Городское архивное управление (ГАУ) – это специализированный орган исполнительной власти, отвечающий за хранение, учёт и предоставление доступа к документам, образующим историко‑документальное наследие города. В Москве функции ГАУ реализует Главное архивное управление города Москвы (далее – Главархив).
Исторический обзор
- 1977‑1988 – Архивное управление Мосгорисполкома (АУ Мосгорисполкома) формирует первую систематизированную базу муниципальных документов.
- 1988‑2003 – Переход в Московское городское объединение архивов (Мосгорархив). В этот период началось активное оцифрование бумажных фондов.
- 2003‑н.в. – Создание Главного архивного управления города Москвы. С 2005 года в посёлке Вороновское (ТиНАО) открыт первый в России роботизированный архивный комплекс.
Правовая база
Деятельность ГАУ регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от г.
- Устав Главного архивного управления города Москвы (утверждён постановлением Правительства Москвы № 123‑ПП от г.).
- Приказы и методические рекомендации Росархива (Федерального архивного агентства).
Структура и подведомственные учреждения
Главархив входит в состав Государственного бюджетного учреждения города Москвы и имеет несколько филиалов:
- Главный офис – Профсоюзная ул., 80, корп. 2, Москва, 119* (см. ниже).
- Отдел исторических фондов.
- Отдел цифровых технологий и электронных услуг.
- Отдел правового обеспечения и запросов граждан.
- Филиалы в районах: ТиНАО (Вороновское), ЮВАО (Бережковская наб.), САО (Большая Пироговская).
Основные функции и услуги
4.1 Хранение и охрана архивных фондов
Главархив обеспечивает сохранность более 10 млн документов различного формата: от рукописных актов XVIII в. до электронных файлов XXI в.
4.2 Оказание государственных услуг
Граждане могут получить:
- архивную справку;
- архивную выписку;
- копию (фото‑/скан‑) документа;
- информационное письмо по запросу.
Все услуги оформляются через Госуслуги Москвы или непосредственно в офисе Главархива.
4.3 Электронный поиск и дистанционный доступ
Система ГИСУДО (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) позволяет искать документы онлайн, просматривать их метаданные и заказывать копии без посещения архива.
4.4 Научно‑исследовательская деятельность
Главархив активно сотрудничает с университетами, музеями и историческими обществами, предоставляя материалы для публикаций, выставок и учебных программ.
Ключевые адреса и контактные данные
| Учреждение | Адрес | Телефон | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| Главное архивное управление города Москвы (Главархив) | 119, г. Москва, Профсоюзная ул., 80, корп. 2 | +7 (495) ‑‑ | Директор — И. Петров |
| Филиал в ТиНАО (Вороновское) | 121, г. Москва, Бережковская наб., 26 | +7 (495) *‑‑ | Начальник отдела — А. Артизов |
| Филиал в САО (Большая Пироговская) | 119, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 | +7 (495) *‑‑ | Куратор архивов — С.* Собянин |
Цифровые инициативы
С 2020 года в Главархиве реализованы проекты по массовой оцифровке:
- «Московская цифровая библиотека» – более 2 млн сканов доступны в открытом доступе.
- «Роботизированный архивный комплекс» – полностью автоматизированный склад для хранения микрофильмов и электронных носителей.
- «Электронный запрос» – онлайн‑форма, позволяющая подать запрос 24/7 без визита в архив.
Перспективы развития
На ближайшие пять лет планируется:
- Расширить электронный каталог до 100 % фондов.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Создать мобильное приложение «Моё архивное дело», позволяющее отслеживать статус запросов в реальном времени;
- Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Москвы и архивному делу.
Как обратиться за помощью?
Для получения любой архивной услуги рекомендуется:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги Москвы.
- Выбрать раздел «Архивные услуги» и заполнить форму запроса.
- При необходимости – позвонить в кол‑центр (см. таблицу выше) или посетить офис в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00).
Все обращения рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а в случае сложных запросов – в течение 30 дней с момента подачи.
Городское архивное управление – это фундаментальная часть культурной инфраструктуры Москвы. Оно обеспечивает сохранность уникального исторического наследия, предоставляет гражданам и исследователям доступ к документам, а также активно внедряет современные цифровые технологии. Благодаря постоянному развитию и открытости, Главархив помогает каждому жителю города лучше понять своё прошлое и построить более осознанное будущее.