Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

На поиск архивной информации в Ижевске стал максимально доступным благодаря развитой системе электронных ресурсов и порталов. В статье подробно разобраны ключевые архивные учреждения города, функционал «Электронного архива Удмуртии», порядок обращения за справками и контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности).

Основные архивные учреждения Ижевска

В городе функционируют несколько крупных хранилищ, каждая из которых выполняет свои функции и имеет свои электронные базы данных.

Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР)

Главный государственный архив региона, хранящий документы областного/республиканского значения до 1917 года и советского периода.

Адрес: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Камбарская, (4 этаж)
Район: Первомайский
Телефон:
Профиль фондов: Документы учреждений Удмуртской области/республики, статистические отчеты, дела по земельному делу, фонды предприятий и организаций.

Государственный архив социально-политических документов Удмуртской Республики (ГАСПД УР)

Находится в том же здании, что и ЦГА, но имеет самостоятельные фонды партийно-советского и общественно-политического профиля.

Адрес: г. Ижевск, ул. Камбарская, *
Фонды: Документы партийных органов, КОМСОМОЛА, профсоюзов, советов народных депутатов, общественных организаций.

Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск» (Городской архив)

Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления, городских предприятий и учреждений.

Руководитель: Устюжанина Н.Н. (ФИО частично скрыто)
Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Кирова, -а
Телефон:
Ключевые фонды: Исполкома Ижевского горсовета, администрации города, городских хозяйственных органов, фото/кино/фоно документы.

Архивный отдел документов по личному составу (Специализированный архив)

Создан по решению исполкома Ижевского горсовета от 02 июля 1992 года № 284 для централизованного хранения трудовых книжек и личных дел ликвидированных/реорганизованных предприятий.

Руководитель: Безносова Э.П. (ФИО частично скрыто)
Адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская,
Телефон:
Назначение: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и льгот.

Филиал ГКУ ЦГА УР (Дополнительное хранилище)

Адрес: г. Ижевск, Удмуртская улица, *Б

Портал «Электронный архив Удмуртии» — главный цифровой инструмент

Централизованный информационный ресурс, объединяющий описи и оцифрованные документы государственных и муниципальных архивов республики.

Основные разделы и возможности

Поиск по фондам: Расширенный поиск по номеру фонда, описи, дела, заглавию дела, хронологии.
Сведения о населенных пунктах по приходам церквей: Уникальная база для геноалогов. Содержит историко-географическую информацию о деревнях, селах, поселках Удмуртии с привязкой к духовным округам (приходам). Позволяет определить, в каком приходе искать метрические книги.
Электронные копии документов: Постепенное выкладывание сканированных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, дел земских учреждений.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Интеграция с федеральным ресурсом для межрегионального поиска.

Как пользоваться поиском (пошагово)

Перейдите на официальный сайт портала (обычно доступен по адресу archive.udmurt.ru или через раздел «Архивы» на сайте Правительства УР).
Выберите раздел «Поиск по описям» или «Генеалогический поиск».
Введите известные параметры: название населенного пункта (старое/новое), год, тип документа (метрика, ревизская сказка, списки призывников).
При необходимости используйте раздел «Населенные пункты по приходам» для уточнения принадлежности деревни к церкви/мечети в конкретный исторический период.

Порядок получения архивной информации и справок

Существует три основных канала обращения: через МФЦ, через Госуслуги и прямое обращение в архив.

Через АУ МФЦ Удмуртской Республики (Рекомендуемый способ для граждан)

Самый удобный способ заказать справку о стаже, зарплате или архивную выписку для пенсии, обратиться в «Мои Документы».

Организация: АУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики.
Адрес главного офиса: г. Ижевск, ул. * (уточняйте ближайший к вам пункт на портале Госуслуг или карте 2ГИС/Яндекс.Карт).
Услуги: Прием запросов в Архивный отдел по личному составу, ЦГА, Городской архив. Оплата госпошлины на месте. Получение результата в удобном МФЦ или по почте.

Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки».
Доступны услуги: «Предоставление архивной справки о стаже и (или) заработной плате», «Предоставление архивной выписки из документа».
Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).

Прямое обращение в архив (Почта / Эл. почта / Личный прием)

Для сложных научных, генеалогических или производственных запросов.

Письменный запрос: Направляется по почтовому адресу соответствующего архива (см. раздел 1). Обязательно укажите: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, предполагаемые места работы/проживания, цель запроса, ваш обратный адрес/телефон/email.
Электронная почта: Адреса официальных почтовых ящиков архивов указаны на их сайтах (например, cga_ur@udmurt.ru, gorod_arhiv@izh.ru — примерные маски, уточняйте на актуальных сайтах).
Личный прием: График приема граждан (обычно 2-3 дня в неделю) уточняйте по телефонам * или на сайтах. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).

