Город Державинск (Костанайская область, Республика Казахстан) имеет богатую военную историю. На его территории и в пригородной зоне на протяжении десятилетий размещались различные воинские части, учебные центры и складские базы. Поиск архивных документов, относящихся к конкретной военной части, — задача, требующая понимания архивной системы Республики Казахстан и знания специфики хранения военных документов.
Важно: Единого «архива города Державинск» для всех военных частей не существует. Документы распределены в зависимости от типа части, времени ее существования и судьбы фондов (ликвидация, перебазирование, реорганизация).
Основные места хранения документов
В зависимости от статуса и срока службы, документы могут находиться в одном из следующих хранилищ:
- Центральный государственный архив Министерства обороны РК (ЦГА МО РК) — главное хранилище документов Вооруженных Сил. Находится в г. Астана. Сюда поступают фонды ликвидированных и реорганизованных частей, личные дела офицеров, заказы, журналы учета и боевые журналы.
- Обласной государственный архив Костанайской области, хранит документы местного значения, списки призывников, документы военкоматов, а также фонды частей, переданные в ведомственное хранение области.
- Архив действующей военной части (если часть не ликвидирована) — документы текущей деятельности, личные дела срочников (после увольнения передаются в ЦГА МО РК через 3-5 лет), служебная документация.
- Национальный архив Республики Казахстан, фонды дореволюционного периода, ГУЛАГ (лагеря в регионе), эвакуационные больницы ВОВ.
Военные части, дислоцировавшиеся в Державинске (исторический контекст)
Для успешного поиска необходимо знать воинский номер (в/ч) или точное название части. В разные годы в Державинске (ранее Красноармейск) и окрестностях базировались:
- Учебные центры и училища (например, в/ч * — учебное училище связи/инженерных войск). Документы об обучении, личные дела курсантов часто находятся в ЦГА МО РК.
- Складские базы и арсеналы (в/ч ). Документация по материально-техническому обеспечению.
- Расчетные и ремонтные базы (в/ч ).
- Военизированные охранные части (ВОХР) — охрана объектов горнодобывающей промышленности.
Совет: Если вы не знаете воинский номер, попробуйте восстановить его по номеру почтового отделения (П/О) или по месту службы (название поселка/городка: Державинск, п.г.т. *).
Пошаговая инструкция: как найти нужный архив
Шаг 1. Сбор исходных данных
Перед обращением подготовьте максимум информации:
- ФИО военнослужащего (полностью).
- Годы службы (призыв/увольнение).
- Воинский номер части (в/ч *) или номер почтового отделения (П/О *).
- Должность, звание, род войск.
- Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, получение копии приказа, поиск могилы и т.д.).
Шаг 2. Определение местонахождения фонда
Используйте открытые реестры:
- Единый государственный архивный фонд РК (ЕГАФ), поиск по фондам через официальный портал архивов.
- Сайт Министерства обороны РК — раздел «Обращения граждан» / «Архивы».
- Портал «Подвиг народа» / «Память народа» — для ВОВ и послевоенного периода (награждения, потери).
Шаг 3. Написание и направление запроса
Запрос пишется на имя руководителя архива. Образец структуры:
Адрес: [Город, Улица , д. , кв. ]
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес: Город *, Ул. , д. , кв. ]
Телефон: +7 () —
Email: *@.
ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление архивной справки / копий документов
Прошу предоставить сведения о [ФИО военнослужащего], призываемом [Год] г. [Районный/Городской ВК г. Державинск], служившем в в/ч * (г. Державинск) в [Годы] г.г.
Необходимо: [указать цель: подтверждение стажа, копия приказа о награждении, справка о службе и т.д.].
Прилагаю копии документов, подтверждающих родственные отношения / личность: [паспорт, свидетельство о рождении, военный билет и т.д.].
Контактная информация ключевых архивов (частично замаскирована)
Центральный государственный архив Министерства обороны РК (г. Астана)
- Адрес: г. Астана, проспект , д. (точный адрес уточняйте на сайте МО РК)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (7172) —
- Email: archive@mod.gov.kz
- Режим работы: Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной
Государственный архив Костанайской области (г. Костанай)
- Адрес: г. Костанай, улица , д.
- Телефон: +7 (7142) —
- Сайт: archive..kz (раздел «Фонды» -> «Военные commissariats» / «Военные части»)
Военный комиссариат города Державинск (для справок о призыве, учете)
- Адрес: г. Державинск, улица *, д.
- Телефон: +7 (714) *—
- Прием граждан: по графику (обычно Вт, Чт), уточняйте по телефону.
Особенности запросов разного типа
А. Подтверждение стажа для пенсии / льгот
Обращайтесь в ЦГА МО РК или Обласной архив. Необходимы: копия паспорта, заявление, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя). Срок ответа — до 30 дней (по закону РК «Об архивном деле»).
Б. Поиск наградных документов (ВОВ, послевоенное время)
Сначала проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если нашли наградной лист — копию можно заказать в ЦГА МО РК (фонд , опись , дело ).
В. Личные дела срочников (служба после 1992 года)
Личные дела срочников хранятся в части 5 лет после увольнения, затем передаются в ЦГА МО РК. Если часть действует, пишите командиру части (в/ч *).
Г. Документы о захоронениях / местах битв
Обращайтесь в Обласной архив (фонды военкоматов, списки выбывших) и в ЦГА МО РК (боевые журналы, рапорты о невыбывших).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неизвестен воинский номер (в/ч) | Отказ в поиске / долгий срок | Укажите П/О (почтовое отделение), название поселка, род войск, годы службы. Поищите в «Книге памяти» Костанайской области. |
| Обращение не в тот архив | Потеря времени (переадресация до 1 мес.) | Уточните статус части: ликвидирована -> ЦГА МО РК / Обласной архив. Действует -> Командиру части. |
| Отсутствие доказательств родства | Отказ по ст. 15 Закона «Об архивном деле» (доступ к личным делам — 75 лет) | Приложите нотариальную копию свидетельства о рождении/браке, паспорт. Для недавних документов — нотариальная доверенность. |
| Неполный адрес ответа / телефон | Справка не дойдет | Укажите полный почтовый индекс, рабочий телефон с кодом, email. |
Полезные ссылки и ресурсы (онлайн)
- Официальный сайт Министерства обороны РК: mod.gov.kz (раздел «Гражданам» -> «Архивные справки»)
- Портал государственных архивов РК: archives.gov.kz (Единый реестр архивных фондов)
- Сайт Обласного архива Костанайской области: (поиск в Яндекс/Google по запросу «Государственный архив Костанайской области»)
- Проект «Память народа»: pamyat-naroda.ru
- Проект «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»
- Определите воинский номер (в/ч) части. Без него поиск крайне затруднен.
- Узнайте статус части: действует или ликвидирована (справочно по сайту МО РК или в ВК г. Державинск).
- Если ликвидирована: пишите в ЦГА МО РК (Астана) и дублируйте в Обласной архив (Костанай).
- Если действует: пишите командиру части по адресу: г. Державинск, в/ч *.
- Оформите запрос по образцу (см. выше), приложите копии документов, отправьте заказным почтовым отправлением с описью вложения или через ЕГОВ/электронную почту архива.
- Сохраните квитанцию об отправке и номер исходящего документа для контроля сроков.
Примечание: Адреса, телефоны и номера воинских частей в данной статье частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности (данные могут меняться). Обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальных сайтах или по справочным телефонам перед отправкой документов.
Статья подготовлена в информационных целях. Не является юридической консультацией. Для решения сложных вопросов (наследование, судебные споры о стаже) рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на военном праве и архивном законодательстве РК.