Данная статья посвящена отделу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Енбекшильдерского района Акмолинской области Республики Казахстан. Здесь собраны сведения об истории органа, его функциях, порядке обращения, а также актуальные контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности) и режим работы на .
Общие сведения и историческая справка
Енбекшильдерский район (казах. Еңбекшілдер ауданы) расположен на севере Акмолинской области. Административным центром района является город Степняк (ранее известный как Казгородок, Акимувка, Целиноградский).
- 1932 год, образован Энбекшильдерский район с центром в селе Казгородок (в составе Карагандинской области).
- 1936 год — переход в состав Северо-Казахстанской области.
- 1960 год — центр района перенесен в поселок Степняк (город с 1965 г.).
- 1997 год — после упразднения Кокчетавской область район вошел в состав Акмолинской области и переименован в Енбекшильдерский.
Отдел ЗАГС района является структурным подразделением управления юстиции Акмолинской области. Он ведет учет актов гражданского состояния на территории всего района, включая город Степняк и входящие в состав сельские округа (Енбекшильдерский, Акбастауский, Атабаевский, Бестобынский, Жалягинский, Зерендинский, Казахистанский, Коргалжинский, Кызылтуский, Майский, Новый Акбулак, Раковский, Сауранский, Степнякский городской и др.).
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Енбекшильдерского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение, выдача свидетельств о рождении, установление отцовства, приусыновление.
- Бракосочетание — регистрация вступления в брак (в т.ч. торжественная регистрация в Дворце бракосочетания), расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
- Смерть — регистрация случаев смерти, выдача свидетельств о смерти.
- Изменение имени — регистрация перемены имени, фамилии, отчества (при достижении 16 лет или по желанию родителей для несовершеннолетних).
- Установление фактов — внесение исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановление утерянных/испорченных записей (через суд).
- Апостилирование и легализация — подготовка документов для использования за границей.
- Выдача дубликатов, повторная выдача свидетельств вместо утерянных/порванных.
- Адрес зала: г. Степняк, ул. , д. (возможно, совпадает с адресом отдела или находится в здании Дома культуры/Центра обслуживания населения).
- Дни проведения церемоний: Среда, Пятница, Суббота (в рабочие часы);
- Предзаказ даты: Осуществляется за 30 календарных дней до предполагаемой даты (через eGov.kz или лично).
- Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РК (базовый размер МРП * коэффициент за торжественную регистрацию). Оплата производится заранее (через Kaspi, Halyk, банкоматы, кассу ЦОН).
- Удостоверение личности родителя(ей) (паспорт РК или вид на жительство).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается роддомом, срок действия 1 год.
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в eGov).
- Паспорта groom и bride (жениха и невесты).
- Заявление о вступлении в брак (подписывается лично каждым в органе ЗАГС).
- Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
- Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — если возраст 16-17 лет.
- Квитанция об оплате госпошлины (для торжественной регистрации).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
- Паспорт умершего (если есть).
- Паспорт заявителя (родственника/лица, взявшегося за похороны).
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи).
- Зарегистрируйтесь на egov.kz (через ЭЦП, Mobile ID или СМС-пароль).
- В поиске услуг введите: «Выдача справки из органов ЗАГС», «Получение дубликата свидетельства», «Запись на прием в ЗАГС».
- Выберите «Управление юстиции Акмолинской области» -> «Отдел ЗАГС Енбекшильдерского района».
- Оплатите госпошлину онлайн (снижение 30% при заказе через портал).
- Готовый документ (справка, дубликат) придет в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП (равнозначен бумажному) или будет отправлен по почте (Kazpost) по выбору.
- Город Степняк (адм. центр).
- Сельские округа: Енбекшильдерскийб> (с. Енбекшильдер), Акбастауский, Атабаевский, Бестобынский, Жалягинский, Зерендинский, Казахистанский, Коргалжинский, Кызылтуский, Майский, Новый Акбулак, Раковский, Сауранский и др. (полный актуальный список уточняйте на сайте акимата).
- Портал электронного правительства: egov.kz (все услуги ЗАГС онлайн).
- Сайт Акимата Енбекшильдерского района: enbekshilder.akmola.gov.kz (контакты ЦОН, новости).
