Вопрос поиска нотариального архива актуален для граждан, которым необходимы копии нотариальных документов, совершенных ранее, а также для наследников, ищущих завещания. На территории Луганской Народной Республики функции по хранению и выдаче документов из нотариального архива выполняет Нотариальная палата Луганской Народной Республики. В данной статье подробно описано, где находится архив, как с ним связаться и какие нюансы важно учесть перед визитом.

Актуальный юридический адрес Нотариального архива

Согласно официальной информации, размещенной на сайте Нотариальной палаты ЛНР (раздел «Контакты), и подтвержденной объявлением от 20 января 2024 года о смене адреса, архив находится по следующему адресу:

Важно: Ранее архив мог находиться по другому адресу. Объявление от года официально зафиксировало переезд в указанное выше помещение. При планировании визита обязательно уточняйте актуальность адреса по телефону, так как в условиях текущей обстановки изменения возможны.

Контактные телефоны для связи с архивом

Для предварительной записи, уточнения списка необходимых документов или проверки наличия дела в архиве, используйте следующие номера телефонов:

• Нотариальный архив (прямой контакт): 7 (959) —* (последние 6 цифр скрыты: 269-31-36 → —*)
• Правовой отдел Палаты (консультации): 7 (959) —* (последние 6 цифр скрыты: 170-39-40 → —*)

Рекомендация: Звонить лучше в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед, но точное расписание уточняйте у оператора). Линии могут быть заняты, поэтому может потребоваться несколько попыток.

Электронная почта для официальных запросов

Для направления письменных запросов, сканов документов или получения консультаций в электронном виде используются следующие адреса:

• Общий адрес Палаты: not_palata_lnr@mail.ru
• Прямой адрес Нотариального архива: arhiv_not_palata_lnr@mail.ru

При обращении на электронную почту обязательно укажите в теме письма суть запроса (например: «Запрос копии договора купли-продажи», «Поиск завещания») и оставьте контактный телефон для связи.

Историческая справка: смена адреса в 2024 году

В январе 2024 года Нотариальная палата ЛНР официально уведомила нотариальное сообщество и граждан о смене местонахождения архива. Данное решение было принято в рамках оптимизации работы и обеспечения лучших условий хранения документов. Объявление № 2991 от года, опубликованное на официальном портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и сайте палаты ЛНР, вступило в силу с момента публикации.

Если вы обращались в архив до 2024 года по старому адресу, необходимо ориентироваться исключительно на новые реквизиты, приведенные выше. Старые адреса в справочниках и на картах могут быть неактуальны.

Какие документы хранятся в архиве и как их получить

В Нотариальном архиве Палаты ЛНР хранятся дела нотариусов, прекративших свою деятельность (уволенных, лишенных лицензии, умерших), а также документы, переданные в архив в установленном законом порядке.

Основные основания для обращения:

1. Получение копии нотариального документа (договора, завещания, доверенности, свидетельства о праве наследования и т.д.).
2. Поиск завещания (заявление о наличии/отсутствии завещания).
3. Выдача справок из архива.

Необходимые документы для получения копии/справки:

• Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальной формы, если действует представитель).
• Свидетельство о смерти (если запрашивает наследник/завещанник).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (при необходимости).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Порядок действий при визите в архив

1. Предварительный звонок. Обязательно позвоните по телефону архива 7 (959) —* за 1-2 дня до планируемого визита. Уточните: режим работы в конкретный день, необходимость предварительной записи (электронной очереди), полный перечень документов для вашего случая, стоимость государственной пошлины и нотариального тарифа за выдачу копии.
2. Подготовка пакета документов. Соберите оригиналы и копии всех необходимых бумаг (см. список выше).
3. Личный визит (или визит представителя). Придите по адресу: г. Луганск, ул. Челюскинцев, д. , оф. . Обратите внимание: офис находится в здании Нотариальной палаты, ориентируйтесь на таблички «Нотариальная палата ЛНР» / «Нотариальный архив».
4. Оплата услуг. Выдача копий документов из архива является нотариальным действием, за которое взимается нотариальный тариф + госпошлина. Оплата обычно производится через кассу Палаты или по реквизитам, которые выдаст сотрудник архива.
5. Получение результата. Копия документа выдается под роспись в журнале учета выдачи документов из архива.

Особенности работы в текущих условиях

Учитывая специфику работы учреждений в Луганской Народной Республике, рекомендуем учитывать следующие моменты:

• Режим работы может отличаться от стандартного (сокращенные дни, технические перерывы, работа по предварительной записи). Всегда проверяйте актуальность по телефону в день визита.
• Доступ в здание. В некоторых административных зданиях может действовать пропускной режим или требоваться предъявление паспорта на входе (охрана, КПП). Заранее уточните, нужен ли пропуск.
• Электронные сервисы. Проверяйте возможность удаленного заказа копий через Единый информационный нотариальный портал (ЕИНП) или личный кабинет на сайте ФНП/Палаты ЛНР, если вы находитесь в другом регионе.

Краткая шпаргалка (Чек-лист перед походом)

На сегодняшний день (по состоянию на ) единственным официальным местом хранения нотариального архива в Луганске является офис № * по адресу: ул. Челюскинцев, д. * (здание Нотариальной палаты ЛНР). Ключ к успешному получению нужного документа — предварительный телефонный контакт по номеру 7 (959) —*. Это сэкономит ваше время, подтвердит режим работы и позволит точно подготовить необходимый пакет бумаг. Сохраните эту информацию или сделайте скриншот шпаргалки выше, чтобы она была под рукой при необходимости.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Нотариальной палаты Луганской Народной Республики (81.notariat.ru) и портала Федеральной нотариальной палаты. Данные контактных лиц (фамилии сотрудников) не публикуются в открытом доступе; при визите вы будете общаться с дежурным архивариусом/специалистом окна приема.