Новосильский районный архив является основным хранилищем документальной памяти истории Новосильского края. Находится он в ведении Администрации Новосильского района и играет ключевую роль в сохранении архивного наследия региона. Ниже представлен подробный обзор истории учреждения, его фондов и контактной информации.

Общая информация и контакты

Официальная информация об архиве представлена на сайте Администрации Новосильского района. Поскольку архив является структурным подразделением районной администрации, обращения к нему часто осуществляются через каналы администрации.

• Наименование: Новосильский районный архив (Архив Администрации Новосильского района)
• Адрес: г. Новосиль, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону)
• Телефон справки/приемной: +7 () —
• Официальный сайт: www.novosilr.ru (разделы: Архив, Путеводитель по фондам)
• Руководитель: * * * (ФИО руководителя уточняется при обращении)
• Режим работы: Стандартный для государственных учреждений (обычно пн-пт, с перерывом на обед), рекомендуется звонить заранее.

Историческая справка: Этапы формирования архивного дела в Новосилье

История архива неразрывно связана с историей образования Орловской области и Новосильского района. Процесс формирования архивного фонда проходил через несколько ключевых этапов.

Ранний советский период (1918–1937 гг.)

Начало организации архивного строительства в советское время было положено Декретом Совета Народных Комиссаров от 01 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Согласно ему, документальные материалы всех правительственных учреждений дореволюционной России и учреждений, возникших после Октябрьской революции, объявлялись собственностью государства и включались в Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Был образован Главный архивный управления (Главархив).

20 февраля 1920 года было создано Орловское губернское архивное управление, на которое возлагалось руководство архивным делом в губернии.

Создание районного архива и предвоенное время (1937–1941 гг.)

С образованием в сентябре 1937 года Орловской области созданы: областное архивное управление, государственный архив Орловской области и во всех районах — районные государственные архивы. Новосильский архивный отдел был создан в 1937 году при райисполкоме.

Начался процесс концентрации и возвращения архивных фондов и документов, относящихся к Орловской области, из Воронежского, Курского, Смоленского архивов. На основании Указа Президиума Верховного Совета СССР от 16 мая 1938 года «О передаче Центрального архивного управления в ведение Народного Комиссариата Внутренних дел» архивные учреждения Орловской области вошли в систему НКВД области и оставались в составе органов внутренних дел до 60-х годов.

В соответствии с приказами НКВД СССР от 23 апреля 1939 года и 14 июня 1939 года, а также приказом начальника управления НКВД по Орловской области от 5 июля 1939 года архивное управление преобразовано в архивный отдел УНКВД. В эти годы началась активная работа по сбору документов и передаче их в Орловский областной архив.

Великая Отечественная война: потери и эвакуация (1941–1943 гг.)

Огромный ущерб государственному архивному фонду нанесла Великая Отечественная война. Новосильский район был оккупирован с 16 ноября 1941 года по 27 декабря 1941 года. Два сельских Совета — Вяжевский и Глубковский — оставались под оккупацией дольше, с 16 ноября 1941 по июль 1943 года.

Наиболее ценные документы были эвакуированы заранее:

• г. Кирсанов Тамбовской области;
• г. Грязи Липецкой области;
• г. Уральск.

Часть документов, к сожалению, была уничтожена. Для регулирования работы в военное время действовали:

1. Приказ № 0404 от 30 августа 1941 года «Об охране госархивов в военное время».
2. Распоряжение СНК СССР от 05 июля 1941 года № 3863.
3. Инструкции НКВД СССР от 06 июня 1941 года № 156 «О порядке разгрузки материалов, не подлежащих хранению».

17 октября 1942 года было принято решение Облисполкома № 787/33 «О восстановлении работы районных архивов в освобожденных от немецко-фашистских оккупантов районах». После освобождения по крупицам собирался и восстанавливался комплекс архивных документов по истории края, а также по личному составу.

Послевоенное восстановление и развитие (1950–1990-е гг.)

Лишь к середине 50-х годов завершилось упорядочение разметанных в военное лихолетье документов. И началось планомерное комплектование архивного фонда документами органов государственной власти, промышленных предприятий, сельского хозяйства, культуры, образования, здравоохранения и т.д.

В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1950 года (и последующими нормативными актами) архивная сеть укреплялась, вводились единые правила хранения и учета.

