Архивное дело Ставропольского края представляет собой развитую систему государственных и муниципальных архивных учреждений, в которых хранятся уникальные документы, отражающие многовековую историю региона. Архивный фонд Ставропольского края включает документы с XVIII века по настоящее время и является важнейшим источником для исторических, генеалогических и социально-правовых исследований.
Основные архивные учреждения края
Государственный архив Ставропольского края (ГКАУ ГАСК)
Крупнейшее архивное хранилище региона. По данным Каталога фондов, в нём представлено 7566 фондов (в наличии 4791), 5578 описей и 1 246 221 единица хранения. Особую ценность для генеалогических исследований представляют метрические книги, которые хранятся в основном в фонде № 135 (Ставропольская духовная консистория).
Архив активно участвует в просветительской деятельности: так, 18 июня 2021 года здесь была представлена историко-документальная выставка «Так началась война», составленная из документов фондов архивов Ставропольского края. Руководит учреждением директор С. В. *.
Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГКАУ ГАНИСК)
В ГКАУ ГАНИСК хранятся документы органов, организаций и учреждений КПСС и ВЛКСМ, а также документы краевого штаба партизанского движения в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 годов. Эти фонды незаменимы при изучении истории советского периода и военного времени.
Архивный отдел администрации города Ставрополя
По состоянию на последний отчётный период, на хранении и использовании находятся 1603 фонда (63 694 единицы хранения), в т.ч. 105 фондов (29 097 ед. хр.) управленческой документации.
Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов
В каждом муниципальном образовании края действуют архивные отделы, где хранятся документы местного значения: решения органов местного самоуправления, документы по личному составу, материалы ЗАГСов и иные документы.
Тематический состав фондов
- Дореволюционный период — фонды Ставропольской духовной консистории, казённых палат, земских учреждений, метрические книги и ревизские сказки;
- Советский период — документы партийных и комсомольских организаций, исполкомов, колхозов и совхозов;
- Великая Отечественная война — документы краевого штаба партизанского движения, эвакуационные и мобилизационные материалы;
- Современный период, документы органов государственной власти и местного самоуправления края.
Доступ к фондам и электронные ресурсы
Информация о фондах доступна через:
- Портал «Архивы России» — раздел «Ставропольский край» с историческими справками и описанием фондов;
- ГИС УИАД — Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств;
- Центральный фондовый каталог — сводные сведения о составе архивных фондов;
- Официальные сайты архивных учреждений, где размещены разделы «Государственные услуги», «Обращения граждан», «Открытые данные» и «Контакты».
Порядок работы с архивными документами
Граждане могут обратиться в архив лично, по почте или в электронном виде. Для получения архивной справки социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, родственных связях) необходимо подать заявление. Исследователи работают в читальном зале на основании письма направляющей организации или личного заявления. Контактные данные учреждений: г. Ставрополь, ул. , тел. +7 (8652) —.
Фонды архивов Ставропольского края — это богатейшее документальное наследие, охватывающее более двух с половиной веков истории региона. Благодаря оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к этим материалам становится всё более удобным как для профессиональных историков и генеалогов, так и для обычных граждан, интересующихся историей своей семьи и малой родины.