Смена председателя гаражно-строительного кооператива (ГСК) — процедура, которая требует не только решения общего собрания членов кооператива, но и официальной регистрации изменений в налоговом органе․ Ключевым документом в этом процессе является заявление по установленной форме․ В данной статье подробно рассмотрим, какая форма применяется, как её правильно заполнить и куда подавать․
Законодательная основа
Порядок функционирования ГСК и принятия решений определяется уставом кооператива, а также:
- Федеральным законом № 338-ФЗ «О гаражных объединениях» (ст․ 20, 25);
- Гражданским кодексом РФ (ст․ 181․2 — требования к протоколу собрания);
- Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
- Основами законодательства о нотариате от № 4462-1 (ст․ 103․10)․
Какая форма заявления применяется
Для регистрации смены председателя ГСК в ЕГРЮЛ используется форма № Р13014 — «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»․ Форма утверждена приказом ФНС России․
Какие листы заполняются
При смене председателя гаражного кооператива в заявлении Р13014 необходимо заполнить:
- Титульный лист — указываются ОГРН, ИНН и наименование кооператива, ставится отметка о причине внесения изменений;
- Лист И — «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»․ Здесь указываются данные нового председателя: ФИО, ИНН (при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, а также сведения о прекращении полномочий прежнего руководителя;
- Листы на заявителя — сведения о заявителе, которым выступает новый председатель․
Кто является заявителем
Заявителем по форме Р13014 выступает новый председатель кооператива․ В заявлении отмечается код статуса заявителя:
- 01, руководитель постоянно действующего исполнительного органа (именно этот код подходит для председателя ГСК);
- 02 — иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности․
Несмотря на то что в ЕГРЮЛ новый председатель ещё не значится, именно он подписывает заявление, поскольку решение о его избрании уже принято общим собранием․
Образец заполнения (фрагмент)
Пример заполнения сведений о новом председателе (данные частично скрыты):
- Фамилия: Иван
- Имя: Пет
- Отчество: Серге
- ИНН: 7724 *
- Паспорт: серия 45* № , выдан ОВД района г․ Москвы
- Адрес: г․ Москва, ул․ Лес, д․ , кв․
- Телефон: +7 (9) —
Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Проведение общего собрания
Решение о смене председателя принимается общим собранием членов кооператива, если иной порядок не предусмотрен уставом․ По итогам собрания составляется протокол, который подписывается председательствующим и секретарём собрания (ст․ 181․2 ГК РФ)․ В протоколе указываются:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения об участниках и наличии кворума;
- результаты голосования по каждому вопросу;
- сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов․
Шаг 2․ Заполнение формы Р13014
Заявление заполняется вручную (печатными буквами, чернилами чёрного цвета) или на компьютере (шрифт Courier New, 18 пт)․ Исправления и помарки не допускаются․
Шаг 3․ Нотариальное заверение
Подпись нового председателя на заявлении обязательно заверяется у нотариуса․ При себе необходимо иметь паспорт, протокол общего собрания и устав кооператива․
Шаг 4․ Подача документов в налоговую
После заверения подписи нотариус сам направляет заявление в налоговую инспекцию в электронном виде в рамках одного нотариального действия, не позднее следующего рабочего дня после представления ему протокола (ст․ 103․10 Основ законодательства о нотариате)․ Лично обращаться в ИФНС, как правило, не требуется․
Шаг 5․ Получение результатов регистрации
В течение 5 рабочих дней налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдаёт (направляет) лист записи ЕГРЮЛ о внесённых изменениях․
Перечень необходимых документов
- Заявление по форме Р13014 (заполненное, с нотариально заверенной подписью);
- Протокол общего собрания членов ГСК о смене председателя;
- Паспорт нового председателя;
- Устав кооператива (по запросу нотариуса);
- Документ, подтверждающий полномочия (решение/протокол собрания)․
Государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя не взимается․ Оплачиваются только услуги нотариуса․
Типичные ошибки и сложные ситуации
- Некорректный протокол․ Протокол должен быть подписан председательствующим и секретарём собрания — иначе возможен отказ в регистрации;
- Отсутствие кворума․ Если члены кооператива утрачены (умерли, переехали), рекомендуется актуализировать список членов ГСК, применив механизмы приобретения и утраты членства, предусмотренные уставом;
- Неверный код заявителя․ Для председателя ГСК указывается код 01;
- Подача заявления старым председателем․ Заявителем выступает именно новый руководитель․
Смена председателя гаражного кооператива оформляется заявлением по форме Р13014, которое подписывает новый председатель․ Подпись заверяется у нотариуса, после чего нотариус самостоятельно передаёт документы в налоговую инспекцию․ Основанием для регистрации служит протокол общего собрания членов кооператива․ Соблюдение установленной процедуры гарантирует законность смены руководителя и исключает риск оспаривания решений кооператива в дальнейшем․
Обратите внимание: статья носит информационный характер․ Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу или в регистрирующий орган по месту нахождения кооператива․