Государственный архив Владимирской области (далее – ГАВО‑Владимир) – крупнейшее хранилище
документов‚ отражающих политическую‚ социальную‚ экономическую и культурную жизнь края с XVI века
по наши дни. В архиве более 9 5 0 000 единиц хранения‚ распределённых по более чем 90
фондовым подразделениям. Ниже – подробный обзор основных фондов‚ порядок доступа к материалам‚
а также контактные данные (частично скрыты под маской *).

Структура фондов

Фонды ГАВО‑Владимир условно делятся на три группы:

1. Дореволюционные фонды – документы до 1917 года.
2. Советские фонды – материалы 1917‑1991 гг.
3. Современные фонды – документы пост‑советского периода‚ в т.ч. материалы
   о событиях СВО 2022‑2025 гг.

1.1 Дореволюционные фонды

• Фонд 1; «Владимирская губернская канцелярия» (XVI‑XIX вв.) – указы‚ акты‚ переписные листы.
• Фонд 2. «Судебные акты» – протоколы судов‚ уголовные и гражданские дела.
• Фонд 3. «Церковные книги» – метрические книги‚ приходные списки‚ записи о крещении;
• Фонд 4. «Городская полицейская служба Иваново‑Вознесенска» – полицейские отчёты‚ протоколы
  расследований (см. упоминание в справочнике РГАЛИ).

1.2 Советские фонды

• Фонд 10. «Колхозные и совхозные архивы» – учётные книги‚ планы колхозов‚ отчёты о
  коллективизации.
• Фонд 15. «Военно‑исторический фонд» – документы о Великой Отечественной войне‚ списки
  награждённых‚ личные дела ветеранов.
• Фонд 20. «Фонд поддержки участников СВО» – материалы‚ полученные в марте 2025 года
  в рамках встречи архивистов с участниками СВО и их семьями (см. новость от 10 марта 2025).

1.3 Современные фонды

• Фонд 30. «Городская администрация Владимира (2000‑2025)» – приказы‚ постановления‚
  письма‚ решения органов местного самоуправления.
• Фонд 35. «Личный фонд историка кино Ю. В.* – коллекция сценариев‚ фотоматериалов‚
  интервью с кинематографистами.
• Фонд 40. «Электронный справочник «Наши Предки» – цифровая база генеалогических данных‚
  популярная среди пенсионеров и исследователей.

Как получить доступ к документам

Публичный доступ к архивным материалам осуществляется в читальном зале безвозмездно.
Для получения копий (фото‑копий‚ сканов) предусмотрена плата согласно прейскуранту РГАЛИ.

2.1 Порядок подачи заявки

1. Заполнить онлайн‑форму заявки (раздел
   «Запрос документов»).
2. Указать точный номер фонда и дело (если известны) либо предоставить краткое описание
   интересующего материала.
3. Приложить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС).
4. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно 3‑5 рабочих дней).

2.2 Требования к посетителям

• Возраст от 14 лет (младше – только в сопровождении взрослого);
• Запрет на использование мобильных телефонов в читальном зале (за исключением
  экстренных вызовов).
• Соблюдение правил поведения‚ указанных в правилах пользования архивом.

Контактные данные

Техническое оснащение архива

В 2024 году в архив был установлен планетарный сканер ЭларСкан А1‑800КС (поставщик –
корпорация «Элар»). Оборудование позволяет оцифровывать документы формата A3 и более‚
а также создавать 3‑D модели рукописных материалов. Оцифровка ведётся в рамках проекта
«Цифровой Владимир»‚ финансируемого Министерством культуры РФ.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАВО‑Владимир
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (РГАЛИ)
• Портал «Архивы России» – единый поиск по всем фондам страны
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Для этого используйте онлайн‑каталог «Центральный фондовый каталог». Введите ключевые слова‚ даты или номер
дела – система покажет‚ в каком фонде находится материал и его статус («в открытом доступе»‚ «в
закрытом хранении» и т.п.).

Можно ли заказать копию документа по почте?

Да. После получения согласия архивных специалистов вам будет выслана скан‑копия на указанный
email. При необходимости можно оформить печатную копию – стоимость указана в прейскуранте.

Какие документы считаются «уникальными» и требуют особого разрешения?

К уникальным относятся оригиналы рукописных актов‚ личные дневники‚ фотографии‚ карты
старой серии‚ а также документы‚ охраняемые законом о государственной тайне. Для доступа к
ним требуется письменное согласие руководителя архива.

Фонды Государственного архива Владимирской области представляют собой бесценный источник
информации для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона.
Благодаря современному оборудованию и открытой политике доступа‚ каждый желающий может
познакомиться с историей Владимира – от первых упоминаний в XVI веке до событий
современного конфликта в 2022‑2025 гг.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила конфиденциальности
и уважать права владельцев документов. При возникновении вопросов обращайтесь в
офис архива – сотрудники с радостью помогут вам в поиске нужных сведений.