Поиск личного дела военнослужащего Народной милиции ДНР (ныне, части Вооруженных Сил РФ‚ входящей в состав 1-го армейского корпуса) — задача‚ с которой сталкиваются родственники‚ ветераны и юристы. Процедура осложняется историей формирования структуры: переходом от добровольческих батальонов к регулярной армии‚ сменой подчиненности и архивных фондов. В этой статье мы подробно разберем‚ в каких инстанциях хранятся документы‚ как правильно составить запрос и какие нюансы учитывать в 2024–2025 годах.

Понимание структуры хранения документов

До 31 декабря 2022 года Народная милиция ДНР была ведомством Министерства обороны ДНР. С 1 января 2023 года в силу Федерального закона от № 411-ФЗ НМ ДНР включена в состав Вооруженных Сил Российской Федерации как 1-й армейский корпус (воинская часть *).

Это ключевой момент: личные дела не переехали физически в один центр мгновенно. Хранение распределилось по нескольким уровням:

• Текущие дела действующих военнослужащих: хранятся в частях дислокации (рота/батальон/полк/корпус).
• Дела уволенных/переведенных в запас до 2023 г.: Часто остались в архивах бывшего Минобороны ДНР (ныне, Управление кадров 1-го АК) или в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).
• Дела погибших/пропавших без вести: Централизованно собираются в Центре учета личного состава (ЦУЛС) и архивах МО РФ (подразделение *).
• Медицинские документы (санитарные книги‚ истории болезни): Хранятся отдельно — в военно-клинических госпиталях (ВКГ) и поликлиниках (ВКП) по месту лечения.

Основные адреса и инстанции для обращения (актуально на 2024–2025 гг.)

А. Управление кадров 1-го армейского корпуса (Главный оператор)

Это основной орган кадрового учета для текущего состава и архива последних лет.

• Адрес: г. Донецк‚ ул. ‚ д. (территория штаба 1-го АК);
• Телефон справки/приемной: +7 () — (многоканальный).
• Режим работы приемной: Понедельник–Пятница : – :‚ перерыв : – :. Суббота‚ Воскресенье, выходной.
• Кому обращаться: Начальник управления кадров, * (обращение адресуется ему).

Б. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск

Главное место хранения фондов личного состава‚ переданных в федеральное ведомство. Сюда попадают дела уволенных до 2023 г.‚ а также дела погибших после централизованной сдачи.

• Адрес: г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. ‚ д. .
• Сайт для электронных запросов: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Почта для запросов: *@mil.ru.
• Срок рассмотрения: до 30 дней (согласно закону)‚ на практике до 3 месяцев для сложных архивных справок.

В. Центр учета личного состава (ЦУЛС) / Поисково-информационный центр

Отвечает за учет потерь‚ захоронений и выдачу справок о судьбе военнослужащих (погибшие‚ пропавшие без вести‚ пленные).

• Адрес (Донецк): г. Донецк‚ пр. ‚ д. .
• Телефон горячей линии: +7 () —.
• Федеральный уровень (Москва): Главное управление кадров МО РФ‚ Центр «Поиск воина» — г. Москва‚ ул. ‚ д. .

Г. Военно-комиссариаты (по месту жительства/регистрации)

Военкоматы ДНР (ныне — военные комиссариаты субъектов РФ в составе ДНР) хранят личные карточки учета (ф. 10) и копии приписных документов. Они не хранят полные личные дела службы‚ но могут выдать справку о призыве/учете и направить запрос в корпус/архив.

• Пример: Военный комиссариат Донецкого района — г. Донецк‚ ул. ‚ д. ‚ тел. +7 () —.

Д. Суды и Прокуратура (для восстановления прав/фактов)

Если дело утеряно или отказано в выдаче‚ путь лежит через суд по месту нахождения архива (Подольск) или по месту жительства истца для установления факта принятия на службу‚ увольнения‚ получения ранений и т.д.

