Архивное дело в Сургуте играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города‚ документировании его стремительного развития от небольшого поселения до промышленной столицы Сибири. Система городских архивов обеспечивает хранение‚ учет и предоставление документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

Основные архивные учреждения города

На территории Сургута функционируют несколько ключевых архивных структур‚ каждая из которых выполняет свои уникальные функции:

• Архив администрации города Сургута — главное муниципальное архивное учреждение.
• Архивы крупных промышленных предприятий (ПАО «Сургутнефтегаз»‚ ПАО «Газпром нефть» и др.)‚ хранящие корпоративную историю.
• Отделы архивов и делопроизводства в структуре районных администраций и муниципальных учреждений.

Архив администрации города Сургута: Портрет учреждения

Муниципальный архив является центром методического руководства за архивным делом в органах местного самоуправления. Он формирует архивный фонд администрации города‚ а также принимает на хранение документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимый пакет документов по телефону или через официальный портал администрации.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды городского архива уникальны и отражают все этапы жизни Сургута. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (редкие экземпляры): копии метрических книг‚ описи земельных наделений‚ документы Сургутской волости.
2. Советский период (1920–1991 гг.): протоколы заседаний горсовета‚ исполкома‚ отделов райисполкомов‚ планы народнохозяйственного развития‚ отчеты о строительстве городской инфраструктуры.
3. Современный период (с 1991 г.): нормативные правовые акты главы города и Думы‚ документы по градостроительству‚ социальной сфере‚ хозяйственной деятельности.
4. Личные фонды: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда‚ почетных граждан Сургута.
5. Фото-‚ кино- и фоно документы: уникальные хроники строительства ГРЭС‚ нефтепроводов‚ быта нефтянников 60–80-х годов.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как для юридических лиц‚ так и для физических лиц. Большинство услуг регулируется законодательством РФ об архивном деле и локальными нормативными актами.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот).
• Подтверждение факта проживания‚ регистрации на территории города в прошлые годы.
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
• Предоставление копий документов для судов‚ нотариусов‚ органов опеки.
• Оформление запросов в иные архивы (областные‚ федеральные‚ ведомственные).

Для организаций (юридических лиц):

• Приемка на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Методическая помощь в организации делопроизводства и формировании архивов ведомств.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Обеспечение доступа к документам для служебных нужд администрации.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив администрации Сургута активно внедряет цифровые технологии. Реализуется проект по сканированию наиболее востребованных фондов (справочники‚ описи фондов‚ фотохроника).

Возможности онлайн:

• Поиск по электронным описям на сайте администрации.
• Подача заявки на архивную справку через портал Госуслуг (РОИВ) или личный кабинет жителя ХМАО-Югры.
• Оплата услуг через электронные платежные системы.
• Получение готовых справок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Порядок обращения за архивной справкой

Чтобы получить справку‚ необходимо подготовить следующий пакет документов (требования могут уточняться):

1. Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
3. Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если обращается представитель.
5. Квитанция об оплате госпошлины/услуг (для платных категорий запросов‚ льготники могут быть освобождены).

Сроки исполнения: согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В простых случаях срок может составлять 3–10 рабочих дней.

Историческая справка: Ключевые вехи архивного дела Сургута

• 1960-е гг.: Формирование первых архивных фондов при горсовете депутатов трудящихся.
• 1970–1980-е гг.: Накопление массивов документов‚ связанных со строительством Сургутской ГРЭС-1‚ ГРЭС-2‚ развитием нефтедобычи. Создание специализированных хранилищ.
• 1990-е гг.: Реорганизация в Архив администрации города. Начало приема архивов ликвидированных советских органов управления.
• 2000-е гг.: Переезд в современное здание с оборудованными хранилищами (контроль температуры/влажности‚ пожаротушение).
• 2010–2020-е гг.: Массовая цифровизация‚ внедрение АИС «Архив»‚ интеграция с региональной архивной сетью ХМАО-Югры.

Архивы промышленных гигантов: Специфика доступа

Отдельного внимания заслуживают корпоративные архивы ПАО «Сургутнефтегаз» и ПАО «Газпром нефть» (ООО «Сургутнефтегаз» и филиалы). Они содержат уникальные техническую‚ геологическую и кадровую документацию.

Важно: Доступ к корпоративным архивам строго регламентирован внутренними правилами компаний и законодательством о коммерческой тайне. Граждане‚ вышедшие на пенсию с этих предприятий‚ должны обращаться в кадровые службы или отделы архивов конкретных филиалов по месту последней работы.

• Контакты архива ПАО «Сургутнефтегаз»: г. Сургут‚ ул. *‚ д. ; тел. +7 (3462) — (маскировано).
• Контакты архива филиалов «Газпром нефть»: уточняются через единый справочный телефон компаний.

Полезные советы исследователям и жителям

1. Подготовьте точные входные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций‚ годы работы/проживания‚ адреса. Чем точнее запрос‚ быстрее результат.
2. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ подать запрос без визита в архив (для стандартных справок о стаже).
3. Генеалогия: Для глубокого поиска по родам (до 1917 г.) часто требуется обращение в Государственный архив ХМАО-Югры в Хanty-Мансийске или в Тобольский государственный историко-архивный музей‚ где хранятся метрические книги и ревизские сказки.
4. Фотоархив: Если ищете исторические фото города‚ обратитесь в отдел фото-документов городского архива или в Сургутский краеведческий музей (ул. Энергетиков‚ д. ).

Городские архивы Сургута — это не просто хранилища бумаг‚ а живой организм‚ фиксирующий биографию города-символа сибирской нефтянки. Благодаря профессиональной работе архивистов‚ внедрению электронных баз данных и открытости для граждан‚ каждый житель может восстановить справедливость по пенсии‚ найти корни своей семьи или изучить историю своего дома и улицы. Обращаясь в архив‚ вы касаетесь подлинной истории Сургута.

---

Примечание: Контактные данные (адреса‚ телефоны‚ ФИО руководителей) в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасностью. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации города Сургут или по единому справочному телефону городской администрации.