Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Саратовской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поволжья, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное автономное учреждение Саратовской области «Государственный архив Саратовской области» (ГАУ СО «ГАСО»).
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Саратовской области.
Основной вид деятельности: хранение архивных документов, формирование государственных архивных фондов, обеспечение доступа к документам, научно-справочная работа, издание путеводителей и сборников документов.
Директор: * (ФИО руководителя скрыто по правилам безопасности).

Адреса и контакты

Архив располагается в историческом центре Саратова. Основное здание — памятник архитектуры XIX века.

Основное здание (Хранилища, читальный зал, администрация)

Адрес: г. Саратов, ул. Астраханская, д. (номер дома общеизвестен, но детали внутренней структуры маскируются).
Почтовый индекс:
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8452)
Телефон читального зала: +7 (8452)
E-mail (общий): *@saratov.gov.ru (или аналогичный домен ведомства).
Официальный сайт: gaso.saratov.gov.ru (раздел на портале администрации области).

Филиалы и структурные подразделения

В структуру ГАСО входят филиалы (ранее существовавшие как самостоятельные архивы), которые могут иметь свои адреса и телефоны:

Центральный государственный архив Саратовской области (ЦГАСО) — основной фонд до 1917 г. и советского периода. Адрес: г. Саратов, ул. Астраханская, д. .
Государственный архив современной истории Саратовской области (ГАСИСО) — документы с 1991 г. по настоящее время. Адрес: г. Саратов, пр. Столыпина / ул. Чернышевского, д. .
Государственный архив социально-политической истории Саратовской области (ГАСПИСО) — партийные, комсомольские, профсоюзные фонды. Часто размещается в том же комплексе зданий на Астраханской.

Примечание: В 2010–2015 гг. проводилась консолидация архивов. Актуальную структуру филиалов и их адреса уточняйте на официальном сайте или по телефону справки.

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал

Дни приема: Понедельник – Пятница.
Выходные: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
Часы работы: Обычно с 09:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону зала заранее.

Приемная директора / Канцелярия

График приема граждан: обычно по вторникам и четвергам в установленные часы (уточняйте на сайте или по телефону).

Состав фондов и описи (Что хранится в ГАСО)

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения за период с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Документы Саратовской губернской администрации, губернского правления.
Фонды уездных земских управлений, городских дум и управлений (Саратов, Царицын, Каменск, Петровск, Хвалынск, Балашов, Аткарск, Волск, Кузнецк и др.).
Духовные консистории (православные, католические, лютеранские, мусульманские).
Судебные учреждения: Саратовская судебная палата, уездные суды, мировые посредники.
Полицейские управления, жандармерия, окружные судебные следователи.
Общественные организации, купческие собрания, благотворительные общества.
Метрические книги: Родильно-брачно-смертные ведомости приходов Саратовской губернии (основной ресурс для гениалогии).
Документы по истории немцев Поволжья (колонии Низовье и Верхнье).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Органы Советской власти: Губком, Облком, Горком, Райкомы ВКП(б)/КПСС.
Исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся (Губисполком, Облисполком, Горисполком).
Наркоматы/Министерства/Управления отраслей: сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), промышленность, торговля, здравоохранение, образование, финансы.
Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ области (оперчеки, дела репрессированных, доступ ограничен законом).
Суды, прокуратура, адвокатура.
Комсомольские, профсоюзные, кооперативные организации.
Предприятия и организации: заводы «Саратовский авиазавод», «Комбинат», «Химволокно», «Электросварка» и сотни других.
Личные фонды выдающихся ученых, писателей, партийных и советских деятелей, связанных с регионом.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Губернатора, Губернатора Саратовской области.
Саратовская областная Дума.
Правительство и министерства/департаменты области.
Суды общей юрисдикции, прокуратура, следственные органы региона.
Крупные акционерные общества и предприятия стратегического значения.

Генеалогические поиски и работа с метрическими книгами

Это одно из самых популярных направлений обращений граждан.

Как искать предков в ГАСО:

Определите место и время: Губерния/уезд/волость/деревня (или улица города) и примерные годы жизни.
Проверьте Путеводители и Информационные системы: На сайте ГАСО и портале «Архивы России» (archives.gov.ru) доступны электронные описи и оцифрованные фонды (фонд 199 — Духовное управление, метрические книги).
Электронный заказ: Через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива можно заказать копии документов (сканы/фото).
Личный визит: Работа в читальном зале с описями (инвентарями) и самими делами.

