с 08:30 до 16:00 (только для ЗАГС, архив в этот день может не работать)
- Перерыв: ежедневно с 13:00 до 13:48
- Понедельник, Среда, Воскресенье: выходные дни
Архивный комитет Администрации городского округа (Отдельное структурное подразделение):
Функционирует по другому адресу в том же здании администрации:
- Адрес: г. Елец, ул. Октябрьская, д. 12*
- Здесь сосредоточены управленческие архивы городской администрации, комитеты и отделы.
Отдел записи актов гражданского состояния и архива Администрации Елецкого муниципального района (Районный уровень)
Данная организация обслуживает Елецкий муниципальный район (сельские поселения, входящие в состав района, но не сам город Елец). Юридически это отдельное юридическое лицо.
Реквизиты организации (открытые данные ЕГРЮЛ):
- Полное наименование: АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ЕЛЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
- ИНН: 482103*
- ОГРН: 11248210
- ОКАТО: 42415000000
- Правопреемник: Назначен Отдел Записи Актов Гражданского Состояния и Архива Администрации Елецкого муниципального района Липецкой области РФ.
Адрес и контакты:
- Физический адрес: 399774, г. Елец, ул. Коммунаров, д.
- Телефон: 7 (47467) — (в справочниках 2ГИС/Яндекс.Карты часто указан общий номер администрации района: 2-10-27)
Режим работы (Архив / ЗАГС района):
- Вторник, Четверг: с 08:30 до 17:30
- Пятница: с 08:30 до 16:30
- Перерыв: с 13:00 до 13:48
- Суббота, Воскресенье, Понедельник, Среда: выходные дни
Ключевые отличия: куда обращаться?
| Критерий | Городской округ (г. Елец) | Муниципальный район (Елецкий р-н) |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Октябрьская, 120 (каб. 1) / 127 | ул. Коммунаров, 6 |
| Документы | Акты ЗАГС города, архивы городской администрации | Акты ЗАГС районных поселений, архивы районной администрации |
| Работа в субботу | Есть (только ЗАГС до 16:00) | Нет |
| Юр. лицо | Администрация ГО г. Елец | Администрация Елецкого мун. района (ИНН 482103) |
Исторические и специализированные фонды
Помимо основных ЗАГС-архивов, в структуре администрации существуют специализированные хранилища:
- Архив извещений комитета архитектуры и градостроительства: находится по адресу ул. Данковская, 2. Содержит материалы по градостроительной документации (размещение информации от и позднее).
- Архивное управление Администрации ГО г. Елец: координирует работу с документами городских органов власти, находится по адресу Октябрьская ул., 127.
Практическая рекомендация перед визитом
- Уточните территориальность: Если событие (рождение, брак, смерть) зарегистрировано в ЗАГСе города Елец, идите на Октябрьскую, 120. Если в ЗАГСе Елецкого района (село, поселок) — на Коммунаров, 6.
- Запись на прием: Рекомендуется заранее уточнить необходимость предварительной записи по телефону *— (маскирован), так как в перерыве (13:00–13:48) прием не ведется.
- Необходимые документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужих актов), заявление установленного образца.
- Оплата госпошлины: Квитанцию лучше подготовить заранее через Госуслуги или банковское приложение.
Контакты для официальных запросов (почта/электронные сервисы)
Для направления письменных запросов (архивные справки, подтверждения) используйте почтовые адреса, указанные выше. Официальный сайт Администрации городского округа г. Елец содержит раздел «Обращения граждан» и реестры архивных фондов.
Важно: Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, Яндекс.Карты, ЕГРЮЛ, официальный сайт админ. Елец) актуальных на . Контактные телефоны, номера кабинетов и режим работы могут изменяться. Рекомендуется позвонить по справочным телефонам администрации (*—) для финального подтверждения перед визитом.
Материал подготовлен в информационных целях. Персональные данные сотрудников, полные номера телефонов и внутренние номера кабинетов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.