Государственный архив Томской области (ГАТО) — одно из крупнейших хранилищ исторических документов Сибири‚ в котором сосредоточены материалы‚ отражающие многовековую историю Томского региона. Архив ведёт свою деятельность с начала XX века и сегодня являеться важным центром для исследователей‚ генеалогов‚ краеведов и всех граждан‚ интересующихся историей своей семьи и края.
Общие сведения
- Полное наименование: Государственное казённое учреждение «Государственный архив Томской области»
- Директор: Караваева Анастасия Геннадьевна
- Адрес: 634‚ г. Томск (точный адрес уточняйте на официальном сайте)
- Электронная почта: gatotomsk@.ru
- Телефон для консультаций: 8 (3822) -0—
- Официальный сайт электронного каталога: archtomsk.tomica.ru
История и значение архива
ГАТО хранит документы‚ охватывающие период от XVII века до настоящего времени. В фондах архива представлены:
- метрические книги церквей и молитвенных домов Томской губернии;
- ревизские сказки и переписи населения;
- документы органов государственной власти и местного самоуправления;
- материалы судебных учреждений;
- документы учебных заведений‚ включая материалы Томского университета;
- личные фонды выдающихся деятелей науки‚ культуры и политики;
- документы советского периода‚ включая материалы о репрессиях и раскулаченных.
Электронный каталог ГАТО
На сайте archtomsk.tomica.ru работает электронный каталог архива‚ в котором можно ознакомиться с описаниями фондов‚ описей и единиц хранения. Важные особенности работы с каталогом:
- Удалённый доступ к сканам документов не предоставляется. Через каталог можно лишь узнать‚ какие документы хранятся в архиве‚ и подать требование для их просмотра в читальном зале.
- Для подачи требования необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте.
- При посещении читального зала при себе необходимо иметь паспорт.
- Во всех остальных случаях запросы направляются на электронную почту архива. Порядок исполнения запросов размещён на официальном сайте в разделе «Услуги» (подраздел «Исполнение запросов»).
Особенности поиска в каталоге
Архив обращает внимание пользователей на ряд важных моментов:
- Внесение заголовков дел в электронный каталог велось с 1992 года‚ а в последние годы записи вносились массово по старым описям без уточнения заголовков. О проблемных записях можно сообщить по электронной почте с указанием шифра дела.
- В заголовках дел сохраняется историческая лексика: «магометанская школа»‚ «мусульманская мечеть»‚ «инородец»‚ «приходские училища» и т. п. Для эффективного поиска стоит использовать все возможные варианты названий.
- Необходимо учитывать разночтения в написании фамилий, в старых документах одна и та же фамилия могла записываться по-разному.
- Сотрудники архива готовы проконсультировать по вопросам поиска информации в рабочее время по телефону 8 (3822) -0—.
Как заказать справку или документ
- Определите‚ какая информация вам нужна (метрическая запись‚ сведения о репрессированных родственниках‚ трудовой стаж и т. д.).
- Найдите нужный фонд и опись через электронный каталог.
- Подайте требование через личный кабинет либо направьте письменный запрос на электронную почту архива.
- Дождитесь ответа — сроки исполнения запросов регламентированы и указаны на официальном сайте.
- При необходимости посетите читальный зал лично с паспортом.
Государственный архив Томской области — незаменимый ресурс для всех‚ кто изучает историю Сибири‚ составляет генеалогическое древо или ищет официальные документы. Развитие электронного каталога существенно упростило доступ к информации о фондах‚ однако для получения самих документов по-прежнему требуется личное посещение читального зала или официальный запрос. Перед обращением рекомендуется внимательно изучить раздел «Услуги» на официальном сайте архива и при необходимости проконсультироваться со специалистами по телефону.