Вопрос о том‚ где и как получить приказ об увольнении‚ оформленный «в красной печати»‚ часто возникает у работников государственных и муниципальных учреждений‚ а также у военнообязанных. Ниже — подробный разбор процесса: от подготовки документа до получения заверенной копии.
Что такое «красная печать»?
Термин «красная печать» в официальных документах обычно означает один из двух вариантов:
- Гербовая печать‚ выполненная в красных тонах (часто используется в органах государственной службы‚ в военных комиссариатах‚ в учреждениях МВД‚ ФСБ и др.).
- Оттиск‚ подтверждающий подлинность приказа в рамках категории В (выплаты и увольнение) в системе Центра военно‑медицинского обеспечения (ЦВВК).
Наличие такой печати гарантирует‚ что документ прошёл все необходимые согласования и может быть использован в суде или при получении государственных выплат.
Кто оформляет приказ об увольнении?
Оформлением приказа занимается кадровый отдел организации. В зависимости от типа организации (частное предприятие‚ государственное учреждение‚ муниципальная служба) могут быть различия:
- Для государственных организаций – приказ подписывается руководителем и заверяется гербовой печатью Минтруда или регионального управления.
- Для муниципальных учреждений – используется печать администрации (например‚ Администрация Городского Поселения Волоколамск).
- Для частных компаний – печать не обязательна‚ но часто ставится по желанию работодателя.
Какие формы используются?
С 2013 года унифицированные формы (Т‑8‚ ОКУД 0301006) не являються обязательными‚ однако многие организации продолжают их использовать‚ так как они упрощают процесс согласования.
Основные реквизиты приказа:
- Наименование организации;
- Дата и номер приказа;
- ФИО сотрудника‚ должность‚ основание увольнения;
- Подпись руководителя;
- Оттиск печати (гербовой‚ красной).
Где ждать готовый приказ?
Внутри организации
Большинство работодателей выдают приказ в кадровом отделе:
- При личном визите – обычно в течение 1‑3 рабочих дней после подачи заявления об увольнении.
- По внутренней почте (внутренний курьер) – срок до 5 дней.
В государственных и муниципальных учреждениях
Если речь идёт о «красной печати»‚ документ готовится в два этапа:
- Кадровый отдел оформляет приказ и отправляет его в отдел по работе с персоналом (или в управление кадровой политики) для согласования.
- После согласования приказ передаётся в отдел печати (гербовая печать) – часто это отдельный кабинет в здании администрации.
Готовый документ обычно выдаётся в приёмном отделении или в мультифункциональном центре (МФЦ) по адресу:
Адрес: ул. ‚ д. ‚ офис 5 (МФЦ «»).
Телефон справочной службы: +7 ( ) ‑‑*.
Для военнообязанных
Приказы‚ требующие красной печати‚ часто направляются в военный комиссариат по месту жительства. Сотруднику необходимо:
- Подать заявление в военный комиссариат (офис находится по адресу: ул. ‚ д. ‚ кабинет 2).
- Получить копию приказа‚ заверенную подписью командующего и гербовой печатью Военного комиссариата.
Как проверить подлинность приказа?
Для уверенности в юридической силе документа следует убедиться в наличии следующих элементов:
- Подпись руководителя – оригинальная‚ не копия.
- Оттиск печати – чётко видимый‚ без размытости. Красный цвет указывает на официальную печать.
- Штамп «Оригинал» (если используется в организации).
- Наличие регистрационного номера (например‚ № 2026‑03‑15).
Что делать‚ если печать отсутствует?
Отсутствие печати не всегда делает приказ недействительным‚ но в ряде случаев (особенно в государственных учреждениях) это может стать причиной отказа в выплатах или признания приказа недействительным в суде;
Рекомендации:
- Обратиться в кадровый отдел с запросом о доустановке печати.
- Если руководитель отказывается‚ написать заявление в трудовую инспекцию (контакт: +7 (*** ) ‑‑*).
- При необходимости – подать иск в суд‚ приложив копию приказа без печати и подтверждающие документы.
Как оформить копию приказа для личного архива?
Для личных целей (например‚ при подаче в суд или в органы соцзащиты) рекомендуется сделать следующее:
- Сделать скан-копию оригинального приказа в формате PDF (разрешение ≥ 300 dpi).
- Подписать скан в присутствии свидетеля (например‚ сотрудника отдела кадров) и поставить запечатлённый штамп «Копия».
- Хранить оригинал в надёжном месте (например‚ в сейфе или в личной папке «Трудовые документы»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательна ли печать в приказе об увольнении?
Для большинства государственных и муниципальных организаций – да. В частных компаниях печать может быть необязательной‚ но её наличие повышает юридическую силу документа.
Можно ли получить приказ по электронной почте?
Да‚ если в организации внедрена система электронного документооборота (ЭДО). Однако оригинал с печатью всё равно требуется для внесения записи в трудовую книжку.
Где ставится печать в трудовой книжке?
Запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью организации в том же месте‚ где ставятся подпись руководителя и дата. Печать не должна закрывать подпись сотрудника.
Сколько времени даёт закон на выдачу приказа?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ приказ об увольнении должен быть выдан в течение трёх рабочих дней после подачи заявления (по собственному желанию) или после принятия решения работодателем.
Полезные ссылки и контакты
- КонсультантПлюс – справка о формах приказов: consultantplus.ru
- Министерство труда РФ – Приказ Минтруда № 320н от (о трудовых книжках): mintrud.gov.ru
- Трудовая инспекция по г. * – телефон: +7 (* ) ‑‑
- Военный комиссариат г. – телефон: +7 (* ) ‑‑*
Получить приказ об увольнении с «красной печатью» можно в нескольких местах‚ в зависимости от типа организации и статуса сотрудника. Главное – убедиться‚ что документ содержит подпись руководителя‚ чёткий оттиск печати и все обязательные реквизиты. При отсутствии печати следует немедленно обратиться в кадровый отдел или в соответствующий контролирующий орган.
Помните‚ что правильное оформление приказа — это гарантия ваших прав при расчёте‚ получении пособий и в случае судебного спора.