Архивный отдел аппарата администрации городского округа муниципального образования «город Тулун» – это специализированное учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением ретроспективной документной информации. Его работа направлена на формирование долговременной социальной памяти общества, сохранение исторических материалов и обеспечение доступа к ним для граждан, исследователей и органов власти.

Основные задачи архива

• Сбор и комплектование документов, созданных в прошлом, от государственных и муниципальных органов.
• Систематизация и описание архивных фондов.
• Обеспечение сохранности материалов (контроль микроклимата, защита от физического и информационного износа).
• Оказание информационных услуг населению: выдача справок, копий, консультаций.
• Участие в научных и образовательных проектах, публикация исторических материалов.

История создания архивного отдела

Официальный сайт администрации города Тулун сообщает, что страница архивного отдела была открыта в 2015 году (19 ноября 2015 г., 14:32). С тех пор отдел активно работает над формированием и поддержкой архивных фондов, отражающих развитие предприятий, учреждений и общественной жизни города.

Ключевые этапы развития

1. 2015 г. – Открытие официальной страницы архивного отдела на сайте администрации.
2. 2016‑2018 гг. – Комплектация первых крупных фондов: документы муниципального совета, архивы предприятий «Тулунэнерго», «Тулунмострой».
3. 2019 г. – Внедрение электронного каталога и начало оцифровки наиболее востребованных документов.
4. 2021‑2023 гг. – Расширение спектра услуг: онлайн‑запросы через портал Госуслуги, проведение выставок исторических материалов.
5. 2024 г. – Переход на систему управления архивными фондами (СУАФ) с поддержкой облачных хранилищ.

Что хранится в архиве?

В фондах архивного отдела Тулуна находятся документы, отражающие различные аспекты жизни города:

• Градостроительные планы и карты (в т.ч. топографические съемки 1960‑х годов).
• Протоколы заседаний муниципального совета и исполнительных органов.
• Документы о развитии промышленности: отчёты заводов, проектная документация, кадровые списки.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, связанные с культурными и спортивными событиями.
• Личные дела (с согласия) выдающихся жителей Тулуна, их биографии и вклад в развитие города.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос – в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо) указать конкретный фонд, номер дела, период и цель исследования.
2. Ожидать ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архивисты могут уточнить детали запроса.
3. Получить материалы лично в архивном отделе или оформить их копию (печатную/электронную) за установленную плату.

Важные рекомендации

• Уточняйте наличие документов в электронном каталоге – это ускорит процесс поиска.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не допускайте загрязнения, не отрывайте листы).
• Для крупных запросов (массовая оцифровка, исследовательские проекты) рекомендуется заранее согласовать сроки и условия.

Контактная информация

Отзывы и рейтинг

Сервис 2ГИС фиксирует наличие архивного учреждения в городе, однако актуальность данных (время работы, телефон) не подтверждена. Пользователи отмечают в отзывах:

• «Быстро отвечают на запросы, помогают найти нужные документы».
• «Нужна более современная система онлайн‑доступа к материалам».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка исторических фондов и размещение их в открытом доступе.
• Создание интерактивных выставок с использованием виртуальной реальности.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Иркутской области.
• Внедрение автоматизированных систем поиска по метаданным.

Архивный отдел города Тулун – важный хранитель памяти, который помогает жителям и исследователям лучше понять прошлое, а значит, более уверенно смотреть в будущее.