Электронный архив Государственного архивного учреждения Архангельской области (далее – ГААО) – это современная информационная платформа, позволяющая пользователям получать доступ к оцифрованным документам, фондам и справочным материалам, хранящимся в региональном государственном архиве․ Портал объединяет исторические источники разных эпох: от Эпохи Ломоносова до документов Второй мировой войны, а также материалы сельскохозяйственного, промышленного и культурного наследия региона․
Основные задачи и принципы работы электронного архива
- Оцифровка и сохранение уникальных исторических документов․
- Открытый доступ для исследователей, учёных, студентов и всех желающих․
- Защита персональных данных – все материалы публикуются в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution 3․0․
- Интеграция с другими региональными системами (например, архивная информационная система Архангельской области)․
Структура электронного архива
2․1 Основные разделы портала
- Документы Второй мировой войны – сводки, приказы, личные письма, фотографии․
- Эпоха Ломоносова – документы, связанные с 310‑летием Михаила Васильевича Ломоносова․
- Краеведческие материалы – газеты, журналы, карты, фотографии Архангельской области․
- Фонды организаций агропромышленного комплекса – отчёты, планы, статистика․
- Личный состав – метрические книги, ревизские сказки, кадровые листы․
2․2 Техническая платформа
Сайт построен на базе открытого программного обеспечения, поддерживает поиск по ключевым словам, фильтрацию по датам, типам документов и архивным фондам․ Для удобства пользователей реализованы:
- Онлайн‑просмотр PDF‑ и изображений в высоком разрешении․
- Скачивание выбранных материалов в формате PDF, JPG, DOC․
- Экспорт результатов поиска в CSV‑файл․
- Интерактивные карты, показывающие расположение архивных фондов․
Как получить доступ к материалам
3․1 Публичный доступ
Большая часть оцифрованных документов доступна без регистрации․ Пользователь может зайти на портал архивов Архангельской области, ввести запрос в поисковую строку и сразу увидеть результаты․
3․2 Регистрация для расширенных функций
Для получения доступа к полным копиям некоторых фондов (например, к метрическим книгам XIX‑XX вв․) необходимо оформить учетную запись․ Процедура включает:
- Заполнение формы с ФИО, электронной почтой и указанием организации․
- Подтверждение регистрации через ссылку в письме․
- Согласие с пользовательским соглашением и политикой обработки персональных данных․
3․3 Заказ копий и консультации
Если нужный документ не оцифрован, пользователь может оформить заявку на оцифровку или получить копию в бумажном виде․ Для этого следует связаться с отделом «Документы по личному составу» или «Документы организаций агропромышленного комплекса»․
Контактные данные и адреса
Ниже указаны основные контактные пункты ГААО․ Часть данных скрыта под маской в соответствии с политикой конфиденциальности․
Главный офис ГААО
- Адрес: 163045, г․ Архангельск, ул․ Шубина, д․ 1
- Телефон/факс: +7 (818) ‑*‑* (код 8‑818‑2)
- Электронная почта: @dvinaland․ru»>**@dvinaland․ru
- Сайт: http://gaao29․ru/
Отдел документов по личному составу
- Адрес: 163016, г․ Архангельск, ул․ Октябрьская, 16
- Телефон: +7 (818) ‑‑*
Отдел документов организаций агропромышленного комплекса
- Адрес: 163000, г․ Архангельск, пр․ Троицкий, 49
- Телефон: +7 (818) ‑‑
Руководство
- Директор: * Владимир Кириллович
- Заместитель директора (по работе с электронными фондами): ** Елена Николаевна
Примеры популярных электронных фондов
5․1 «Документы Второй мировой войны»
Коллекция включает более 12 000 отсканированных материалов: приказы фронтовых команд, личные письма солдат, фотографии боевых действий в Архангельском крае․
5․2 «Эпоха Ломоносова»
В рамках 310‑летия Михаила Васильевича Ломоносова в архиве размещены:
- Документы, связанные с основанием Московского университета․
- Корреспонденция ученого с архангельскими учеными․
- Публикации и научные статьи, изданные в Архангельской губернии․
5․3 «Краеведческая электронная библиотека»
Содержит полные тексты газет и журналов Архангельской области, справочные сведения о периодических изданиях, а также цифровые копии редких книг․
Как пользоваться поиском на портале
- Перейдите на главную страницу archives․dvinaland․ru․
- В строке «Поиск» введите ключевые слова (например, «Ломоносов», «1941», «метрические книги»)․
- Выберите нужный тип документа в фильтре «Тип» (фото, скан, текст)․
- Уточните период с помощью календаря «Дата от… до…»․
- Нажмите «Найти» – система покажет список результатов с миниатюрами․
- Для просмотра нажмите на название документа; для скачивания – кнопку «Скачать»․
Правила использования материалов
Все материалы, размещённые в электронном архиве, находятся под лицензией Creative Commons Attribution 3․0 (CC BY 3․0)․ Это означает, что вы можете:
- Копировать, распространять и публично показывать материалы;
- Создавать производные работы (переводы, комментарии, аналитические статьи);
при условии указания источника (ссылка на оригинальную страницу архива)․ Коммерческое использование допускается только после получения отдельного согласия администрации архива․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить электронный архив за счёт:
- Оцифровки оставшихся фондов XIX‑XX вв․, включая полные метрические книги․
- Внедрения технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR)․
- Создания мобильного приложения с офлайн‑режимом доступа к избранным материалам․
- Организации онлайн‑выставок и веб‑семинаров с участием историков и краеведов․
Электронный архив Архангельской области – это важный ресурс для изучения регионального и национального исторического наследия․ Благодаря удобному интерфейсу, широкому спектру оцифрованных фондов и открытой лицензии, портал служит площадкой для научных исследований, учебных проектов и личного интереса к истории Северо‑Западного края․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите предложить сотрудничество, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам․ Мы будем рады помочь вам в работе с уникальными документами нашего региона․