Свердловская область обладает одной из самых развитых архивных систем в России. В последние годы Управление архивами Свердловской области активно развивает электронные ресурсы: цифровые копии документов, электронные описи, онлайн-выставки и базы данных, доступные исследователям и гражданам через сеть Интернет.
Структура архивной службы региона
Архивное дело в области координирует Управление архивами Свердловской области. В его подчинении находятся крупнейшие государственные архивные учреждения:
- Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО), хранит документы по истории региона, включая метрические книги, материалы об эвакуации в годы войны, документы о награждении за трудовые заслуги;
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — расположен по адресу: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 1, индекс 6200. Телефон: 8 (343) -59—. Директор архива — Селезнёва О. В. Приёмные дни: среда (уточняется на официальном сайте). Электронный адрес: info@gaa.ru;
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы — специализируется на документах по личному составу работников предприятий и организаций;
- Центр документации общественных организаций Свердловской области.
Электронные ресурсы и сервисы
Электронные описи
На официальном сайте Управления архивами размещены электронные описи фондов, что позволяет исследователям дистанционно знакомиться с составом архивных дел и планировать работу в читальных залах.
Базы данных
К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне в ГААОСО создана электронная база данных «Плен» (plen.gaa*.ru), содержащая сведения о военнопленных и связанных с ними документах.
Электронные выставки
Государственные архивы области регулярно публикуют онлайн-выставки архивных документов, среди которых:
- выставки, посвящённые Победе в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов;
- «Каменск-Уральский политехнический колледж — 75 лет»;
- материалы об истории учреждений, предприятий и организаций Свердловской области;
- документы об истории рода Демидовых.
Сотрудничество с Президентской библиотекой
На базе информационных ресурсов Президентской библиотеки имени Б; Н. Ельцина в сети Интернет размещаются электронные копии архивных документов, отражающих предысторию, ход и итоги Второй мировой войны.
Услуги для граждан
Архивы Свердловской области предоставляют следующие услуги в электронном и традиционном формате:
- исполнение запросов социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, наградах);
- составление генеалогического древа по архивным документам;
- поиск по метрическим книгам ГАСО;
- приём обращений через электронную приёмную на сайте Правительства Свердловской области;
- обеспечение доступной среды для граждан с ограниченными физическими возможностями.
Методическая работа
Управление архивами оказывает методическую помощь организациям — источникам комплектования архивов, а также работает комиссия по предоставлению субсидий негосударственным организациям на возмещение расходов при передаче архивных документов в государственную собственность Свердловской области.
Электронный архив Свердловской области — это совокупность цифровых ресурсов, делающих историческое наследие региона доступным каждому. Благодаря электронным описям, базам данных и онлайн-выставкам граждане могут изучать документы, не выходя из дома, а архивная служба продолжает пополнять цифровые фонды новыми материалами.