Свидетельство о смерти — это главный документ, подтверждающий факт кончины человека. Оно выдается на основании актовой записи, составленной в органе ЗАГС. Номер этой актовой записи — уникальный идентификатор, который часто требуется при оформлении наследства, получении пенсий, выплатах страховщиков и при обращении в суды. В этой статье подробно разберем, где именно находится этот номер в документах разных лет выпуска, как его найти, если документ утерян, и как проверить запись онлайн.

Что такое номер актовой записи и зачем он нужен

Согласно статье 67 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказу Минюста РФ от № 202 (утверждающему формы документов), запись акта о смерти содержит обязательные реквизиты:

• Наименование органа ЗАГС (или МФЦ), произвевшего регистрацию;
• Дата составления записи акта;
• Номер актовой записи.

Номер актовой записи, это порядковый номер, присваиваемый записи в единой журнале (книге учета) конкретного органа ЗАГС за календарный год. Он уникален в пределах одного ЗАГС и одного года.

Основные ситуации, когда требуется номер актовой записи:

1. Оформление наследства у нотариуса (для запроса в ЕГРЗАГС).
2. Получение страховых выплат и пенсий по случаю потери кормильца.
3. Передача имущества по договору дарения или завещанию.
4. Судебные разбирательства (установление факта смерти, споры об наследстве).
5. Заказ дубликата свидетельства на Госуслугах или в МФЦ.

Где находится номер в свидетельстве о смерти (образцы разных лет)

Форма свидетельства о смерти менялась несколько раз. Расположение номера актовой записи зависит от года выдачи документа.

Современный бланк (с 2018 года по настоящее время)

Действует форма, утвержденная Приказом Минюста РФ № 202 (Приложение № 2). Это документ строгой отчетности с элементами защиты (водяные знаки, микропечать, гелиограмма).

• Расположение: На лицевой стороне бланка, в блоке реквизитов документа, обычно под надписью «Свидетельство о смерти».
• Визуально: Строка «Номер актовой записи» идет сразу после наименования органа ЗАГС и даты регистрации. Часто выделен жирным шрифтом или печатается крупнее основного текста.
• Формат: Обычно 1–5 цифр (например, 123 или 4567). Год регистрации указывается отдельно в строке «Дата регистрации».

Пример заполнения строки:

Орган ЗАГС: Отдел ЗАГС администрации г.
Дата регистрации: ..202 г.
Номер актовой записи:

Бланки 1997–2017 годов (форма Приказа Минюста РФ от № 213)

Документы на старых бланках (зеленоватого или розового оттенка) имеют юридическую силу и не требуют обязательного обмена.

• Расположение: В верхней части лицевой стороны, в табличной части реквизитов.
• Название графы: Может называться «Номер записи акта» или просто «Номер» в столбце реквизитов записи.
• Особенность: Часто номер записи и серия/номер самого бланка свидетельства находятся рядом. Не путайте их! Серия бланка — это буквенно-цифровой код формы (например, IV-*), а номер актовой записи — просто порядковый номер в журнале ЗАГС.

Советские бланки (до 1997 года)

• Выдавались в виде книжек или отдельных листов.
• Номер записи ставился ручкой или печатной машинкой в графе «Номер записи» на первом завороте или на лицевой стороне.
• Если запись сделана в «Книге учета актов гражданского состояния», номер может быть составным (том/номер).

Важное различие: Номер актовой записи vs Номер бланка свидетельства

Это самая частая ошибка. На бланке свидетельства есть два разных номера:

Обычно в правом верхнем углу или по краю бланка (печатается типографией)

Для нотариуса, суда и Госуслуг нужен именно «Номер актовой записи» (вместе с наименованием ЗАГС и датой регистрации).

Что делать, если свидетельства нет на руках (утеряно/повреждено)

Если оригинал свидетельства утерян, номер актовой записи можно узнать несколькими способами:

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Согласно информации Минцифры РФ (2021), на портале реализован сервис проверки и получения сведений из ЕГР ЗАГС.

• Зайдите в раздел «Документы» → «Семья и дети» → «Получение сведений из ЕГР ЗАГС».
• Выберите «Сведения о записи акта о смерти».
• Заполните известные данные: ФИО умершего, дата смерти, наименование ЗАГС (если известно).
• Важно: Как указывают юристы (портал «Все Адвокаты»), номер актовой записи не являеться обязательным полем для поиска. Система найдет запись по ФИО и дате. В результате вам выдадут выписку, где будет указан номер актовой записи.

