Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — одно из крупнейших хранилищ документального наследия региона. В последние годы архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие гражданам и организациям получать информацию дистанционно. В этой статье расскажем, как устроен электронный архив Иваново, какие услуги доступны онлайн и как правильно подать запрос.
Что такое электронный архив Иваново
Электронный архив — это цифровая составляющая работы Государственного архива Ивановской области. Он включает:
- официальный сайт учреждения (ivarh.ru) с новостями, объявлениями и справочной информацией;
- электронные каталоги и описи фондов;
- возможность подачи обращений через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru);
- дистанционное информирование заявителей о порядке работы читальных залов и приёма запросов.
Какие запросы принимает архив
ГАИО работает с несколькими категориями обращений:
- Социально-правовые запросы — подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград, образования и других сведений, необходимых для назначения пенсий и льгот.
- Тематические запросы — от физических и юридических лиц по конкретным темам исследований.
- Генеалогические запросы — поиск сведений о родственниках и истории семьи. Обратите внимание: в связи с большим количеством генеалогических запросов их приём с 1 июля 2025 года временно прекращён до особого распоряжения.
Как подать обращение
С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения в законодательство о порядке рассмотрения обращений граждан. Важно учитывать:
- обращения, поступившие по обычной электронной почте (кроме запросов о поиске архивной информации), не рассматриваются;
- электронное обращение следует направлять через Единый портал госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/) или платформу обратной связи;
- также можно направить письмо почтой по адресу: ул. Куконковых, д. 1, г. Иваново, 153*;
- личный приём ведётся в приёмной ГАИО по тому же адресу, запись — по телефону 8 (4932) -3—.
Контакты отделов архива
Для разных типов запросов действуют отдельные подразделения:
- Социально-правовые и тематические запросы (физические лица): ул. Куконковых, д. 1, каб. №102, тел. (4932) -9—;
- Тематические (юридические лица) и генеалогические запросы: ул. Куконковых, д. 1, каб. №603, тел. (4932) -2—;
- Запросы по документам партийных, комсомольских органов и общественных организаций: ул. Пушкина, д. 22, каб. №5, тел. (4932) -2—;
- Предварительная запись маломобильных групп населения: тел. 42—**.
Правила посещения архива
С 16 сентября 2024 года в целях антитеррористической безопасности действуют ограничения:
- не допускаются граждане с крупногабаритной ручной кладью;
- пользователям читальных залов запрещено проносить сумки, чемоданы и рюкзаки, превышающие размеры ячейки камеры хранения 450×250×400 мм.
Электронный архив Иваново делает доступ к документальному наследию региона удобнее: основную информацию можно получить на сайте ivarh.ru, а официальные обращения — подать через Госуслуги, не выходя из дома. Перед визитом или подачей запроса рекомендуем ознакомиться с актуальными объявлениями на сайте архива, так как порядок приёма отдельных видов запросов может временно изменяться.