Макеевка — один из крупнейших угольных центров Донбасса. За годы экономических перемен 1990-х и 2000-х годов в городе было закрыто и ликвидировано множество шахт и других промышленных предприятий. Документы этих организаций, прежде всего документы по личному составу (трудовые книжки, приказы, лицевые счета о заработной плате), не уничтожаются, а передаются на государственное хранение. Ниже подробно расскажем, где именно они храняться и как получить нужную справку.

Основное место хранения — архивный отдел администрации города Макеевки

Документы ликвидированных предприятий Макеевки, включая шахты, хранятся в архивном отделе администрации города Макеевки. История этого подразделения напрямую связана с массовым закрытием предприятий:

• Решением исполкома Макеевского горсовета от 18 января 2001 года в структуре городского архива было создано подразделение для хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий;
• Решением горсовета от создан специальный сектор для хранения таких документов;
• В 2013 году на его базе действовало Коммунальное учреждение «Макеевский городской архив»;
• Приказом главы администрации города от образован нынешний архивный отдел администрации города Макеевки.

На хранении в архивном отделе находятся 893 фонда документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (около 52 000 единиц хранения), действовавших на территории Макеевки, в т.ч. фонды угольных шахт.

Адреса архивохранилищ

Помещения архивного отдела расположены по двум адресам:

1. г. Макеевка, пл. Советская, д. 1 (1 этаж здания администрации города), здесь хранятся документы Архивного фонда (45 фондов, более 15 800 единиц хранения);
2. г. Макеевка, микрорайон «Солнечный», д. 19 (1 этаж 9-этажного здания) — именно здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий, включая шахты.

Таким образом, если вам нужна справка о работе на ликвидированной макеевской шахте (например, «Шахта им. *», «Чайкино», «Холодная Балка», «Ясиновская-Глубокая» и др.), обращаться следует в первую очередь в архивный отдел администрации г. Макеевки.

Какие документы поступают в архив

Согласно действующему законодательству, документы по личному составу передаются на хранение в архивный отдел в случае:

• ликвидации предприятия или организации;
• отсутствия у предприятия правопреемников или вышестоящей организации.

Срок хранения документов по личному составу — 75 лет. На основании этих документов гражданам выдаются справки, выписки и архивные копии, подтверждающие:

• трудовой стаж (в т.ч. льготный, «горячий» стаж для шахтёров);
• размер заработной платы;
• факты несчастных случаев на производстве;
• награждение государственными и ведомственными наградами;
• иные сведения, необходимые для пенсионного обеспечения и социальных льгот.

Только за 2020 год архивным отделом было получено более 2400 заявлений и выдано свыше 4000 справок, архивных копий и выписок.

Если документов нет в Макеевке, Государственный архив ДНР

В случае, если нужные документы не обнаружены в городском архиве (например, шахта подчинялась республиканским структурам или документы были переданы вышестоящей организации), следует обратиться в Государственный архив Донецкой Народной Республики:

• Адрес: 283*, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12;
• График приёма: понедельник – среда, пятница с 9:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 12:30; последняя пятница месяца — санитарный день;
• Телефоны: приёмная — +7 (856) -03—; выдача и приём справок — +7 (856) -03—;
• Электронная почта: priem-arcdnr@yandex.ru, spravki-arcdnr@yandex.ru;
• Обращения также принимаются через ГП «Почта Донбасса».

И.о. директора Государственного архива ДНР — Шаповалова Ю. С. По телефонам архива можно получить консультацию по определению места хранения конкретных архивных документов.

Как оформить запрос

Для получения справки о работе на ликвидированной шахте необходимо:

1. Подать заявление лично, по почте или по электронной почте в архивный отдел администрации г. Макеевки либо в Государственный архив ДНР;
2. Указать ФИО (в т.ч. прежние фамилии), годы работы, точное название шахты или предприятия;
3. Приложить копию документа, удостоверяющего личность;
4. Дождаться ответа — справка, архивная выписка или копия выдаётся на основании имеющихся фондов.

Архивные документы ликвидированных шахт Макеевки хранятся преимущественно в архивном отделе администрации города Макеевки по адресу: микрорайон «Солнечный», д. 19 (документы по личному составу), а также на пл. Советская, д. 1. При отсутствии сведений на городском уровне запрос следует направлять в Государственный архив ДНР в Донецке. Эти документы являются главным основанием для подтверждения трудового стажа шахтёров и назначения пенсий и льгот.