Типовые запросы и сроки исполнения

Тип запроса	Куда обращаться	Срок исполнения (закон)	Примечания
Справка о стаже/зарплате (пенсионное дело)	Архивный отдел по лич. составу (ул. Буммашевская) / МФЦ	До 30 дней (ст. 15 ФЗ-125)	Бесплатно для пенсионеров/льготников, иначе госпошлина
Генеалогический поиск (метрики, ревизские сказки)	ЦГА УР (ул. Камбарская) / Портал «Эл. архив Удмуртии»	От 1 до 3 месяцев (сложные)	Платная услуга (по тарифам архива), возможен дистанционный заказ сканов
Справка из городского архива (жительство, награда, реквизиты акта)	Городской архив (ул. Кирова) / МФЦ	До 30 дней	Требуется точное знание фонда/описи или даты документа
Научное/производственное исследование	ЦГА УР / ГАСПД УР (Читальные залы)	По согласованию	Работа в читальном зале бесплатна, копирование — платно

Практические советы исследователям и геноалогам

Подготовка к запросу

Соберите входные данные: ФИО (включая варианты написания), примерные даты рождения/смерти/брака, наименование населенного пункта (текущее и историческое), вероисповедание.
Определите архив: До 1917 г. — в основном ЦГА УР (метрики духовных консисторий, ревизские сказки). Советский период (трудовые книжки, личные дела), Архивный отдел по лич. составу или Городской архив. Партийные/комсомольские дела — ГАСПД УР.
Проверьте «Электронный архив Удмуртии» заранее: Многие описи (описания фондов) уже загружены в открытый доступ. Вы можете самостоятельно найти номер дела и заказать только его копию, сэкономив время и деньги на поиске.

Особенности фондов Ижевска

Переименования улиц: Ижевск многократно менял названия улиц (ул. Кирова, ул. Ленина, ул. Пушкинская и др.). В запросе указывайте современное и историческое название.
Заводские архивы: Ижевский сталелитейный завод, Мотосборое производство и др. имеют свои корпоративные архивы, но старые фонды (до 90-х) часто переданы в Городской архив или ЦГА.
Эвакуационные фонды: В 1941-1945 гг. в Ижевске размещались эвакуированные предприятия и учреждения (Московский автозавод, институты). Их документы могут находиться в фондах ЦГА УР или Городского архива.

Оплата услуг

С 2024-2025 гг. большинство архивов перешли на безналичную оплату через СБП (QR-код в читальном зале/на сайте) или квитанцию в Сбербанке/Почте Банке. Уточняйте актуальные тарифы на сайте ГКУ ЦГА УР или Городского архива перед подачей запроса.

Полезные ссылки и навигация (Карты/Справочники)

Для построения маршрута и уточнения режима работы используйте агрегаторы:

2ГИС / Яндекс.Карты: Введите запрос «Центральный государственный архив Удмуртии», «Архивный отдел Администрации Ижевска», «Архивный отдел по личному составу». Там актуальны часы работы, фото входов, отзывы посетителей и точные координаты входов (важно для зданий на ул. Камбарской и ул. Кирова).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, карта архивов, нормативная база.
Сайт Администрации г. Ижевск (admizh.ru): Раздел «Управление по делам архивов» — нормативные акты города, реестры архивных фондов муниципального значения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить скан метрической книги удаленно, не приезжая в Ижевск?

Да, если книга оцифрована и выложена на портале «Электронный архив Удмуртии», скачиваете бесплатно. Если не оцифрована — заказываете платное копирование через МФЦ или почтовый запрос в ЦГА УР (оплата за сканирование + отправка файла на почту/диск).

Что делать, если предприятие, где работал родственник, ликвидировано давно?

Обращайтесь в Архивный отдел документов по личному составу (ул. Буммашевская, *). Именно там централизованно хранятся дела по личному составу ликвидированных юрлиц города Ижевска с 1992 года.

Нужен ли нотариальный доверенность для заказа справки о другом лице?

Для получения сведений о третьем лице (даже родственнике) архивы требуют: 1) Нотариальную доверенность на представление интересов в архиве/получение архивных справок; 2) Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой); 3) Согласие субъекта персональных данных (если он жив) или свидетельство о смерти.

Как найти историческое название улицы/деревни?

Используйте раздел «Сведения о населенных пунктах по приходам церквей» на портале «Электронный архив Удмуртии» или справочник «Населенные места Удмуртской Республики» (изд. 1920-х, 1960-х, 1990-х гг.), доступный в читальном зале ЦГА УР.