Финансовый отдел (ФинОтд) является одним из ключевых структурных подразделений любого военного соединения, обеспечивающим финансовое и материально-техническое снабжение личного состава, а также выполнение задач по денежному обеспечению войск. В данной статье рассматривается организация работы, основные направления деятельности и порядок обращения в Финансовый отдел воинской части 12266.

Общие сведения и подчинение

Финансовый отдел части 12266 входит в состав управленческого аппарата соединения и непосредственно подчинен начальнику финансовой службы — заместителю командира части по финансовому обеспечению. В свою очередь, методическое руководство осуществляется старшими финансовыми органами (финансовым управлением округа/объединения и Главным финансовым управлением Минобороны РФ).

Место дислокации: г; , в/ч 12266, корпус , пом. *
Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
Выходные дни: Суббота, Воскресенье (за исключением дней выплат по графику)

Структура отдела и ключевые должностные лица

Штатная численность и структура формируются в зависимости от численности личного состава и объема финансовых потоков. Типичная структура включает следующие сектора (группы):

• Сектор денежного обеспечения (казначейство): Непосредственное ведение кассовых операций, выплата денежных средств (ДС) личному составу.
• Сектор бюджетного планирования и отчетности: Формирование смет расходов, контроль исполнения бюджета, сдача отчетности в вышестоящие органы.
• Сектор расчетов с контрагентами: Оплата поставок товаров, выполнения работ и услуг по государственным контрактам и договорам.
• Группа автоматизированных систем: Администрирование АС «Бюджет», АС «Казначей», ЭСЗ «Армейский платеж», работа с ЭЦП.

Начальник Финансового отдела: Гвардии полковник/подполковник (телефон служебный: , добавочный: ).
Заместитель начальника отдела: Гвардии подполковник/майор .
Главный казначей (начальник казначейства): Гвардии капитан/старшина *.

Основные функции и полномочия

Денежное обеспечение личного состава

1. Выплата денежного содержания (ДС): Ежемесячная выплата по установленным срокам (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным) через банковские карты участников проекта «Зарплатная карта» (АО «Альфа-Банк», ПАО Сбербанк и др.) или наличными (в исключительных случаях).
2. Начисление и выплата надбавок и доплат: За воинское звание, годы службы, классность, секретность, за выполнение особых задач, за участие в СВО/учениях, за травмы/контузии.
3. Одноразовые выплаты и материальная помощь: По рождению детей, в связи со смертельным исходом родственников, при увольнении, юбилейные и т.д.
4. Командировочные расходы и суточные: Расчет и выплата при направлении в командировки, на учения, курсы повышения квалификации.

Расчеты по государственным контрактам и договорам

Отдел обеспечивает своевременную оплату:

• Пищевого и питания (подрядчики питания).
• Топливно-материального обеспечения (ГСМ, СМ).
• Коммунальных услуг (электроэнергия, тепло, водоснабжение, водоотведение).
• Ремонта armes, БТВТ, спецтехники, зданий и сооружений.
• Медицинского обеспечения и страховки.

Расчеты производятся безналичным порядком через Федеральное казначейство (ФК) с использованием АС «Казначей» и ЭСЗ «Армейский платеж» строго в соответствии с графиками платежей и условиями контрактов (44-ФЗ / 223-ФЗ).

Бюджетный процесс и отчетность

• Подготовка проекта сметы расходов на очередной финансовый год и плановый период.
• Квартальная корректировка лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) и лимитов кассовых расходов (ЛКР).
• Формирование и сдача отчетности: Исполнение бюджета (ф. 0503801), Отчет о движении ДС (ф. 0503802), Ведомственная отчетность.
• Взаимодействие с контролно-счетными органами (Счетная палата, Главное финансовое управление, Военная прокуратура) при проведениях проверок и ревизий.

Порядок обращения военнослужащих и гражданских лиц

Личный прием

Начальник Финансового отдела и его заместители проводят личный прием граждан по вопросам денежного обеспечения:

• Дни: Вторник, Четверг.
• Место: Каб. , корпус .
• Для допуска к приему необходимо заранее (за 1 день) записаться у дежурного по отделу тел. * или через командира роты/батальона (службу автосообщения).