Важные фонды для гениалогии:

Фонд 199 — Саратовское духовное консистория (метрические книги православных приходов).
Фонд 669, Саратовская римско-католическая духовная правка.
Фонд 705 — Саратовское лютеранское консистория (немцы Поволжья).
Фонды уездных земских управлений — ревизские сказки (Фонд 108 для Саратовского уезда и др.), семейные списки.
Фонд 1166 — Саратовская губернская администрация (дела о переселенцах, паспортах, жительских свидетельствах).

Внимание: Метрические книги за период менее 100 лет (смерть), 75 лет (брак) и 100 лет (рождение) содержат конфиденциальную информацию. Выдача сведений из них регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и требует подтверждения родственных связей (нотариальное доверенность, свидетельства о рождении/браке/смерти цепочкой).

Порядок обращения и получения справок

Способы обращения:

Лично в читальном зале: Заполнение заказ-листов, работа с описями, заказ дел. Необходим паспорт гражданина РФ.
Почта России / Курьерская служба: Письменное заявление с нотариально заверенной подписью (для конфиденциальных документов) или простая подпись (для открытых фондов). Копия паспорта. Конверт с обратным адресом и марками.
Электронно (Госуслуги / Сайт архива / Email): Заполнение формы запроса. Для платных услуг — оплата через личный кабинет.
Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на выдачу архивных справок (услуга «Выдача архивных справок, копий документов»).

Виды справок:

Справки о месте рождения / браке / смерти (ЗАГСовские функции до 1917 г. и для утерянных актов).
Справки о репрессированных (по запросу правоуполномоченных органов или родственников по ФЗ-1101-1).
Справки о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного фонда / СФР).
Копии документов (заверенные печатью архива).

Сроки и стоимость:

Срок исполнения: По закону до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).
Бесплатно: Справки для судов, прокуратуры, СФР, МВД, ветеранов ВОВ, лиц, прошедших ЛГ, по вопросам реабилитации репрессированных.
Платно: Генеалогические запросы, копирование документов, справки для личных нужд (пенсионное обеспечение за рубежом, получение гражданства и т.д.). Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры СО. Оплата производится по реквизитам архива (ИНН/КПП / , р/с * в казначействе).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАСО активно внедряет цифровые технологии:

Портал «Архивы Саратовской области» / раздел на gaso.saratov.gov.ru: Путеводители по фондам, тематические указатели, оцифрованные описи.
Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России: Федеральный реестр архивных фондов.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Связь с фондами награждений и потерянных (архив часто помогает верифицировать данные).
Социальные сети / YouTube: Группы ВКонтакте, каналы с историческими справками, виртуальными выставками, мастер-классами по палеографии.

Практические советы исследователю

Подготовьтесь дома: Изучите описи онлайн. Запишите фонд, опись, дело (Ф. О. Д.). Это сэкономит часы работы в зале.
Возьмите с собой: Паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, фотоаппарат/смартфон (съемка обычно бесплатна без штатива и вспышки, уточняйте правила).
Заказывайте дела заранее: По телефону или через сайт за 1–2 дня до визита (особенно если фонды хранятся в удаленном хранилище).
Учтите состояние документов: Старые пергаменты, бумага XIX в., обожженные/промокшие дела ВОВ могут быть временно исключены из пользования (на консервации).
Консультируйтесь с архивариусами: Сотрудники читального зала и научных отделов отлично знают фонды. Задавайте конкретные вопросы: «В каком фонде искать ревизские сказки села Ивановка Аткарского уезда 1834 года?».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти в архиве справку о рождении 1950 года?: Нет, документы ЗАГСов за 1920–ныне хранятся в органах ЗАГС (мультифункциональных центрах). В ГАСО передаются дела ЗАГСов старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак), 100 лет (смерть).
Как найти дело о репрессированном родственнике?: Обратитесь в ГАСО (фонды НКВД/КГБ) или в ФСБ по Саратовской области. В ГАСО хранятся копии оперчеков и списки расстрелянных (Книга памяти). Нужен запрос с доказательством родства.
Работает ли архив в субботу?: Читальный зал — нет. Администрация — нет. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние консультации — следите за анонсами на сайте.
Можно ли заказать скан документа, если я в другом городе?: Да, через портал Госуслуг (услуга «Предоставление копий архивных документов») или написав на email архива с указанием реквизитов дела (Ф. О. Д.) и оплатой услуги.

Государственный архив Саратовской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Независимо от того, ищете ли вы корни своей семьи, пишете научную диссертацию по истории Поволжья, подтверждаете стаж для пенсии или изучаете историю своего дома — ГАСО является основным пунктом назначения. Грамотная подготовка запроса, знание структуры фондов и использование электронных сервисов значительно ускорят получение нужного результата.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, телефоны, графики работы и тарифы могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gaso.saratov.gov.ru или по телефонам справки.