Электронный архив Республики Мордовия, это совокупность цифровых ресурсов и информационных систем, созданных для сохранения, систематизации и предоставления доступа к архивным документам региона․ Благодаря оцифровке материалов жители Мордовии и исследователи из других регионов могут легко находить исторические документы, не выходя из дома․
Основные архивные учреждения республики
В систему архивного дела Республики Мордовия входят несколько ключевых учреждений:
- ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ) — основное хранилище документов по истории региона, включая метрические книги и ревизские сказки;
- Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия, хранит документы трудовой деятельности граждан;
- Государственный республиканский архив Республики Мордовия (ЭЛАР — Электронный архив)․
Контактная информация
Центральный государственный архив Республики Мордовия расположен по адресу: 430010, г․ Саранск, ул․ Москов, д․ 3, корп․ ․ Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия находится по адресу: 430005, г․ Саранск, ул․ Коммунистическая, д․ 3, корп․ ․
Телефон для справок: 8 (8342) —*, факс: 8 (8342) *—*․
Официальной электронной почтой ГКАУ ЦГА Республики Мордовия является адрес на домене *@e-mordovia․ru; Обращаем внимание: при отправке запросов следует использовать только официальные адреса, опубликованные на сайте учреждения․
Электронные сервисы и оцифровка документов
Одним из важнейших направлений работы архивов республики является оцифровка фондов․ Благодаря этому исследователи получили доступ к следующим ресурсам:
- ГИС УИАД — Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;
- Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — незаменимый источник для генеалогических исследований;
- Госуслуги в электронном виде — подача запросов на получение архивных справок и выписок через портал государственных услуг․
Научно-справочный аппарат
Сотрудники архивов республики активно участвуют в работе коллегии архивного управления и Общественного совета в сфере архивного дела Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия․ Одной из обсуждаемых тем является роль научно-справочного аппарата в использовании документов архива, именно качественные указатели, описи и каталоги делают электронный поиск документов быстрым и эффективным․
Генеалогические исследования
Архив Республики Мордовия пользуется большой популярностью у участников генеалогических форумов, в частности ВГД («Всероссийское генеалогическое древо»)․ Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки позволяют проследить историю семьи на несколько поколений вглубь․ Для начала исследования рекомендуется:
- изучить список электронных копий дел на сайте ЦГА РМ;
- воспользоваться системой ГИС УИАД для удалённого поиска;
- при необходимости направить официальный запрос в архив по электронной почте или через портал Госуслуг․
Электронный архив Республики Мордовия — это важный шаг к сохранению исторической памяти региона и открытости архивной информации․ Оцифровка документов, развитие удалённых сервисов и совершенствование научно-справочного аппарата делают архивное наследие Мордовии доступным каждому, от профессионального историка до школьника, изучающего историю своей семьи․