Работа кассы (выдача наличных ДС)

В связи с полным переходом на безналичные расчеты, выдача наличных денежных средств производится исключительно по решению командира части в случаях, предусмотренных законодательством (например, направление в зоны ведения боевых действий без доступа к банковской инфраструктуре).

График работы кассы: По предварительной заявке командиров подразделений за 3 дня до выплаты.

Решение вопросов по банковским картам

По вопросам:

• Неполучения карты / утери карты / смены ПИН-кода;
• Ошибок в реквизитах счета (БИК, номер счета, ФИО);
• Начисления процентов на остаток / страхования жизни;

необходимо обращаться в Группу работы с банковскими картами (каб. ) в часы работы отдела. Заявление на изменение реквизитов заполняется по форме с приложением копии паспорта и карты.

Взаимодействие с банками-операторами зарплатных проектов

Воинская часть 12266 взаимодействует с ведущими банками-операторами. На текущий момент основные проекты реализуются через:

1. АО «Альфа-Банк» (основной оператор для офицерского и сержантского состава).
2. ПАО Сбербанк (для рядового и сержантского состава по старым проектам, а также гражданских лиц).
3. АО «Банк «Россия» / ПАО «Промсвязьбанк» (по отдельным категориям личного состава).

Представители банков ежемесячно (обычно 1-5 числа) приезжают в часть для оформления карт новоприбывших, замены просроченных и консультаций. График визитов согласовывается с Начальником ФинОтдела и доводится до командиров рот.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность Финансового отдела регламентируется:

• Бюджетным кодексом РФ.
• ФЗ «О федеральном бюджете» на соответствующий год.
• Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ.
• Приказами Министра обороны РФ (в т.ч. Приказ № 400, Приказ № 670, Приказ № 770).
• Приказами Главного финансового управления Минобороны РФ.
• Внутренними документами части (Положение о Финансовом отделе, График выплат, План-счеты).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Не поступили ДС на карту в установленный срок. Куда обращаться?

Ответ: 1) Проверить СМС-информирование от банка. 2) Обратиться к казначею роты/батальона для сверки ведомости. 3) Если ведомость ушла в банк, но деньги не зачислились — написать рапорт/заявление командиру части через Начальника ФинОтдела (каб. *) с приложением выписки со счета. Срок разбора: до 3-х банковских дней.

Вопрос: Как оформить надбавку за секретность / классность / годы службы?

Ответ: Надбавки начисляются автоматически на основании приказов по части (на присвоение классности, допуска к гостайне, присвоения звания). Если приказа есть, а надбавки нет — обратиться в Сектор начислений (каб. *) со копией приказа.

Вопрос: Можно ли сменить банк зарплатного проекта по собственному желанию?

Ответ: Смена банка возможна только при переводе на новую должность, переподчинении части или по решению командования части о смене оператора зарплатного проекта для всего соединения. Индивидуальный выбор банка военнослужащим не предоставляется (п. 4 ст. 15 ФЗ-166 «О воинской обязанности и военной службе» и пояснения ГФУ).

Вопрос: Как получить выплату за участие в СВО (выплаты Президента/Губернатора)?

Ответ: Выплаты производятся на основании приказов по части о зачислении в перечень участников СВО и ведомостей, формируемых штабами/политоргами. Денежные средства зачисляются на зарплатные карты отдельными платежами. По срокам, уточняйте в штабе части или у Начальника ФинОтдела.

Контактная информация (справочно)

Важные напоминания для личного состава

• Своевременно сообщайте о смене паспортных данных, места регистрации, семейного положения — это критично для корректного начисления доплат и выплат.
• Храните ПИН-код от карты отдельно от самой карты. Никому не сообщайте CVV/CVC код и коды из СМС (3D-Secure).
• Проверяйте зачисления через мобильные приложения банков или СМС-информирование. При обнаружении ошибки — фиксируйте скриншот и обращайтесь в ФинОтдел.
• Рапорты/Заявления на финансовые вопросы пишутся в двух экземплярах: один остается в ФинОтделе, второй с отметкой о принятии — у вас на руках.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные графики приемов, реквизиты для перечислений и штатные номера телефонов уточняйте непосредственно в Финансовом отделе в/ч 12266 или через командира (начальника) вашего подразделения.

Дата актуализации статьи:
Ответственный за подготовку: