Город Дзержинск (ныне — Торецк) Донецкой области имеет богатую историю‚ и многие жители‚ а также их потомки‚ проживающие сейчас в других регионах Украины‚ России и других стран‚ сталкиваются с необходимостью получения архивных документов: повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ справок о смене фамилии и других актовых записей․ В этой статье мы подробно расскажем‚ где хранятся архивы ЗАГСа города‚ как оформить запрос и какие нюансы следует учитывать․
Где хранятся архивные документы ЗАГСа
Актовые записи гражданского состояния‚ составленные органами ЗАГСа города Дзержинска (Торецка)‚ хранятся в нескольких местах в зависимости от давности документа:
- Отдел ЗАГСа города — здесь хранятся актовые записи за последние 75 лет (по записям о рождении) и за другие установленные сроки хранения;
- Государственный архив Донецкой области, сюда передаются документы по истечении сроков хранения в ЗАГСе;
- Региональные архивные учреждения — при реорганизации или ликвидации отделов ЗАГСа документы могли передаваться в смежные архивы․
Контактные данные (частично скрыты)
Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться по следующим адресам (данные могли измениться‚ уточняйте перед обращением):
- Отдел ЗАГСа: г․ Торецк (Дзержинск)‚ ул․ Героев Труда‚ д․ ‚ каб․
- Государственный архив Донецкой области: г․ Краматорск (временное размещение)‚ ул․ ‚ д․
- Телефон справочной службы: +38 (062) -*-
- Электронная почта: arhiv*@**․ua
Какие документы можно получить
Через архивы ЗАГСа можно запросить:
- Повторные свидетельства, о рождении‚ заключении или расторжении брака‚ смерти‚ усыновлении‚ перемене имени;
- Архивные справки — подтверждающие факт регистрации акта гражданского состояния (например‚ для оформления пенсии‚ наследства‚ гражданства);
- Выписки из актовых записей — для генеалогических исследований и восстановления семейной истории․
Порядок подачи запроса
Шаг 1․ Определите‚ где хранится документ
Если актовая запись составлена менее 75 лет назад (для рождений) — обращайтесь в отдел ЗАГСа․ Более ранние документы следует искать в государственном архиве․
Шаг 2․ Подготовьте документы
- паспорт заявителя;
- документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете документы родственника);
- доверенность (при обращении через представителя);
- квитанцию об оплате государственной пошлины․
Шаг 3․ Подайте заявление
Заявление можно подать лично‚ по почте заказным письмом или через электронные сервисы (портал «Дія»‚ если услуга доступна)․ В заявлении укажите: ФИО лица‚ в отношении которого составлена запись‚ дату и вид события‚ цель получения документа․
Шаг 4․ Получите документ
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска․ Архивные справки по генеалогическим запросам могут изготавливаться дольше;
Особенности и сложности
Важно учитывать:
- В связи с военными действиями в Донецкой области часть архивных фондов была эвакуирована‚ а работа учреждений — реорганизована․ Перед обращением обязательно уточните актуальное местонахождение документов через официальные сайты Министерства юстиции Украины или Государственной архивной службы․
- Документы советского периода могли храниться в архивах соседних городов (Константиновка‚ Горловка)‚ если отдел ЗАГСа реорганизовывался․
- Запросы из-за рубежа можно направлять через консульские учреждения или доверенных лиц․
Полезные советы
- Указывайте в запросе максимум известных данных: точные ФИО (включая девичьи фамилии)‚ даты‚ место регистрации — это ускорит поиск․
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций․
- Если документ не найден‚ запросите официальный ответ об отсутствии записи — он может понадобиться для восстановления документов через суд․
- Для генеалогических исследований обращайтесь напрямую в Государственный архив Донецкой области с письменным запросом․
Получение архивных документов ЗАГСа города Дзержинска (Торецка) Донецкой области — вполне решаемая задача‚ несмотря на сложности‚ связанные с ситуацией в регионе․ Главное — правильно определить место хранения нужной актовой записи‚ корректно составить запрос и предоставить подтверждающие документы․ При возникновении трудностей рекомендуем обращаться за консультацией в Государственную архивную службу Украины или к специалистам по восстановлению документов․