Государственные бюджетные учреждения (ГБУ) в сфере архивного дела играют ключевую роль в сохранении документального наследия регионов. В данной статье подробно рассматривается деятельность типичного областного архива на примере Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО), одного из крупнейших архивохранилищ Центрального федерального округа. Информация будет полезна исследователям, историкам, гениалогам и гражданам, обращающимся за социально-правовыми справками.

Общие сведения и статус учреждения

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Документальное собрание учреждения насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. Коллекция документов дореволюционных фондов занимает одно из ведущих мест в ЦФО после архивов Москвы и Московской области. Восемнадцать фондов архива включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Учреждение осуществляет свою деятельность на основании Устава, утвержденного учредителем — органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.

Реквизиты и контакты (частично маскированы)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)
• Почтовый адрес: 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
• Телефон справочно-информационной службы: (4852) -3–66–61
• E-mail (общий): *@yararchive.ru (адрес частично скрыт)
• Официальный сайт: yararchive.ru
• Разработчик сайта: ООО «НТЕХС» (ntechs.ru)

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал архива работает в стандартном режиме для государственных учреждений. Важно заранее уточнять график на официальном сайте, так как возможны изменения в связи с санитарными днями или праздниками.

Важно: По техническим причинам в отдельные периоды (например, с 29.08 по 04.10) поддержка пользователей портала и электронных сервисов может быть ограничена или приостановлена. Рекомендуется следить за новостями на главной странице сайта.

Основные направления деятельности и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц (фондообразователей). Деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Обслуживание пользователей в читальном зале

• Выдача дел во временное пользование для научной, учебной и личной работы.
• Консультационная помощь по поиску информации в описях и указателях.
• Работа с оцифрованными фондами на терминалах читального зала.

Исполнение запросов (удаленное обслуживание)

Архив осуществляет исполнение различных категорий запросов:

1. Социально-правовые запросы — подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, факта проживания и т.д. (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
2. Тематические (научные) запросы — подбор документов по определенной исторической теме, биографии, истории предприятия/села.
3. Генеалогические запросы — поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi и др.).

Запросы можно направлять почтой, через форму на сайте или лично. Срок исполнения установлен законодательством (обычно до 30 дней).

Копирование архивных документов

• Создание цифровых копий (сканирование) и бумажных копий (ксерокопия).
• Выдача заверенных копий документов (с печатью архива) для представления в официальных инстанциях.
• Оплата услуг копирования производится согласно утвержденному прайс-листу (платежи принимаются через кассу архива или банковский перевод).

Прием документов на хранение (Фондообразование)

• Прием архивных документов от государственных органов, организаций, предприятий области (обязательное фондообразование).
• Прием документов личного происхождения от граждан (личные фонды, фотографии, мемуары, семейные архивы) — на безвозмездной основе или по договору.
• Оказание методической и практической помощи фондообразователям по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и составления описей.

Научно-образовательная и просветительская работа

• Проведение лекций по истории края, архивоведению, гениалогии.
• Организация экскурсий по фондовым хранилищам и выставочным залам.
• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, статей в СМИ.
• Подготовка виртуальных выставок и публикаций к памятным датам (см. раздел «Проекты и даты» на сайте).

Электронные ресурсы и портал архива

Сайт yararchive.ru является главным инструментом удаленного доступа к информации. На портале доступны:

• Информационно-справочная система (АИС): поиск по фондам, описям, делам (требует регистрации/авторизации).
• Список оцифрованных единиц хранения: регулярно обновляемый реестр дел, доступных для просмотра в полнотекстовом режиме (сканы). Примеры дат обновлений реестра: 18 марта 2026 г., 14 августа 2026 г., 28 августа 2026 г., 31 июля 2026 г. и др.
• Электронная приемная: подача запросов и обращений онлайн.
• Рубрика «Люди и события»: материалы к юбилеям исторических личностей и событий (например, к 90-летию установления границ области, 195-летию «Ярославских губернских ведомостей», 120-летию Н.А. Калинина и др.).

Антикоррупционная деятельность и обратная связь

Учреждение обеспечивает открытость деятельности и противодействие коррупции. Для сообщений о фактах коррупции предусмотрены специальные каналы связи:

• E-mail для сигналов о коррупции: corruption@yararchive.ru
• Телефон доверия «Антикоррупция» (круглосуточно): 7(4852) -4-05-03

Историческая справка: контекст региональных архивов

Деятельность ГБУ областного архива Ярославской области вписывается в общероссийскую традицию архивного дела. Для сравнения: история архивов Алтайского края восходит к 13 декабря 1765 года, когда Канцелярия Колывано-Воскресенского начальства приняла постановление о размещении архива в доме генерал-майора А.В; Беэра. Первые описи документов на Алтае составлялись еще в 1747 году. Это иллюстрирует глубину исторических корней архивных учреждений в российских регионах, чьи современные правопреемники — именно ГБУ/ГКУ областные архивы.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Шаг 1: Определите цель обращения

• Справка для Пенсионного фонда / МФЦ / Суда → Социально-правовой запрос.
• Поиск предков / История дома / Научная работа → Тематический / Генеалогический запрос.
• Работа с оригиналами документов → Заказ на читальный зал.

Шаг 2: Подготовьте пакет документов

1. Заявление/Запрос (форму можно скачать на сайте или написать в свободной форме с указанием реквизитов).
2. Копия паспорта (для физлиц).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов о чужих предках) — свидетельства о рождении/браке/смерти.
4. Полномочие (доверенность), если запрос подает представитель.

Шаг 3: Выберите способ подачи

• Лично: в канцелярию архива по адресу: г. Ярославль, ул. Советская, д. 68 (режим пн-чт 9:00-17:00).
• Почтой РФ: на почтовый адрес 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68 (ценным письмом с вложением).
• Электронно: через форму «Электронная приемная» на сайте или на e-mail *@yararchive.ru.

Шаг 4: Оплата услуг

Большинство услуг (копирование, сложные тематические запросы, заверение копий) являются платными. Социально-правовые запросы от ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий могут исполняться бесплатно или со скидкой (требуется документ, подтверждающий льготу). Реквизиты для оплаты уточняйте в ответном письме архива или на сайте в разделе «Платные услуги».

ГБУ областной архив (на примере ГКУ ЯО ГАЯО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он обеспечивает конституционное право граждан на доступ к информации, защищает социально-правовые интересы населения и сохраняет историческую память региона. Эффективное взаимодействие с архивом возможно при предварительном изучении ресурсов сайта, четком формулировании запроса и соблюдении установленных процедур обращения.

© Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО (yararchive.ru) и общедоступных сведений о системе государственных архивов РФ. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.