Центр архивной информации Министерства внутренних дел Российской Федерации — это специализированное подразделение, которое занимается хранением, обработкой и выдачей архивных документов, связанных с деятельностью органов внутренних дел. В этой статье мы подробно расскажем, как связаться с центром, какие услуги он оказывает и как правильно направить запрос.

Что такое Центр архивной информации МВД РФ

Центр архивной информации МВД России (также функции архивного обслуживания выполняет ФКУ «ГИАЦ МВД России» — Главный информационно-аналитический центр) обеспечивает граждан и организации архивными справками, копиями документов и выписками из них. Обращаться сюда чаще всего приходится в следующих ситуациях:

• получение справки о наличии (отсутствии) судимости;
• выдача справок о реабилитации жертв политических репрессий;
• получение архивных справок для пенсионного обеспечения, льгот и компенсаций;
• справки об административных наказаниях за потребление наркотических средств;
• проставление апостиля на официальных документах МВД России;
• добровольная дактилоскопическая регистрация;
• генеалогические запросы — поиск информации о родственниках.

Электронная почта и контактные данные

Для подачи обращений и запросов в электронном виде используется официальный адрес электронной почты:

Электронная почта: osc_giac@mvd.ru

Официальный сайт МВД России: www.mvd.ru

Руководителем учреждения, согласно данным портала госуслуг, является Сафиуллин И. Р. (инициалы частично скрыты).

Адрес и режим работы

Центр архивной информации МВД РФ расположен в Москве:

• Адрес: г. Москва, район Войковский, ул; З* и А. Космодемьянских, д. (точный номер уточняйте на официальном сайте), индекс 125130;
• Режим работы: будние дни, открытие в 09:30 (рекомендуется уточнять актуальное расписание перед визитом);
• Телефон: +7 (495) —* (номер доступен на официальных ресурсах МВД и в справочниках 2ГИС).

В регионах также действуют информационные центры при главных управлениях МВД. Например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области работает автоинформатор по телефону 8 (812) -73—.

Как правильно отправить запрос по электронной почте

Чтобы ваш запрос был принят и рассмотрен в кратчайшие сроки, следуйте простым рекомендациям:

1. Укажите тему письма. Например: «Запрос архивной справки о реабилитации» или «Справка о наличии судимости».
2. Представьтесь. Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и контактные данные для обратной связи.
3. Чётко сформулируйте запрос. Опишите, какая именно информация вам нужна, укажите известные данные (годы, место службы или проживания, номера дел, если известны).
4. Приложите документы. Скан паспорта, документы, подтверждающие родство (при запросе информации о родственниках), доверенность (при обращении представителя);
5. Укажите способ получения ответа — электронной почтой, почтой России или лично.

Альтернативные способы подачи запроса

Помимо электронной почты, обратиться в центр можно следующими способами:

• Через портал Госуслуг — многие услуги (справка о судимости, архивные справки) доступны в электронном виде;
• Через официальный сайт МВД — раздел «Приём обращений граждан»;
• Почтовым отправлением, заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Лично, в часы приёма по адресу в Москве.

Сроки рассмотрения и обжалование

Согласно законодательству, обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации. Если в процессе оказания услуги были допущены нарушения (затягивание сроков, необоснованный отказ, требование лишних документов или дополнительной платы), вы можете подать жалобу через систему досудебного обжалования на портале Госуслуг (do.gosuslugi.ru).

Электронная почта osc_giac@mvd.ru — удобный и официальный канал связи с Центром архивной информации МВД России. Грамотно составленный запрос с полным набором данных и приложенными документами значительно ускорит получение нужной справки или архивной выписки. Перед обращением рекомендуем также проверить актуальность контактов на официальном сайте МВД России, так как реквизиты могут изменяться.