Электронный архив Вологодской области – это современная онлайн‑платформа, позволяющая пользователям получать доступ к оцифрованным документам регионального государственного архива, исследовать их онлайн и заказывать копии․ Проект реализуется Государственным архивом Вологодской области (ГАВО) совместно с порталом «Архивы России»․
История создания
Инициатива по оцифровке архивных фондов Вологодской области была запущена в 2018 году․ С 2020 года архив начал публиковать первые электронные образы дел, а к 2023 году уже было выгружено более 150 тыс․ страниц исторических документов, включая метрические книги, ревизские сказки и документы новейшей политической истории․
Ключевые функции электронного архива
- Поиск по указателям – возможность искать документы по фамилии, дате, типу дела, а также по темам (церковные книги, земельные реестры, военные списки)․
- Просмотр электронных образов – просмотр сканов в оригинальном разрешении без необходимости скачивания․
- Заказ копий – оформление заказа на печатные или электронные копии выбранных документов․
- Автоматическая расшифровка – интегрированный сервис OCR, позволяющий преобразовать отсканированный текст в машинно‑читаемый вид․
- Удалённый доступ – открытый доступ к материалам 24 часа в сутки через защищённый личный кабинет․
Как получить доступ к системе
- Перейдите на официальный сайт архива: www․arhiv-vologda․ru․
- Нажмите кнопку «Войти в Электронный архив» и выберите тип авторизации:
- Для обычных пользователей – регистрация с подтверждением по e‑mail․
- Для сотрудников государственных учреждений – вход через ЕГИСЗ․
- После входа откройте раздел «Поиск по указателям» и введите интересующие параметры (фамилия, год, тип документа)․
- Для скачивания или заказа копий используйте кнопку «Заказать копию» и заполните форму․
Основные коллекции, доступные онлайн
| Коллекция | Период | Объём (примерно) | Описание |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (церковные) | XV–XIX вв; | ≈ 45 000 листов | Записи о рождении, браке, смерти жителей Вологодской области․ |
| Ревизские сказки | XV–XIX вв․ | ≈ 30 000 листов | Налоговые и земельные реестры, сведения о помещиках․ |
| Документы новейшей политической истории | 1917–1991 гг․ | ≈ 20 000 листов | Партиевая документация, материалы советского периода․ |
| Военно‑исторические архивы | 1914–1945 гг․ | ≈ 12 000 листов | Списки мобилизованных, наградные листы, боевые отчёты․ |
Техническая платформа
Электронный архив построен на базе открытого программного обеспечения:
- Система управления контентом – DSpace (адаптированная под российские стандарты)․
- Хранилище файлов – распределённый кластер Ceph, обеспечивающий отказоустойчивость․
- Поисковый движок – Apache Solr с поддержкой морфологического анализа русского языка․
- Сервис OCR – Tesseract с обученными моделями для рукописных шрифтов XIX–XX вв․
Поддержка пользователей
Для помощи пользователям создана отдельная служба поддержки:
- Онлайн‑чат на сайте (круглосуточно)․
- Электронная почта: ․ru»>support@․ru․
- Телефон горячей линии: (8172) -2‑‑ (рабочие часы: 09:00–18:00, Пн‑Пт)․
- FAQ и видеоруководства доступны в разделе «Помощь»․
Контактные данные архива
Для личного визита или отправки запросов в архив можно воспользоваться следующими данными (частично скрыты в целях конфиденциальности):
- Адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17
- Директор: Павлов Евгений Анатольевич
- Телефон: (8172) -2‑‑
- Факс: (8172) -2‑‑
- E‑mail: ․ru»>info@**․ru
- Официальный сайт: www․arhiv-vologda․ru
- Социальные сети: ВКонтакте – Государственный архив Вологодской области
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за просмотр электронных образов?
Просмотр онлайн‑сканов бесплатен для всех зарегистрированных пользователей․ Платные услуги – это только печатные копии и экспресс‑сканирование оригиналов․
Как оформить запрос на документ, который ещё не оцифрован?
В личном кабинете есть форма «Запрос на оцифровку»․ Укажите номер дела, период и цель исследования – сотрудники архива рассмотрят запрос в течение 10‑15 рабочих дней․
Можно ли использовать материалы архива в научных публикациях?
Да, при условии указания источника: «Государственный архив Вологодской области, электронный архив, URL‑адрес»․ Для некоторых редких документов требуется отдельное согласие;
Перспективы развития
К 2027 году планируется:
- Оцифровать оставшиеся 200 000 листов метрических книг․
- Внедрить машинный перевод описаний документов на английский язык․
- Запустить мобильное приложение с функцией «сканировать QR‑код» для быстрого доступа к документам в музеях и библиотеках․
Электронный архив Вологодской области – это важный инструмент для историков, генеалогов, педагогов и всех, кто интересуется наследием региона․ Благодаря постоянной оцифровке, удобному поиску и открытой политике доступа, архив становится доступным не только жителям Вологды, но и исследователям со всей России и мира․
Дата последнего обновления: 03:02:55