Городской архив — это учреждение, которое обеспечивает сохранность документального наследия муниципалитета и предоставляет гражданам доступ к архивной информации. В городе Бор Нижегородской области эти функции выполняет Архивный отдел Администрации городского округа город Бор.
Общие сведения об учреждении
Архивный отдел администрации городского округа город Бор Нижегородской области является структурным подразделением местной администрации. Его деятельность регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными нормативными актами.
Информация об отделе размещена на федеральном портале «Архивы России», что подтверждает официальный статус учреждения и его включение в единую систему архивного дела страны.
Контактная информация
- Адрес: 606440, Нижегородская область, г. Бор, ул. Ленина, д. 1
- Заведующий архивным отделом: Никанова Е. С. (фамилия и инициалы частично скрыты)
- Телефон/факс: 8 (83159) —**
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы и порядок приёма граждан по телефону или на официальном сайте органов местного самоуправления городского округа город Бор.
Основные полномочия архивного отдела
Как и в других муниципальных архивах (например, в Сосновом Бору Ленинградской области, где действует аналогичный архивный отдел администрации), к полномочиям городского архива Бора относятся:
- Хранение архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления;
- Комплектование фондов документами муниципальных организаций и учреждений;
- Учёт архивных фондов и обеспечение их сохранности;
- Использование документов — выдача архивных справок, копий и выписок гражданам и организациям;
- Приём на хранение архивных фондов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность;
- Консультирование по вопросам делопроизводства и архивного дела для организаций — источников комплектования.
Какие документы можно найти в архиве
В фондах городского архива, как правило, хранятся:
- документы администрации и представительных органов городского округа;
- материалы муниципальных предприятий и учреждений (школ, больниц, коммунальных служб);
- документы по личному составу ликвидированных организаций (трудовые книжки, приказы, лицевые счета);
- исторические документы, отражающие развитие города Бора и округа.
Как получить архивную справку
Граждане чаще всего обращаются в архив за справками о трудовом стаже, заработной плате, регистрации по месту жительства. Порядок обращения стандартный:
- Подать письменный запрос лично, по почте или через электронные сервисы;
- Указать ФИО, цель запроса и интересующий период;
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.
Городской архив в системе архивов России
Муниципальные архивы, подобные архивному отделу города Бора, составляют нижний уровень архивной системы страны. Над ними стоят региональные государственные архивы (в данном случае — архивы Нижегородской области), а координацию всей отрасли осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив). Крупнейшими хранилищами федерального уровня являются Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и Центральный государственный архив города Москвы.
Городской архив Бора выполняет важную социальную функцию: он не только хранит память о прошлом городского округа, но и помогает жителям подтверждать свои права — трудовые, пенсионные, имущественные. Обращаясь в архивный отдел по адресу: г. Бор, ул. Ленина, д. 1**, граждане получают доступ к достоверной документальной информации, собранной за десятилетия истории города.