Информационная система электронных архивов Ленинградской области представляет собой единый комплекс ресурсов‚ обеспечивающий удаленный доступ к архивным фондам региона. На основными точками входа в цифровую архивную среду являются региональный портал «Архивы Ленинградской области» и федеральная ГИС УИАД («Архивы России»). Ниже подробно описаны структура‚ возможности и контакты ключевых учреждений.

Основной региональный портал: «Архивы Ленинградской области»

Официальный сайт archive.lenobl.ru (также доступен по адресу gu.lenobl.ru) является центральным хабом для пользователей‚ ищущих документы‚ хранящиеся в государственных архивах области. Портал обеспечивает следующие функции:

• Удаленный доступ к электронным копиям: Реализуется в соответствии с «Порядком предоставления удаленного доступа к электронным копиям архивных документов через сеть Интернет».
• Личный кабинет заявителя: Позволяет подавать обращения в электронной форме‚ отслеживать статус запросов и получать готовые копии документов.
• Электронный прием обращений: Форма доступна по адресу https://archive.lenobl.ru/ru/kontakty/reception/.
• Справочно-поисковые средства: Путеводители‚ описи и указатели к фондам областных архивов.

Важно: Портал объединяет информацию не только об областных‚ но и о муниципальных архивах (например‚ Архивный отдел Тосненского района и др.)‚ предоставляя единый реестр контактов и реквизитов.

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Ведущее архивное учреждение региона‚ концентрирующее наиболее значимые исторические фонды (в т.ч. фонды бывшего ГАОРСС ЛО — Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области‚ 1941–1964 гг.).

Контактная информация (частично замаскирована)

Историческая справка

Архив является правопреемником Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО)‚ функционировавшего в 1941–1964 гг. В настоящее время ГКУ ЛОГАВ входит в систему Архивного управления Ленинградской области.

Федеральный уровень: ГИС УИАД и портал «Архивы России»

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) доступна через портал archives.gov.ru (или «Архивы России»). Это федеральный ресурс‚ агрегирующий данные от архивов всей страны‚ включая Ленинградскую область.

• Позволяет выполнять межархивный поиск по фондам.
• Обеспечивает доступ к оцифрованным документам‚ переданным в федеральное хранилище.
• Содержит единый реестр архивов с реквизитами (адреса‚ телефоны‚ режимы работы).

На портале «Архивы России» ГКУ ЛОГАВ зарегистрирован под кодом 188800.

Архивное управление Ленинградской области (Орган управления)

Архивное управление осуществляет государственную политику в сфере дела архивов на территории региона‚ курирует ГКУ ЛОГАВ и муниципальные архивы.

• Адрес управления: 191311‚ г. Санкт-Петербург (точный адрес уточняйте на сайте).
• Телефон доверия: Функционирует для сообщений о нарушениях в сфере архивного дела.
• Взаимодействие с гражданами: Прием обращений — электронный (через портал) и почтовый (Почта России).
• Социальные сети: Официальная группа ВКонтакте «Архивное управление Ленинградской области» (задачи‚ структура‚ новости).

Соседний регион: ЦГА СПб

В силу исторической и территориальной близости‚ исследователям часто требуется обращаться к Центральному государственному архиву Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — СПб ГКУ. Его ресурсы интегрированы в портал spbarchives.ru («Архивы Санкт-Петербурга»).

Обращения в ЦГА СПб возможны через:

1. Портал spbarchives.ru.
2. Электронную почту zapros.cgaak.gov.spb.ru.
3. Личное обращение в дни приема.

Основные услуги в электронном виде

С января 2015 года действует регламентированный порядок оказания платных и бесплатных услуг в электронном формате:

• Выдача копий документов: Сканирование и отправка файлов через личный кабинет на портале.
• Научные справки и выписки: Формирование на основе архивных дел.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о родственниках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий).
• Подтверждение стажа/прав: Архивы труда‚ фонды организаций (для пенсионного обеспечения и юристов).

Оплата услуг производится через банковские реквизиты ГКУ ЛОГАВ или Архивного управления (уточняйте в ответе на запрос).

Архив документов Правительства Ленинградской области

Отдельный специализированный ресурс/коллекция‚ содержащий нормативные правовые акты исполнительной власти региона:

• Приказы и распоряжения Губернатора и Правительства.
• Постановления‚ паспоряжения‚ письма‚ решения.
• Законы Ленинградской области‚ положения.

Доступен через раздел «Архив документов правительства» на официальных ресурсах области.

Практическое руководство: Как начать поиск

1. Определите архив-хранитель: Если дело касается истории области до 1990-х или областных ведомств, скорее всего‚ это ГКУ ЛОГАВ (Выборг). Если вопрос касается муниципального уровня — ищите контакты конкретного муниципального архива через реестр на archive.lenobl.ru.
2. Зарегистрируйтесь на портале: Создайте учетную запись на archive.lenobl.ru для доступа к личному кабинету.
3. Используйте справочники: Изучите путеводители и описи (фонды‚ опыси‚ дела) перед подачей запроса.
4. Подайте запрос: Через форму «Электронный прием обращений» или личный кабинет. Укажите точные реквизиты дела (если известны) или максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ места‚ организации).
5. Для федерального поиска: Параллельно проверяйте ГИС УИАД (archives.gov.ru).

Резюме

Электронная архивная инфраструктура Ленинградской области на март 2026 года построена по двухъярусной модели: региональный портал «Архивы Ленинградской области» (archive.lenobl.ru) для работы с фондами ведомственных и муниципальных архивов региона (главный из которых — ГКУ ЛОГАВ в Выборге) и федеральная ГИС УИАД для межрегионального поиска. Ключевым инструментом пользователя является личный кабинет‚ через который реализуется весь цикл: от поиска описей до получения готовых электронных копий документов.

Примечание: Все контактные данные (телефоны‚ точные адреса домов‚ ФИО сотрудников‚ email) в данной статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты для связи уточняйте непосредственно на официальных сайтах archive;lenobl.ru и archives.gov.ru.