Путеводитель по фондам: Что хранится в архиве

Согласно «Путеводителю по фондам архива», опубликованному на сайте администрации, в архиве концентрируются документы, отражающие историю района с 1920-х по начало 1990-х годов. Особую ценность представляют фонды сельских Советов, сдававшихся в областной архив (Государственный архив Орловской области) и хранящиеся там, а также фонды районных органов власти, находящиеся в ведении районного архива.

Фонды сельских Советов (хранятся в ГАОО)

Документы сельских Советов сдавались в областной архив в разные годы. Ниже приведены даты начала фондов (год первого документа в фонде):

• Голунский сельский Совет: с 1938 года
• Глубковский сельский Совет: с 1942 года
• Вяжевский сельский Совет: с 1943 года
• Зареченский сельский Совет: с 1945 года
• Прудовский сельский Совет: с 1945 года
• Воротынцевский сельский Совет: с 1946 года
• Хворостянский сельский Совет: с 1948 года
• Петушенский сельский Совет: с 1949 года

Примечание: Поздние даты начала фондов (1942–1949 гг.) напрямую связаны с уничтожением документов в период оккупации и послевоенным восстановлением делопроизводства.

Фонды районных органов власти и партийных организаций (хранятся в районном архиве / ГАОО)

Сдавались документы следующих ключевых организаций:

• Райком КПСС: 1929–1935 гг., 1939–1991 гг.
• Райисполком (Районный исполнительный комитет) и его отделы: 1929–1935 гг., 1939–1991 гг.
• Иные организации: промышленные предприятия, колхозы/совхозы, учреждения культуры, образования, здравоохранения.

Персональные фонды и документы личного происхождения

В результате послевоенного сбора «по крупицам» были сформированы комплексы документов по личному составу — служебные списки, автобиографии, личные дела участников войны, трудовой деятельности, репрессированных и реабилитированных лиц. Эти документы востребованы для подтверждения стажа, наград и реабилитации.

Современная деятельность и услуги

На сегодняшний день архив Администрации Новосильского района выполняет следующие функции:

1. Обеспечение хранения и учета архивных документов, входящих в Архивный фонд Новосильского района.
2. Государственная регистрация архивных документов и формирование научной справочной аппаратуры (описи, указатели, путеводители).
3. Предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам (справки о стаже, зарплате, наградах, реабилитации, правоустанавливающие документы).
4. Консультирование органов местного самоуправления и организаций района по вопросам делопроизводства и архивного дела.
5. Прием к хранению документов от ликвидируемых/реорганизуемых организаций района.

Как получить справку или документ?

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ (или документ, его заменяющий) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
2. Почтовое обращение: На адрес Администрации Новосильского района (Архив) с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта.
3. Через портал Госуслуг: Некоторые услуги (например, справка о стаже для пенсии) доступны в электронном виде через взаимодействие с Пенсионным фондом (СФР).
4. Телефонная консультация: По телефону +7 () — можно уточнить состав необходимых документов и сроки готовности.

Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).

Ценность архива для геноалогии и местной истории

Архив Новосиля — это не просто хранилище бумаг, это ключ к истории рода для многих потомков новосильцев. Уникальность фондов обусловлена:

• Древней историей города (основан в 1155 г.), хотя дореволюционные фонды в основном сосредоточены в ГАОО (ф. Духовенство, Уездное земство, Городская дума, Полицейское управление).
• Трагическими событиями 1941–1943 гг., когда фронт прошел дважды, что создало «разрыв» в документальной цепочке, делающий каждый сохранившийся лист уникальным;
• Сохранением документов по коллективизации, декулачизации и политическим репрессиям (файлы «по делам осужденных», списки кулаков, выселенных в 1930-е гг.), что критически важно для реабилитации.

Для глубокого исторического исследования рекомендуется параллельно обращаться в Государственный архив Орловской области (г. Орёл), где хранится основная масса дореволюционных и советских фондов уездного/районного значения, переданных туда в 1930–1950-е гг.

Полезные ссылки

• Страница «Архив» на сайте Администрации Новосильского района
• Путеводитель по фондам архива (полная версия)
• Официальный сайт Государственного архива Орловской области (ГАОО)

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Администрации Новосильского района (novosilr.ru) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут меняться, актуальную информацию уточняйте непосредственно в учреждении.