Форум архива Актюбинской области – это онлайн‑платформа, где исследователи, генеалоги, историки и просто интересующиеся людьми могут обмениваться опытом, задавать вопросы и получать ответы от специалистов Государственного архивного учреждения Актюбинской области (ГААО). Форум объединяет официальные представители архива и широкую общественность, создавая удобный канал коммуникации.

Общая информация об архиве

Государственный архив Актюбинской области (ГААО) – региональное подразделение Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). Архив был образован в результате реорганизации центральных архивов СССР и РСФСР и официально начал свою работу после указа правительства от  г.

• Основание: 1992 г.
• Юрисдикция: Актюбинская область, Республика Казахстан.
• Основные задачи: сбор, хранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона.

1.1 Руководство архива (по состоянию на 2026 г.)

С 2020 года руководителем отдела Комплектования Национального архивного фонда является М. С. *. До этого (2007‑2014 гг.) он работал архивистом, а с 2014 года – руководителем группы комплектования, экспертизы и контроля за ведомоственными архивами.

История и развитие архива

В архивных фондах Актюбинской области хранятся документы, охватывающие период от XIX века до наших дней. За годы своей работы архив выпустил два официальных путеводителя:

1. Путеводитель 1991 года – первая попытка систематизировать фонд и представить его пользователям.
2. Путеводитель 2005 года – обновлённый справочник, включающий новые фонды и цифровые ресурсы.

Эти издания до сих пор служат основой для работы исследователей и являются обязательными справочниками при поиске информации.

Структура архива

В рамках ГААО функционируют несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – документы государственных органов, административные акты, материалы о развитии промышленности и сельского хозяйства.
• Отдел генеалогических фондов – метрические книги, реестры населения, списки переселенцев.
• Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных, онлайн‑каталоги.
• Отдел комплектования Национального архивного фонда (НАФ) – сбор, оценка и передача материалов в национальный фонд.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Актюбинской области открывает свои двери для всех желающих, предлагая следующие услуги:

• Консультации по поиску документов (по фамилии, месту жительства, периоду).
• Выдача копий (печатных и электронных) официальных документов.
• Помощь в оформлении запросов в Национальный архивный фонд.
• Организация тематических семинаров и мастер‑классов по работе с архивными материалами.
• Доступ к онлайн‑каталогу и цифровым коллекциям через официальный сайт.

5.1 Цели и задачи форума

Форум создан для того, чтобы:

1. Объединить исследователей, генеалогов и простых интересующихся историей региона.
2. Обеспечить быстрый обмен информацией о найденных документах, методиках поиска и результатах исследований.
3. Снизить нагрузку на сотрудников архива, позволяя отвечать на типовые вопросы в публичном формате.
4. Сформировать базу знаний, доступную всем пользователям без необходимости личного визита.

5.2 Структура форума

Форум разделён на несколько тематических разделов:

• Общие вопросы – обсуждение правил работы с архивом, часы работы, порядок подачи заявок.
• Генеалогия – поиск предков, работа с метрическими книгами, составление родословных.
• История региона – обсуждение исторических событий, публикация найденных материалов.
• Техническая поддержка – вопросы по использованию онлайн‑каталога, загрузке сканов.
• Новости архива – анонсы новых фондов, мероприятий, публикаций.

5.3 Как зарегистрироваться и начать работу

1. Перейдите на официальный сайт форума.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (имя, e‑mail, придумайте пароль).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
4. После входа в аккаунт выберите нужный раздел и создайте новую тему или ответьте на существующую.

5.4 Правила общения

Для поддержания дружественной атмосферы на форуме соблюдаются следующие правила:

• Уважайте собеседников, избегайте оскорблений и провокаций.
• Не размещайте личные данные (полные номера телефонов, адреса) без согласия владельца – такие сведения автоматически скрываются (см. пример ниже).
• Старайтесь формулировать запросы чётко: указывайте фамилию, период, место жительства.
• При публикации найденных документов указывайте источник (№ фонда, лист, архивный номер).

Как посетить архив лично

Для тех, кто предпочитает работать с оригиналами, архив открыт по расписанию:

Контактные данные (частично скрыты)

Адрес: г. Актобе, ул. Ленина, д. 12, офис 3 (филиалы в Шалкаре и Кобде).

Телефон: +7 (711) *‑‑ (приём звонков в рабочие часы).

E‑mail: info@gaa.kz (общий почтовый ящик архива).

Ответственный за запросы: старший архивист И. В. (тел.: +7 (711) *‑‑).

Полезные ресурсы

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный портал всех государственных архивов России.
• Форум ГААО – место общения исследователей.
• KZ‑Genealogy – национальная платформа генеалогических исследований.
• Путеводитель 2005 года (PDF) – скачать.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Как запросить копию документа?

Заполните онлайн‑форму «Запрос копий» на сайте архива, укажите точный номер фонда, листа и цель использования. После рассмотрения заявки вам будет отправлен расчёт стоимости и сроки выполнения.

8.2 Можно ли получить доступ к цифровым копиям без личного визита?

Да. После регистрации на форуме вы получаете личный кабинет, где можно заказывать сканы и просматривать уже оцифрованные материалы.

8.3 Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, конфиденциальности или персональным данным, доступны. К ним относятся метрические книги, административные акты, газетные выпуски, карты и др.

8.4 Как найти предков, переехавших в Актюбинскую область в 1930‑х годах?

Начните с раздела «Генеалогия» на форуме, где пользователи делятся списками переселенцев. Затем обратитесь к метрическим книгам 1920‑1935 гг., доступным в цифровом виде через онлайн‑каталог.

Форум архива Актюбинской области – это не просто место для вопросов и ответов, а живой центр исторического сообщества, где каждый может внести свой вклад в сохранение и изучение наследия региона. Благодаря открытости архива, наличию онлайн‑ресурсов и активному сообществу форум становится незаменимым инструментом для всех, кто интересуется историей, генеалогией и культурой Актюбинской области.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать в *@gaa.kz»>общий почтовый ящик архива или обращаться к специалистам через форум. Мы всегда рады помочь вам в поиске нужных документов и раскрытии семейных тайн!