Электронный архив – это современная информационная система, позволяющая получать доступ к архивным документам региона через интернет․ Проект реализован Государственным казённым учреждением «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив) в рамках цифровой трансформации государственных услуг․
История создания
Государственный архив Краснодарского края был образован в 1941 году путём объединения двух локальных архивов: Исторического архива и Архива Октябрьской революции․ С тех пор архив постоянно расширял свои фонды, а в 2020‑х годах началась работа над созданием Электронного архива, который стал официальным инструментом для онлайн‑доступа к документам․
Структура и основные подразделения
- Главный офис – г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, д․ *А
- Отдел цифровой обработки документов
- Справочно‑информационный центр
- Региональные отделения в каждом районе края (контактные данные указаны на официальном сайте)
Техническая платформа
Электронный архив работает на базе единой государственной платформы «Электронный каталог государственных архивов России»․ Основные возможности:
- Поиск по метаданным (дата, тип документа, автор, ключевые слова)․
- Просмотр сканов в формате PDF/ JPG с возможностью масштабирования․
- Заказ оригиналов документов через личный кабинет․
- Интеграция с Федеральным историко‑документальным просветительским порталом․
Как пользоваться электронным архивом
Регистрация и вход
Для получения полного доступа необходимо создать личный кабинет:
- Перейдите на официальный сайт https://kubgosarhiv․ru․
- Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, электронную почту и телефон․
- После подтверждения e‑mail получите логин и пароль․
Поиск документов
В личном кабинете доступны два режима поиска:
- Базовый – ввод ключевых слов․
- Расширенный – фильтры по дате, типу документа, архивному фонду․
Получение копий
Если требуется официальная копия (заверенная или простая), оформляйте заявку онлайн․ После проверки заявки архив направит документ в электронном виде на указанный e‑mail или подготовит оригинал для получения в приемной․
Контактная информация
Для справок, технической поддержки и записи в приемную можно воспользоваться следующими каналами связи (частично скрыты в целях защиты персональных данных):
- Адрес: 350058, Краснодарский край, г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, д․ А
- Телефон приемной: 8 (861) —
- Факс: (861) *—
- E‑mail: g*@krasnodar․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Электронный поиск | Доступ к более чем 2 млн․ единиц хранения через онлайн‑каталог․ |
| Копирование и сканирование | Заказ цифровых копий с возможностью выбора формата и качества․ |
| Консультации архивистов | Помощь в работе с историческими материалами, составление запросов․ |
| Образовательные программы | Вебинары, онлайн‑выставки, публикации в Вестнике архивиста; |
Публичные ресурсы
На официальном сайте размещены:
- Новости архива и анонсы новых фондов․
- Интерактивные выставки (например, «История Кубани в фотографиях»)․
- База нормативных правовых актов (НПА) и справочно‑информационных материалов․
Перспективы развития
К 2027 году планируется:
- Оцифровать еще 1,5 млн․ единиц хранения, включая документы личного состава и муниципальные фонды․
- Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полного текстового поиска․
- Расширить интеграцию с другими региональными архивами России․
Электронный архив Краснодарского края – это удобный, безопасный и полностью законный способ получения доступа к историческим и административным документам региона․ Благодаря цифровой платформе каждый житель и исследователь может быстро находить нужные материалы, заказывать копии и пользоваться профессиональной поддержкой архивных специалистов․
Сайт проекта: https://kubgosarhiv․ru