Архивное дело Челябинской области имеет столетийную историю, и сегодня основным хранителем документального наследия региона является Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО). Учреждение функционирует более 22 лет (с 05 января 2004 года) и является правопреемником архивных традиций, зафиксированных еще в 1921 году. В 2021 году архивная служба области отметила 100-летие своей деятельности.
Основное учреждение и контактная информация
Главный архив региона находится по адресу: г. Челябинск, Свердловский проспект, д. 30а (ранее учреждение располагалось по адресу: ул. К*, д. 87-89).
- Полное наименование: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО).
- ИНН: 7453129189.
- Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (а также 10 дополнительных видов).
- Учредитель: Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (1 госструктура).
- Официальные ресурсы: Портал «Архивы России», сайт ГУ ОГАЧО, ресурс «НашиПредки».
Ключевые контакты (частично замаскированы):
- Телефон справки/лаборатории сохранности: 8 (351) *— (доб. 220) — Заведующая лабораторией обеспечения сохранности: Страшевская Е.С;
- Отдел формирования страхового фонда: контактный телефон доступен на официальном портале.
Примечание: Точные номера телефонов, внутренние добавочные и ФИО сотрудников указываются на официальном сайте учреждения и портале «Архивы России».
Структура и характеристика архивных фондов
Фонды ГУ ОГАЧО формируются системно. Архив постоянно пополняется за счет:
- Документов партийных, советских и государственных органов управления.
- Фондов общественных организаций и движений.
- Коллекций документов личного происхождения выдающихся южноуральцев, внесших вклад в развитие города, области и страны.
- Аудиовизуальных материалов (новостных и тематических программ челябинских телерадиокомпаний, имеющих научно-историческую и культурную ценность).
Фонды государственных и партийных органов
Ядро архива составляют дела органов власти Челябинской области, города и районов за советский и постсоветский периоды. Систематически ведется работа по описанию и приему на государственное хранение актуальной документации.
Фонды личного происхождения (Персональные фонды)
Особую ценность представляют личные архивы ученых, писателей, промышленников, военных и общественных деятелей. В архиве хранятся фонды таких личностей (ФИО частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности):
- Деятели науки и культуры: Ф.И. Ф, Н.Н. А, Б.С. Г, Ф.Н. Д, Е.С. К, З.Ю. К, В.М. С, В.В. Ч, И.С. Ч, О.А. Т и др.
- Партийные и государственные деятели (регионального и союзного уровня): П.М. М, Т.Я. К, А.Н. А, Н.Н. С, С.О. П, К.Т. М, Н.Е. А, И.Д. В, И.Ф. К, В.Е. Л, Ф.А. С, Л.Е. П, Н.Л. С, И.Е. П, С.С. Ш, М.А. З, В.С. С* и др.
Пример конкретного фонда: В ОГАЧО создан фонд по документам личного архива В. П. Б*ова (документы данного лица также хранятся в Госархиве Свердловской области — ф. Р-2266, Госархиве г. Шадринска — ф. Р-1006, Челябинском областном краеведческом музее).
Фотофонды и аудиовизуальные коллекции
Часть фотоизображений уже стала редкостью, так как ряд памятников архитектуры и монументального искусства, запечатленных на снимках, утрачен. Архив ведет активную работу по цифровизации и сохранению визуальной истории региона.
Информационные системы и поисковые инструменты
Для удаленного доступа и предварительного поиска документов используются следующие ресурсы:
- Автоматизированная информационная система (АИС) по документам архивного фонда Челябинской области.
- Каталог фондов ОГАЧО (доступен онлайн).
- Путеводитель по фондам — основной справочник, позволяющий определить номер фонда, описи и дела по тематике или хронологии. Страница «Путеводитель по фондам» на сайте архива предоставляет интерфейс для выполнения поисковых запросов.
- Перечень фондов с отсканированными делами (актуализируется, например, данные от : Фонд И-1, Оп. 1 и др.).
- Проект «НашиПредки» — база данных для поиска именных сведений (например, содержание описи 21 фонда И-226).
Научно-методическая и просветительская деятельность
Архив не только хранит документы, но и активно вводит их в научный оборот:
- Проводит заседания Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа (НМС УрФО) (последнее заседание зафиксировано в июне 2024 г.).
- Организует Всероссийские научно-пraktические конференции (например, «Генеалогия и архивы»).
- Реализует совместные проекты со СМИ (проект с газетой «Аргументы и факты» — «История в лицах и документах», 2016 г., посвященный подпольному политическому кружку в Челябинске).
- Публикует планы реализации государственных программ и отчеты о пополнении фондов (разделы сайта обновлялись в июле-сентябре 2021 г.).
Порядок обращения и работы с документами
Для работы в читальном зале или удаленного заказа справок/копий необходимо:
- Определить нужный фонд и опись через Путеводитель или Каталог фондов на сайте.
- Проверить наличие отсканированных копий в разделе «Перечень фондов, в которых имеются отсканированные дела».
- Обратиться в читальный зал по адресу: г. Челябинск, Свердловский пр., 30а (режим работы уточнять на сайте или по телефону 8 (351) *—).
- При необходимости — заказать платные архивные справки (генеалогические, подтверждающие стаж, зарплату и т.д;).
Значение фондов для истории региона
Фонды ГУ ОГАЧО являются уникальным массивом первоисточников по истории Южного Урала. Они охватывают:
- Период индустриализации и строительства гигантов промышленности (ЧТЗ, ЧМК и др.).
- Великую Отечественную войну (эвакуационные фонды, госпитали, тыловые части).
- Развитие науки и образования (ЮУрГУ, научные институты).
- Экологическую историю региона (Кыштымская авария, деятельность «Маяк» — документы частично расекречены и переданы в хранение).
- Быт и культуру многонационального населения области.
Объединенный государственный архив Челябинской области остается ключевым центром документации Уральского региона. Благодаря системной работе по формированию фондов, внедрению информационных технологий (АИС, портал «Архивы России», проект «НашиПредки») и активной просветительской деятельности, документы становятся доступны для исследователей, генеалогов и широкой общественности. При планировании визита или удаленного запроса рекомендуется заранее изучить Путеводитель по фондам и связаться с архивом по указанным контактам для уточнения условий доступа.
Статья подготовлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», официального сайта ГУ ОГАЧО, ресурса «НашиПредки» и справочников 2ГИС (данные на ). Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.