- Управление юстиции Акмолинской области: г. Кокшетау, ул. **, тел. +7 (7162) **.
- Государственная корпорация «Правительство для граждан» (НАО): филиал в г. Степняк (ЦОН), прием документов для ЗАГС.
Важно: С 2021 года в Республике Казахстан действует принцип «единого окна» и проактивного предоставления услуг. Многие услуги (получение справок, дубликатов) доступны в онлайн-режиме через портал eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile» без визита в орган ЗАГС.
Контактная информация и адрес
Ниже приведены реквизиты отдела. В целях защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама, часть контактных деталей скрыта маской .
Реквизиты Отдела ЗАГС Енбекшильдерского района
Юридический адрес: г. Степняк, ул. , д. , каб. (здание Акимата района / Дома юстиции).
Почтовый индекс: 020* (индекс г. Степняк).
Телефон приемной/справочной: +7 (716) * * (код региона 716* для Акмолинской обл.).
Телефон начальника отдела: +7 (716*) * (по запросу).
Электронная почта: enbekshilder_zags_**@justice.gov.kz (уточняйте на сайте управления юстиции).
Официальный сайт управления юстиции Акмолинской области: akmola.gov.kz (раздел «Структура» -> «Территориальные органы»).
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей устанавливается в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС Республики Казахстан.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 13:00 14:00 — 18:00 | Основной прием |
| Суббота | 09:00 — 13:00 | Только для регистрации брака (по предварительной записи) и срочных случаев (смерть) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (прием не проводится, работа ведется с документами/базами данных).
Электронная очередь: Запись на прием рекомендуется производить заранее через портал eGov.kz (раздел «Запись на прием в госорганы») или по телефону * **. Это позволяет избежать очередей.
Дворец бракосочетания (Торжественная регистрация)
В городе Степняк функционирует Дворец бракосочетания (или торжественный зал при Отделе ЗАГС), где проходят церемонии регистрации брака.
Для выездной регистрации (на природе, в кафе, дома) необходимо подать отдельное заявление за не менее чем 1 месяц и оплатить повышенную пошлину.
Необходимые документы (чек-лист)
Для регистрации рождения (в течение 1 года):
Для регистрации брака:
Для регистрации смерти:
Онлайн-сервисы (eGov.kz) — как сэкономить время
На большинство справочных услуг не требуют личного визита:
Проактивные услуги: При рождении ребенка в роддоме Степняка данные автоматически передаются в ЗАГС, родителям приходит уведомление в eGov о готовности свидетельства — достаточно только выбрать способ получения.
Территориальная подведомственность
Отдел ЗАГС Енбекшильдерского района обслуживает население следующих административно-территориальных единиц:
Примечание: Жители сел, входящих в состав перечисленных сельских округов, могут обращаться в ЦОН (Центр обслуживания населения) по месту жительства для приема документов, которые затем передаются в районный ЗАГС.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в один день?
Общий порядок — 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) по решению начальника отдела ЗАГС или суда. Торжественная регистрация в день подачи практически невозможна из-за необходимости заказа зала.
Что делать, если свидетельство о рождении утрачено давно (выдано в СССР)?
Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС Енбекшильдерского района (или в любой ЦОН) с заявлением о выдаче дубликата. Специалист найдет запись в архивных книгах (архив хранится в органе ЗАГС 100 лет, затем передается в Госархив области). Если запись не найдена — восстановление через суд.
Как поставить апостиль на свидетельство ЗАГС?
Апостиль на документы органов ЗАГС ставит Министерство юстиции РК (территориальное управление юстиции Акмолинской области в г. Кокшетау). Оригинал свидетельства подается туда лично, по почте или через нотариуса (нотариус может отправить на апостилирование дистанционно). В самом районном ЗАГС апостиль не ставят.
Полезные ссылки и ресурсы
Дисclaimer: Приведенная информация основана на открытых источниках и типовой структуре органов ЗАГС РК на . Контактные телефоны, номера кабинетов и адреса электронной почты частично замаскированы () в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно уточните актуальные реквизиты по телефону справочной +7 (716) ** или на официальном сайте akmola.gov.kz.
Статья подготовлена в справочных целях. Юридической консультацией не является.