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

1. Определите статус военнослужащего на текущий момент:
   • Действует (контракт/мобилизация) → Обращаться в часть дислокации (командиру роты/батальона) или в Управление кадров 1-го АК.
   • Уволен до → Скорее всего‚ дело в ЦА МО РФ (Подольск) или Управлении кадров 1-го АК (Донецк).
   • Уволен после → Дело в Управлении кадров 1-го АК (передается в архив корпуса через 3–5 лет).
   • Погиб/Пропав без вести → ЦУЛС (Донецк/Москва) + ЦА МО РФ.
2. Соберите пакет документов для запроса:
   • Копия паспорта заявителя (страницы с фото и регистрацией).
   • Документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ изменении ФИО), оригинал и копия.
   • Документы на военнослужащего (если есть): копия военного билета‚ справка о призыве‚ фото в погонах‚ номер личного дела (если известен)‚ воинская часть (в/ч *).
   • Нотариальная доверенность (если запрашивает не близкий родственник‚ а юрист/представитель).
3. Напишите официальное заявление (запрос):

   Образец структуры:

   Кому: Начальнику Управления кадров 1-го армейского корпуса / Директору ЦА МО РФ
   
   От кого: ФИО полностью‚ адрес регистрации: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ тел. +7 () --
   
   Заявление
   
   Прошу предоставить копии документов из личного дела моего [степень родства] — [ФИО военнослужащего полностью]‚ дата рождения: ..*‚ место рождения: .
   
   Известные данные о службе: призван/поступил в/ч * (название части/батальона) ..**‚ уволен/погиб ..*‚ воинское звание .
   
   Цель получения: оформление пенсии / получение льгот / установление факта участия в СВО / личные архивные цели.
   
   Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Копия свидетельства о рождении/браке. 3. Копия военного билета (при наличии).
    

4. Отправьте запрос:
   • Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (надежнее всего для судебных целей).
   • Электронно: Через Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Обращения в госорганы» → Министерство обороны РФ / 1-й АК. Через сайт archiv.mil.ru (для Подольска). Через официальный сайт 1-го АК / МО РФ (раздел «Обращения граждан»).
   • Лично: В приемной Управления кадров (Донецк) или ЦА МО РФ (Подольск) — выдается квитанция с регистрационным номером.
5. Контроль сроков: Законодательно — 30 дней. На практике архивы МО отвечают за 1.5–3 месяца. Сохраняйте почтовые квитанции и номера регистрации обращений (формат: -/*).

Особенности поиска по периодам службы

Период 2014–2022 гг. (НМ ДНР / Минобороны ДНР)

Самый сложный период. Документооборот велся на бумажном носителе‚ единой автоматизированной базы не было. Батальоны (например‚ «Сомали»‚ «Спарта»‚ «Кальмиус»‚ 1-й‚ 3-й‚ 5-й‚ 9-й полки и др.) вели учет автономно.

• Где искать: Управление кадров 1-го АК (Донецк) — они приняли фонды бывшего Минобороны. ЦА МО РФ (Подольск), часть фондов уже сдана туда.
• Проблема: Отсутствие номера личного дела. Ищите по: ФИО + Дата рождения + Название батальона/полка + Примерные даты службы.
• Справка «Участник боевых действий»: Выдается Управлением кадров 1-го АК на основании архивных данных. Необходима для ветеранского удостоверения.

Период с г. (1-й АК ВС РФ)

Полный переход на стандарты МО РФ: АИС «Личный состав»‚ Единая база данных.

• Дела ведутся в частях по Приказу МО РФ № 600.
• При увольнении дело хранится в части 5 лет‚ затем сдается в архив корпуса‚ а потом в ЦА МО РФ.
• Справки (о службе‚ о заработной плате‚ о награждениях) выдает часть или Управление кадров 1-го АК оперативно (в течение 3–5 дней).

Что делать‚ если в архиве отвечают: «Дело не найдено»?

