Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) – крупнейшее архивное учреждение в регионе, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Тюменской области и России в целом.

Что такое ГАТО?

ГАТО (Государственное архивное учреждение) входит в структуру Государственной службы по делам архивов и осуществляет:

• приём, систематизацию и охрану архивных фондов;
• предоставление справок, выписок и копий документов;
• цифровизацию материалов и создание электронных каталогов;
• организацию выставок, семинаров и просветительских мероприятий.

Официальный веб‑ресурс

Сайт архива доступен по адресу:

http://gato.tmn.ru

На главной странице сайта вы найдёте:

1. Актуальные новости и анонсы мероприятий;
2. Электронный каталог (ЭК) с поиском по фондам;
3. Инструкции по подаче запросов в читальный зал;
4. Контактные данные и график работы;

Как пользоваться сайтом?

3.1 Поиск документов

Для поиска используется Электронный каталог ГАТО. Пользователь может задать параметры:

• Год, период, тип документа;
• Ключевые слова, названия организаций;
• Номера фондов и дел.

Результаты выдаются в виде списка с указанием места хранения (фонд, дело, лист).

3.2 Онлайн‑запрос

Если нужный документ уже оцифрован, его можно заказать через форму «Запрос копии». Для этого потребуется:

• Регистрация на сайте (указываются ФИО, контактный e‑mail, телефон);
• Заполнение заявки с указанием реквизитов документа;
• Оплата (при необходимости) через банковскую карту.

После обработки заявки архив пришлёт электронный файл на указанный e‑mail.

3.3 Запрос в читальный зал

Для просмотра оригиналов необходимо подать письменный запрос. На сайте есть готовый шаблон, который можно скачать в формате .docx и отправить по электронной почте или принести лично.

Контактные данные

Услуги архива

ГАТО предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок (о наличии, содержании и сроках хранения документов);
• Копирование и сканирование (платные услуги в читальном зале);
• Оцифровка (по запросу организаций и частных лиц);
• Консультации историков, исследователей и журналистов;
• Организация выставок и публичных лекций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый надёжный способ – воспользоваться Электронным каталогом. Если документ не найден, можно написать запрос в отдел справок.

6.2 Можно ли получить копию документа удалённо?

Да, если документ уже оцифрован; Подавайте онлайн‑запрос через личный кабинет на сайте. Оригиналы доступны только в читальном зале.

6.3 Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от объёма и формата (чёрно‑белый/цветной, бумажный/цифровой). Текущий прайс‑лист размещён в разделе «Услуги» сайта.

6.4 Как оформить запрос от организации?

Необходимо предоставить:

• Полное название организации и ИНН;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Подтверждение полномочий (доверенность).

Новости и мероприятия

На официальном сайте регулярно публикуются анонсы:

• Выставка «Тюменская земля в XIX веке» (июнь 2026 г.)
• Семинар «Электронные архивы: возможности и ограничения» (сентябрь 2026 г.)
• Онлайн‑вебинар «Как работать с электронным каталогом ГАТО» (октябрь 2026 г.)

Как подписаться на новости?

В правом верхнем углу главной страницы сайта есть кнопка «Подписка на новости». Введите e‑mail, подтвердите подписку – и вы будете получать свежие сообщения о новых поступлениях, изменениях в тарифах и предстоящих событиях.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете написать на info@gato.tmn.ru или позвонить по телефону +7 (3452) ‑‑*. Официальный сайт gato.tmn.ru – ваш надёжный проводник в мир исторических документов Тюменской области.