Сервис «Проверить акт записи гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС)

На официальном ресурсе ЕГР ЗАГС (egrzags.gov.ru или через Госуслуги) есть открытый сервис проверки.

• Потребуется ввести реквизиты документа (если есть фото/ксерокс) или данные умершего.
• Система подтвердит факт наличия записи и покажет её реквизиты, включая номер.

Обращение в ЗАГС (лично или через МФЦ)

• Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства (дубликата) или справки формы № 33 (форма № 7 — старый образец).
• В заявлении укажите все известные данные: ФИО, дату смерти, предполагаемый ЗАГС.
• Сотрудник ЗАГС найдет запись в архиве/базе и выдаст документ с указанием номера актовой записи.
• Гражданин имеет право получить информацию о записи акта о смерти близкого родственника (супруг, родители, дети, братья/сестры) при предъявлении документов, подтверждающих родство.

Судебный порядок

Если ЗАГС отказывает в выдаче справки (например, запись не найдена или есть расхождения в данных), придется обращаться в суд по месту нахождения ЗАГС или по месту жительства истца с иском об «Установлении факта смерти» или «Признании записи акта гражданского состояния несоответствующей действительности» (в случае ошибок в номере/дате).

Типичные проблемы и ошибки

Расхождение номеров в паспорте и свидетельстве

Иногда в паспорте умершего (в штампе о смерти) стоит один номер, а в свидетельстве — другой. Причина: сотрудник ЗАГС мог ошибиться при простановке штампа в паспорт. Приоритет имеет номер в свидетельстве (в актовой книге). Для исправления штампа в паспорте нужно обратиться в ЗАГС, выдавший свидетельство, с заявлением об исправлении опечатки.

Ошибки в самом номере (опечатки)

Если в свидетельстве о смерти допущена опечатка в номере актовой записи (например, 124 вместо 123), это создаст проблемы у нотариуса. Исправляется это путем подачи заявления в тот же ЗАГС об исправлении ошибки (ст. 32 Закона № 143-ФЗ). Решение о внесении исправления вносится в актовую запись, и выдается новый бланк свидетельства.

Запись сделана в МФЦ

С 2018 года регистрацию смерти можно произвести в МФЦ. В свидетельстве в графе «Орган ЗАГС» будет указано название МФЦ (например, «МФЦ г. *»), но номер актовой записи присваивается все равно единым реестром ЗАГС. Формат номера не меняется.

Пошаговая инструкция: Как найти номер прямо сейчас

1. Возьмите оригинал свидетельства о смерти.
2. Осмотрите лицевую сторону. Ищите блок текста под заголовком «Свидетельство о смерти».
3. Найдите строку: «Номер актовой записи» (или «Номер записи акта» в старых бланках).
4. Запишите цифры из этой строки (например: 892).
5. Зафиксируйте также: Наименование органа ЗАГС/МФЦ и Дату регистрации (они идут рядом). Этот «набор из трех реквизитов» — ключ к поиску в любой базе.

Проверка актуальности записи онлайн (самостоятельно)

Вы можете проверить, существует ли запись в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), не выходя из дома:

1. Перейдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) → Каталог услуг → Семья и дети → Получение сведений из ЕГР ЗАГС.
2. Выберите «Сведения о записи акта о смерти».
3. Авторизуйтесь (ЕСИА).
4. Заполните форму: ФИО умершего, дата смерти, пол. Поле «Номер актовой записи» можно оставить пустым.
5. Отправьте запрос. Ответ придет в личный кабинет (обычно в течение 1–3 рабочих дней, часто мгновенно). В ответе будут полные реквизиты записи.

Резюме

• Номер актовой записи — это главный идентификатор события смерти в базе ЗАГС.
• Смотрите его в свидетельстве в строке «Номер актовой записи» (не путать с серией/номером бланка в углу).
• Если документа нет — закажите справку/дубликат на Госуслугах или в МФЦ/ЗАГС, номер не обязателен для поиска, достаточно ФИО и даты.
• При расхождениях данных — обращайтесь в выдавший ЗАГС за исправлением ошибки (административный порядок) или в суд.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства (ФЗ-143, Приказ Минюста № 202), информации с официального портала Госуслуг и судебной практики. Актуально на .