Многие жители города Лисичанск и бывшие горожане, которым необходимо получить справки о прописке, выписки из домовой книги, архивные копии документов о регистрации по месту жительства или подтверждение стажа проживания, задаются вопросом: где находится жилищный архив? В этой статье мы подробно расскажем о местонахождении архивного учреждения, его функциях и особенностях обращения.
Какое учреждение выполняет функции архива в Лисичанске
Функции хранения архивных документов, в т.ч. документов жилищного характера (поквартирные карточки, домовые книги, ордера, лицевые счета), в городе выполняет Муниципальное казенное учреждение «Лисичанский муниципальный архив» (МКУ «Лисичанский муниципальный архив»).
Организация зарегистрирована года в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 1 по Луганской Народной Республике. Учреждению присвоены следующие реквизиты:
- ИНН: 9405004401;
- ОГРН: 1259400002707;
- КПП: 940501001.
Основные виды деятельности учреждения — деятельность библиотек и архивов, а также создание и использование баз данных и информационных ресурсов.
Адрес архива
Архив располагается по следующему адресу:
293100, Луганская Народная Республика, городской округ город Лисичанск, г. Лисичанск, ул. Северодонецкая, д. 62.
Именно сюда следует обращаться гражданам за получением архивных справок, выписок и копий документов, в т.ч. жилищного характера.
Руководство учреждения
Директором учреждения является Королишина Л. А. (Лилия А*). По вопросам работы архива, порядка предоставления документов и сроков исполнения запросов можно обращаться к руководству учреждения лично в приёмные часы либо путём подачи письменного заявления.
Какие документы можно получить в архиве
В Лисичанском муниципальном архиве граждане могут запросить:
- справки о регистрации по месту жительства (формы № 9, архивные);
- выписки из домовых книг и поквартирных карточек;
- копии ордеров на жилые помещения;
- архивные справки о составе семьи;
- документы, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату (по ликвидированным предприятиям);
- справки о рождении, браке и других событиях (при наличии переданных фондов).
Как оформить запрос
Для получения документов необходимо:
- Обратиться лично по адресу: ул. Северодонецкая, д. 62, г. Лисичанск, с документом, удостоверяющим личность.
- Заполнить заявление установленного образца с указанием цели запроса и интересующего периода.
- Если обращение направляется почтой, приложить копию паспорта и максимально полные сведения (адрес проживания, годы, ФИО всех членов семьи).
- Дождаться ответа: срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Полезные рекомендации
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы учреждения, так как режим приёма граждан может меняться. Также стоит учитывать, что часть документов могла быть утрачена или перемещена в период военных действий, поэтому сотрудники архива могут запросить дополнительное время на поиск сведений либо направить заявителя в другие архивохранилища республики.