Система электронных архивов Республики Башкортостан представляет собой комплекс информационных ресурсов, порталов и государственных информационных систем, обеспечивающих удаленный доступ к архивным фондам региона. На основной вектор развития направлен на интеграцию фондов в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и развитие собственных веб-порталов ведущих архивных учреждений республики.
Основные операторы архивного дела в регионе
Архивная сфера Башкортостана координируется Управлением по делам архивов Республики Башкортостан. Оно осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и ведет официальный сайт: https://archive.bashkortostan.ru. Контактный телефон управления: 8 (347) -18— (частично скрыт).
Прямое хранение и оцифровка документов осуществляется тремя крупнейшими федерального и регионального значения учреждениями:
- ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НАРБ) — главный хранилище документов по истории региона с 1919 года.
- Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ) — фонды дореволюционного периода.
- Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан (ЦГАОО РБ) — документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
Ключевые электронные ресурсы и порталы
Официальный портал ГКУ НАРБ
Сайт: https://narb-gku.bashkortostan.ru/
Портал является главной точкой входа для пользователей, ищущих документы советского и современного периодов. На сайте реализованы функции:
- Поиск по указателям и описям фондов.
- Просмотр электронных копий дел (в т.ч. метрических книг и ревизских сказок).
- Подача электронных запросов на архивные справки, копии и выписки.
- Раздел «Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ» — критически важный ресурс для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Федеральная система, интегрирующая ресурсы архивов Башкортостана в единый всероссийский реестр. Через ГИС УИАД пользователи могут:
- Выполнять межархивный поиск по всем подключенным фондам республики.
- Заказывать платные и бесплатные услуги (справки, копии, выписки) с оплатой онлайн.
- Отслеживать статус готовности заказа в личном кабинете (авторизация через ЕСИА / Госуслуги).
Важно: Для авторизации на порталах архивов и в ГИС УИАД в профиле ЕСИА обязательно должно быть заполнено поле «Электронная почта».
Генеалогические ресурсы
Национальный архив и ЦГИА РБ активно публикуют перечни оцифрованных дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками. Это основной массив данных для родословных исследований; Доступ к сканам часто предоставляется бесплатно в разделах «Электронные копии дел» на сайтах учреждений.
Порядок получения архивных услуг в электронном виде
Согласно Указу Главы Республики Башкортостан от № УГ-560 (в актуальной редакции), регламентируется порядок предоставления государственных услуг в архивной сфере. Основные этапы:
- Идентификация пользователя через ЕСИА (Госуслуги).
- Формирование запроса через личный кабинет на сайте НАРБ, ЦГИА РБ или напрямую в ГИС УИАД.
- Выбор вида услуги:
- Выдача архивной справки.
- Изготовление архивной копии / выписки.
- Направление информационного письма.
- Оплата госпошлины (если услуга платная) через интегрированные платежные шлюзы.
- Получение результата в электронном виде (подписанном ЭЦП) или почтовым отправлением.
Контактная информация ведущих учреждений (для справок и сложных запросов)
| Учреждение | Адрес | Телефон приемной / справок | Эл. почта / Сайт | Руководитель |
|---|---|---|---|---|
| ГКУ НАРБ | Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. (индекс 450) | 8 (347) -76— | narb.priem@bashkortostan.ru / narb-gku.bashkortostan.ru | Кускильдин К. С. |
| ЦГИА РБ | г. Уфа (адрес уточнять на портале) | Уточнять на сайте ЦГИА РБ | Официальный сайт ЦГИА РБ | Данные скрыты |
| Управление по делам архивов РБ | г. Уфа | 8 (347) -18— | archive.bashkortostan.ru | Данные скрыты |
Специализированные базы данных
Справочник по фондам ликвидированных организаций
Уникальный продукт НАРБ, позволяющий находить информацию о том, в каком архиве хранятся дела конкретного предприятия, колхоза, учреждения, прекратившего деятельность. Это основной инструмент для подтверждения трудовой биографии граждан.
Выездные выставки и просветительские проекты
Архивы республики регулярно публикуют в электронном виде материалы выездных выставок (например, к юбилеям выдающихся ученых-языковедов, историков региона), делая уникальные документы доступными для широкой аудитории без необходимости личного визита в читальный зал.
Технические требования и рекомендации пользователю
- Браузеры: Рекомендуется использовать актуальные версии Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер, Safari.
- ЭЦП: Для подписания запросов и получения документов с юридической силой может потребоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Форматы файлов: Электронные копии выдаются в формате PDF/A (для долгосрочного архивирования) или JPEG/TIFF (образы страниц).
- Техподдержка: Вопросы по работе порталов адресуются через формы «Обратная связь» на соответствующих сайтах или по телефонам приемных.
Перспективы развития
На текущий момент (начало 2026 года) основные усилия концентрируются на:
- Дальнейшем заполнении ГИС УИАД описями и электронными копиями (цель, 100% покрытие фондов указателями).
- Внедрении ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) метрических книг и дел личного состава.
- Расширении функционала мобильного приложения «Госуслуги» для заказа архивных справок «в один клик».
- Цифровизации фондов частного происхождения и фото/кино/фоно документов.
Резюме: Электронный архив Республики Башкортостан — это не один сайт, а экосистема из портала НАРБ, сайтов ЦГИА и ЦГАОО, единого федерального шлюза ГИС УИАД и управленческого портала Управления по делам архивов. Ключ к успешной работе — наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах с заполненным e-mail и понимание, какой архив (дореволюционный — ЦГИА, советский/современный — НАРБ, общественные организации — ЦГАОО) хранит нужный фонд.