Поселок Глубокое является административным центром Глубоковского района Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан. Расположенный в 27 км от областного центра — города Усть-Каменогорск, поселок служит важным административным хабом для района, площадь которого составляет 7,3 тыс. кв. км (большая часть, горно-таежная местность). В составе района 46 населенных пунктов (в т.ч. 5 поселков), объединенных в 12 сельских и 4 поселковых округа.

Именно здесь функционируют ключевые структуры по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), обслуживающие жителей всего района. Ниже представлена подробная информация о структуре, контактах и порядке обращения в органы ЗАГС поселка Глубокое.

Структура органов ЗАГС в поселке Глубокое

На территории поселка функционируют несколько подразделений отдела записи актов гражданского состояния. Наиболее известны:

• Главный отдел ЗАГС Глубоковского района — основной орган, осуществляющий государственную регистрацию рождений, смертей, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства и изменений имени.
• Отделение ЗАГС №3 (или дополнительное структурное подразделение) — может осуществлять прием граждан по определенным категориям услуг или обслуживать прикрепленные сельские округа. Наличие нумерации (ЗАГС 3) указывает на разветвленную структуру обслуживания в районе.

Важно: В открытых справочниках (в т.ч. каталогах типа «Беларусинфо») информация часто дублируется или содержит данные по одноименным населенным пунктам в Беларуси (г; Глубокое, Глубокский район Витебской области). При поиске контактов обязательно уточняйте причастность к Восточно-Казахстанской области, Глубоковский район, РК.

Контактная информация и адреса (маскированные данные)

В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников, точные номера телефонов, внутренние добавочные и фамилии руководителей частично скрыты.

Основное подразделение (Администрация района / Дом юстиции)

Дополнительное отделение (ЗАГС №3 / Выездная регистрация)

Основные предоставляемые услуги

Органы ЗАГС поселка Глубокое осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, установление отцовства).
2. Расторжение брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; через суд — в остальных случаях, с последующей регистрацией решения суда).
3. Смерть (регистрация на основании медицинского свидетельства, выдача свидетельства о смерти).
4. Изменение имени/фамилии/отчества (гражданами достигшими 16 лет).
5. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
6. Установление факта рождения/смерти/брака/расторжения брака (в судебном порядке).
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей).
8. Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения данных).
9. Выдача справок из архива ЗАГС (справка №2, №7, архивные справки для восстановления прав, пенсий, гражданства и т.д.).

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись через портал eGov.kz (Рекомендуемый способ)

Наиболее удобный способ — запись через портал «Электронное правительство» или мобильное приложение eGov Mobile.

• Авторизуйтесь через ЕСИА (Цифровую подпись / СМС / ID-карта).
• Раздел: «Услуги» -> «Юстиция» -> «Запись на прием в органы ЗАГС».
• Выберите регион: Восточно-Казахстанская область -> Район: Глубоковский -> Орган: Отдел ЗАГС поселка Глубокое.
• Выберите услугу, удобную дату и время.

Телефонная запись

Звоните по маскированным номерам выше (—*). Будьте готовы назвать ИИН, ФИО и суть обращения. Оператор зафиксирует вас в электронной очереди.

Личный визит (Живая очередь)

Возможен в часы приема граждан. Рекомендуется заранее подготовить пакет документов (см. ниже), чтобы избежать повторных визитов.

Необходимые документы (общий перечень)

Для всех услуг обязательно: документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК, ИД-карта, свидетельство о рождении для несовершеннолетних).

* Размеры МРП (месячного расчетного показателя) на 2026 год уточняйте на сайте Министерства финансов РК или в кассе ЗАГС. Оплата возможна через Kaspi.kz, Halyk, банкоматы, кассу органа юстиции (если есть терминал).

Архивные справки и геналогические запросы

Поскольку Глубоковский район имеет долгую историю (многие села основаны в XVIII–XIX вв.), архивные фонды ЗАГС содержат записи за длительный период. Однако:

• Записи старше 75 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей) переходят в Государственный архив Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск).
• Свежие архивы (младше указанных сроков) хранятся в отделе ЗАГС поселка Глубокое.
• Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении визы, наследства, пенсии) подавайте заявление в ЗАГС по месту регистрации акта или через eGov (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).

Особенности работы в сельской местности (Выездная регистрация)

Учитывая, что Глубоковский район включает 46 населенных пунктов (с. , с. , с. * и др.), сотрудники ЗАГС практикуют выездную регистрацию:

• Регистрация рождений и смердей в отдалых селах без постоянного офиса ЗАГС.
• Торжественная регистрация браков на природе или в Домах культуры сельских округов (по предварительной заявке не позднее чем за 1 месяц).
• Прием документов у не передвижных граждан (пожилые, инвалиды) на дому.

Для вызова выездной бригады свяжитесь с отделом ЗАГС по телефону +7 (*) —* заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал eGov.kz, запись на прием, заказ справок, оплата пошлин.
• Сайт Министерства юстиции РК — нормативная база, реестр ЗАГС, образцы заявлений.
• Официальный сайт Акимата Глубоковского района — новости, контакты структур, графики выездных приемов.
• Колл-центр «1414» — единый справочно-информационный центр госуслуг (бесплатно по РК);