Это частая ситуация для периода 2014–2022 гг. Не отчаивайтесь‚ действуйте по алгоритму:

1. Получите официальный письменный отказ (с синей печатью и подписью руководителя архива/управления кадров). Он нужен для суда.
2. Соберите косвенные доказательства:
   • Свидетельства сослуживцев (нотариальные заявления или показания в суде).
   • Фото/видео в форме‚ с оружием‚ на позициях (метаданные файлов).
   • Медицинские документы: выписки из историй болезни ВКГ (г. Донецк‚ г. Макеевка‚ г. Ростов-на-Дону и др.) — они хранятся в госпиталях 50 лет. Запросите их отдельно.
   • Банковские выписки по зарплатной карте за период службы (запросить в банке).
   • Почтовые отправления (письма‚ бандероли) с адреса части.
   • Наградительные листы‚ приказы о награждении (копии у сослуживцев или в открытых источниках — сайты «Подвиг народа»‚ «Память народа» для госнаград РФ‚ сайты ДНР для наград Республики).
3. Обратитесь в суд по месту жительства (для установления факта принятия на службу‚ факта увольнения‚ факта получения ранения/контузии) или по месту нахождения архива (Подольск) — для обязательства архива найти и выдать дело.
4. Заявите в Прокуратуру о нарушении законодательства об архивном деле и хранении документов (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Медицинские документы: отдельный поиск

Личное дело не содержит полных историй болезни. Там только ссылки: «Болен с ..** по ..**‚ госпитализирован в ВКГ-*».

• ВКГ № * (Донецк): ул. ‚ д. . Архив историй болезни: тел. +7 () --.
• ВКГ № * (Ростов-на-Дону): ул. ‚ д. (многие ранившие эвакуировались сюда).
• Запрос в госпиталь: Пишется от имени пациента или родственника (с доверенностью/свидетельством о смерти). Срок хранения, 50 лет.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительной проверки

Перед отправкой официального запроса проверьте открытые базы — это сэкономит время и поможет уточнить воинскую часть и даты:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Награждения орденами и медалями РФ (переходные периоды‚ СВО).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы Великой Отечественной‚ но иногда загружают и современные данные.
• Сайт 1-го АК / МО РФ: Реестры погибших‚ списки награжденных указов Президента РФ.
• Реестр участников боевых действий ДНР (архивный): Иногда доступен через портал госуслуг ДНР (раздел «Социальная защита» → «Ветераны»).
• Банк данных «Поиск воина» (poiskvoyna.ru): Федеральная база МО РФ по погибшим/пропавшим.

Типичные ошибки и советы

Контакты для экстренной связи (справочно)

Внимание: Номера телефонов и фамилии должностных лиц регулярно меняются. Уточняйте их на официальных сайтах или по единым справочным службам перед звонком.

• Горячая линия МО РФ (федеральная): 117 (с мобильного)‚ +7 () -- (многоканальная).
• Приемная штаба 1-го АК (Донецк): +7 () --.
• ЦУЛС (Донецк) — учет потерь: +7 () --.
• ЦА МО РФ (Подольск) — справочное бюро: +7 () --.
• Единый номер ветеранов ДНР / госуслуг ДНР: * (короткий номер).

Поиск личного дела НМ ДНР — процесс бюрократический‚ но решаемый. Главное — параллельность обращений (в Донецк в Ук 1-го АК и в Подольск в ЦА МО РФ)‚ грамотное оформление запроса с полным пакетом доказательств родства и фиксация всех исходящих/входящих номеров. Для периода 2014–2022 гг. будьте готовы к судебному восстановлению фактов службы на основании косвенных доказательств (медицинские карты‚ банковские выписки‚ показания свидетелей).

Данная статья носит информационный характер. Адреса‚ телефоны и фамилии должностных лиц частично скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Обязательно сверяйте контакты на официальных ресурсах Минобороны РФ и правительства ДНР на момент обращения.