Дата актуализации информации:
Что такое адресное (справочное) бюро?
Адресное бюро (официально — Справочное бюро по учету населения) — это структурное подразделение органов внутренних дел (ранее ОВИР, затем МВД), которое ведет учет населения по месту жительства и пребывания. Главные функции:
- Выдача справок формы № 9 (о составе семьи/проживании) и формы № 3 (о регистрации/снятии с учета);
- Формирование и ведение архива учетных карточек (форма № 7, № 11);
- Подтверждение факта проживания гражданин на определенной дату (для судов, нотариусов, пенсионных фондов);
- Оформление архивных справок для восстановления трудового стажа, наследования и т.д.
Историческое расположение и контакты (до февраля 2022 года)
До временной оккупации Бердянска органы регистрации и учета населения располагались в здании Управления Нацполиции в Бердянском районе Запорожской области.
Реквизиты учреждения (маскированы по требованию безопасности):
Адрес: г. Бердянск, ул. , д. * (зд. Управления Нацполиции)
Телефон справки/приемной: +38 (061) -*-*
Телефон архива/адресного бюро: +38 (061) -*-*
Режим работы (исторический): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье: выходной.
Примечание: Фамилии руководителей и старших инспекторов не разглашаются в открытых источниках в целях личной безопасности сотрудников.
Актуальный статус на
ВНИМАНИЕ: С конца февраля 2022 года г. Бердянск находится под временной военной оккупацией РФ.
Деятельность украинских органов
Украинское Адресное бюро в Бердянске физически не функционирует. Архивные фонды учетных карточек (формы № 7, № 11) на момент оккупации:
- Частично эвакуированы в безопасные регионы Украины (Запорожье, Днепр и др.) сотрудниками Нацполиции.
- Частично оставлены на месте и находятся под контролем оккупационной администрации (риск утери, уничтожения или подделки данных).
Официальные украинские справки формы № 9 и № 3 не могут быть выданы на территории города оккупационными структурами РФ — они не имеют юридической силы в правовом поле Украины и за рубежом.
«Адресные бюро» оккупационной администрации
На месте созданы так называемые «паспортные столы» МВД РФ / МФЦ РФ. Они выдают справки по образцам РФ (форма 9 РФ, выписки из домовой книги).
- Юридический риск: Получение «паспорта РФ» и оформление регистрации в оккупационных структурах может быть расценено как сотрудничество (ст. 111-1 УК Украины) или отказ от гражданства Украины.
- Международное право: Документы, выданные оккупационной властью, не признаются международным сообществом и украинскими госорганами.
Как получить справки (формы № 9, № 3, архивные) гражданам, связанным с Бердянском?
Для ВПЛ (внутренне перемещенных лиц) и лиц, уехавших за границу, действуют легальные механизмы получения украинских документов без личного присутствия в Бердянске.
Вариант А: Через ЦНАП (Центр предоставления административных услуг) в любом городе Украины
- Обратитесь в ЦНАП по месту вашего текущего пребывания (проживания).
- Заявите о получении услуги: «Видача довідки про реєстрацію місця проживання (форми № 9)» або «Видача довідки з архіву облікових карток».
- Сотрудник ЦНАП делает запрос в Единый государственный демографический реестр (ЕДР) и архивы Нацполиции.
- Срок: от 1 до 10 рабочих дней (зависит от сложности архивного поиска).
Вариант Б: Дистанционно через портал «Дія» (Diia) или веб-сайт МВД
- Авторизуйтесь в приложении «Дія» (БанкID / Дия.Підпис).
- Раздел: Документы → Справки → Справка о составе семьи / о регистрации.
- Если данные о вашей регистрации в Бердянске до 2022 года занесены в ЕДР — справка сгенерируется мгновенно с КЭП (квалифицированной электронной подписью).
- Если данных нет в ЕДР (старые архивы до 2000-х) — система предложит оформить заявку на архивный поиск (платная/бесплатная услуга ЦНАП).
Вариант В: Через нотариуса (для судебных целей, наследования)
Нотариус имеет право направлять официальные запросы в Управление Нацполиции Запорожской области (эвакуированное в *) для получения архивных выписок. Это самый надежный способ для сложных наследственных дел.
Контакты для обращений (Украинский правовой контур)
По вопросам архивов Бердянского адресного бюро обращайтесь в эвакуированные структуры:
| Орган | Адрес (маскирован) | Телефон/Email (маскирован) |
|---|---|---|
| Управление Нацполиции в Запорожской обл. (отд. учета/миграции) | г. *, ул. , д. * | +38 (061) -*-* / *@np.gov.ua |
| ГУ Нацполиции в Запорожской обл. (Горячая линия) | — | 102 (из Украины) / +38 (061) -*-* |
| Минреинтеграции (Горячая линия ВПЛ) | — | 0-800—* |
Важные предупреждения на 2026 год
⚠ КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО:
- Не покупайте и не оформляйте «справки формы 9», «выписки из домовой книги» или «паспорта РФ» в оккупационных МФЦ/МВД в Бердянске. Это создает правовые риски для вас и родственников в Украине.
- Восстановление данных возможно. Даже если архив поврежден или утерян, судебная практика 2023–2025 гг. позволяет восстанавливать факт регистрации/проживания через свидетельские показания, коммунальные квитанции, медицинские карты, школьные аттестаты, данные «Укрпочты» и банковские выписки.
- Защита персональных данных. Не сообщайте свои паспортные данные, РНОКПП и адреса регистрации по телефонам, приходящим якобы из «Бердянского адресного бюро» или «МВД РФ», это мошенники/спецслужбы РФ.
Пошаговая инструкция: «Мне нужна справка из Бердянского архива прямо сейчас»
- Проверьте «Дію». Откройте приложение → Документы → Справки. Если есть запись о регистрации в Бердянске — скачайте PDF с КЭП. Это готовый документ для нотариуса/суда/посольства.
- Если в «Дії» нет данных (регистрация была до 2000-х, или данные не оцифрованы) — идите в ближайший ЦНАП.
- В ЦНАП напишите заявление на имя начальника Управления Нацполиции Запорожской области с просьбой предоставить архивную справку (указать: ФИО, дата рождения, адрес в Бердянске: ул. *, д. , кв. , период проживания).
- Приложите копии: Паспорт гражданина Украины (стр. 1, 2, регистрация), ИНН/РНОКПП, документы, подтверждающие связь с адресом (копии старых паспортов, справки с работы/учебы того времени, квитанции за ЖКХ).
- Получите ответ на почту (Укрпочта/Нова Пошта) или в личном кабинете ЦНАП/Дії.
На физического «Адресного бюро г. Бердянск» в украинском правовом поле не существует. Его функции по выдаче справок и хранению архивов выполнены эвакуированным Управлением Нацполиции Запорожской области и цифровыми сервисами государства («Дія», ЦНАП, ЕДР).
Гражданам категорически рекомендуется использовать только официальные украинские каналы для получения документов. Любые действия с участием оккупационных структур несут необратимые правовые последствия.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов (наследование, восстановление стажа, судебные иски) обратитесь к адвокату или нотариусу.