Городской архив Черкесска, это ключевое культурное и административное учреждение Карачаево-Черкесской Республики, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города․ Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая правовые и информационные интересы государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города․ Черкесск, основанный в 1804 году как военное укрепление Черкесский, прошел путь от станицы до центра области․ Формирование архивного дела в городе началось в советский период, когда возникла необходимость систематизации документации местных органов власти․

• 1920–1930-е годы: Создание первых архивных учреждений при исполкомах Soviets․
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях оккупации (август 1942 – январь 1943 гг․) и последующее восстановление архивного дела․
• Послевоенное время: Расширение фондов за счет документации промышленных предприятий, сельского хозяйства, образования и здравоохранения растущего города;
• Современный этап: Переход на электронное документообороте, оцифровка фондов, внедрение информационно-справочных систем․

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения (точная цифра динамична)․ Документы охватывают временной промежуток с начала XX века по настоящее время․ Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города Черкесск (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, штатные расписания)․
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Документация ведущих городообразующих заводов (например, химволоконного комбината, машиностроительных заводов, пищевой промышленности), строительных трастов, ЖЭКов․
3. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, библиотек, клубов, учреждений здравоохранения (больниц, поликлиник), ЗАГСов․
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, Героев Советского Союза, почетных граждан, писателей, ученых, работников культуры․
5. Фото-, кино- и фондограммы, картографические материалы: Уникальные снимки города 1950–1980-х годов, схемы генеральных планов развития Черкесска․

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это наиболее востребованное направление․ Архив ежегодно выдает тысячи архивных справок․ Основные виды запросов:

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий, льгот)․
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсий по 173-ФЗ)․
• Справки о месте жительства/проживания (архив домовых книг, списков избирателей, переписей населения)․
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших в Черкесске)․

Важно: Для получения справки необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие смену фамилии (при наличии)․ Запросы принимаются в личном приеме, по почте и через портал Госуслуг․

Научно-справочная работа и издание публикаций

Сотрудники архива составляют путеводители по фондам, тематические указатели, готовят документальные выставки к значимым датам (День города, Победа в ВОВ, День Республики)․ Публикуются сборники документов «Черкесск в документах и фотографиях»․

Оцифровка и электронное документообороте

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных и изношенных фондов (домовые книги, метрические книги до 1917 г․, дела по личному составу предприятий)․ Создается электронная база данных для ускорения поиска информации․

Контроль за управлением документацией в организациях города

Архив осуществляет методическое руководство архивным делами в муниципальных учреждениях (школы, детские сады, администрация), проводит проверки состояния делопроизводства, экспертизу документов на предмет ценности и сроков хранения․

Режим работы и контакты

Учреждение находится по адресу: г; Черкесск, ул․ , д․ (здание бывшего Городского Совета / Администрации)․

Часы приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не осуществляется)

Режим работы может меняться в праздничные периоды, рекомендуется уточнять по телефону․

Контактная информация:

• Телефон справочного бюро / приемной: +7 (8782) *—
• Телефон руководителя (директора): +7 (8782) *—
• Электронная почта: arhiv-cherkessk@* (официальный домен администрации города)
• Официальный сайт / страница на портале Администрации города: www․cherkessk․ru/archiv (раздел «Архивное дело»)

Порядок обращения за архивной справкой

1. Личный визит: Обратитесь в читальный зал в часы приема․ Заполните заявку на выдачу справки (бланк выдается на месте)․ Предъявите паспорт․ Срок исполнения — до 30 дней (обычно 3–10 рабочих дней)․
2. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»)․ Позволяет отслеживать статус готовности․
3. Почтовым отправлением: Направьте официальный запрос на название архива с указанием ФИО, даты рождения, периодов работы/проживания, цели запроса и адреса для ответа․ К запросу приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или уполномоченным лицом (начальником кадровика текущей работы, паспортным столом)․

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Если вы занимаетесь генеалогией или историей города, учитесь следующие нюансы:

• Переименование улиц: Улицы Черкесска многократно меняли названия (например, ул․ Ленина — бывшая ул․ Базарная, ул․ Кирова — ул․ Дворянская и т․д․)․ В архиве есть справочники «Улицы Черкесска: вчера и сегодня»․
• Метрические книги: До 1917 г․ учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (для православного населения) и мечети/духовные правления (для мусульманского)․ Данные фонды частично хранятся в ГАКЧР (Государственном архиве КЧР) в г․ Черкесск, частично — в Центральном государственном историческом архиве на Северном Кавказе (г․ Пятигорск)․ Городской архив хранит преимущественно ЗАГСовские книги после 1917–1920 гг․
• Домовые книги: Основной источник для подтверждения проживания․ Велись с 1920-х гг․ по 1990-е гг․ Сохранность по улицам разная;
• Дела по личному составу предприятий: Хранятся не вечно․ Сроки хранения: личные дела — 75 лет, списки кадров — постоянно․ Если предприятие ликвидировано, дела должны были быть сданы в архив․ Если нет — поиск затруднен․

Государственный Архив Карачаево-Черкесской Республики (ГАКЧР) vs Городской архив

Важно не путать эти два учреждения, хотя они находятся в одном городе:

Учреждение	Профиль фондов	Адрес (ориентировочно)
Городской архив Черкесска	Документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений, ЗАГСов г․ Черкесск (после 1920 г․)	ул․ , д․
ГАКЧР (Государственный архив КЧР)	Документы органов власти республики (области), областных/республиканских предприятий, дореволюционных учреждений, фонды партийных организаций, личные фонды республиканского значения	ул․ , д․

Для комплексного исследования (например, история семьи, где предки работали на республиканском предприятии и жили в городе) часто приходится обращатся в оба архива․

Городской архив Черкесска, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан и сохраняющий идентичность города․ В условиях цифровизации архив активно открывается к обществу: расширяется перечень удаленных услуг, пополняется электронный каталог фондов․ Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утерянные документы, подтвердить стаж или коснуться истории своего рода и родного города․

---

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) в статье частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности․ Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить реквизиты на официальном сайте Администрации города Черкесск или по справочным телефонам․