Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона. В Ростове-на-Дону действует разветвлённая система государственных архивов, одним из звеньев которой является филиал центрального архива города. В данной статье мы подробно рассмотрим назначение этого учреждения, его структуру, услуги и порядок обращения граждан.
Общие сведения об учреждении
Филиал центрального архива Ростова-на-Дону является структурным подразделением городской архивной службы. Основная задача учреждения — приём, хранение, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, предприятий и учреждений города, а также документов личного происхождения.
Архив расположен в одном из районов Ростова-на-Дону. Точный адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. *, д. (часть адреса скрыта). Добраться до учреждения можно на общественном транспорте — ближайшие остановки находятся в шаговой доступности.
Основные функции филиала
Деятельность филиала центрального архива охватывает широкий спектр задач:
- Комплектование фондов — приём документов от организаций-источников комплектования, а также от физических лиц;
- Обеспечение сохранности — создание надлежащих условий хранения документов в специально оборудованных архивохранилищах;
- Научно-справочный аппарат — составление описей, каталогов и других средств поиска документов;
- Исполнение запросов — выдача архивных справок, копий и выписок из документов по запросам граждан и организаций;
- Работа с исследователями, предоставление доступа к документам в читальном зале;
- Экспертиза ценности — отбор документов на государственное хранение или уничтожение.
Услуги для граждан
Наиболее востребованной услугой филиала является выдача архивных справок. Граждане обращаются в архив по следующим вопросам:
- подтверждение трудового стажа и заработной платы для назначения пенсии;
- установление родственных связей;
- получение сведений о награждениях и участии в Великой Отечественной войне;
- подтверждение права собственности и регистрации по месту жительства;
- генеалогические исследования.
Для получения справки необходимо подать письменное заявление лично, по почте или в электронном виде. Срок исполнения социально-правовых запросов, как правило, составляет до 30 дней.
Контактная информация
Для уточнения режима работы и порядка приёма граждан рекомендуется предварительно связаться с учреждением:
- Телефон приёмной: +7 (863) —;
- Электронная почта: @.ru;
- Руководитель филиала: * * (Ф.И.О. скрыто);
- Режим работы: будние дни, с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Актуальная обстановка в городе
Следует отметить, что в последнее время в Ростове-на-Дону складывается непростая обстановка. Так, в одном из районов города был введён режим чрезвычайной ситуации из-за последствий ночной атаки: в жилых домах повреждено остекление, пострадали объекты инфраструктуры. В связи с этим перед посещением архива рекомендуется заранее уточнять график работы учреждения по телефону, так как режим приёма посетителей может временно изменяться.
Филиал центрального архива Ростова-на-Дону — важное звено в системе хранения документального наследия города. Учреждение обеспечивает сохранность документов и помогает гражданам реализовывать свои права, предоставляя архивные справки и доступ к историческим материалам. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы и перечень необходимых документов.