Городской архив Донского – это центральный архивный центр муниципального образования
«Город Донской» (Тульская область)․ Он занимается сбором, хранением, охраной и
предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и
регионального казачьего наследия․

Исторический контекст

Архивные фонды Донского формируются с начала XVIII в․ и охватывают более
300 лет документальной истории․ Среди самых ценных материалов – описи
атаманской канцелярии, списки казаков‑героев, земельные реестры, судебные
дела, а также документы, связанные с Великой Отечественной войной․

Ключевые коллекции

• Атаманская канцелярия (Ф․ 46) – документы 1625‑1919 гг․: списки награждённых казаков, приказы министерства войны, послужные списки․
• Семейные архивы донских казаков – Ф․ 81 (Астаховы), Ф․ 82 (Яновы), Ф․ 243 (Ульяновы) и др․ (XVIII‑XIX вв․)․
• Документы ГАРО о Великой Отечественной войне – части 14‑15, подготовленные к публикации в виртуальном читальном зале․
• Духовная консистория Новочеркасска (Ф․ 185) – списки прихожан, пожертвования (1870‑1919 гг;)․
• Областное правление Войска Донского (Ф․ 301) – статистика по имениям, списки дворян, отчёты о земельных вопросах (1795‑1920 гг․)․

Основные задачи архива

1. Обеспечение сохранности и учёта документов Архивного фонда РФ․
2. Комплектование архивов материалами органов государственной власти,
   предприятий и выдающихся жителей Донского․
3. Оказание доступа к документам: ответы на запросы физических и юридических лиц,
   организация выставок, экскурсионных программ․
4. Внедрение цифровых технологий: оцифровка фондов, создание автоматизированных
   поисковых систем, развитие виртуального читального зала․

Цифровые инициативы

С 2020 года архив активно развивает онлайн‑ресурсы:

• Виртуальный архив Ростовской области – открытый доступ к отсканированным документам, метаданным и справочным материалам․
• Электронный каталог «Донские архивы» – поиск по фамилиям, датам, типам документов․
• Онлайн‑выставки, посвящённые Донскому в годы Великой Отечественной войны и казачьей эпохе․

Как пользоваться архивом

Публичный читальный зал

Читальный зал работает по расписанию, предоставляя возможность изучать оригиналы
и копии документов․ Для входа требуется предъявить удостоверение личности
(паспорт, студенческий билет) и заполнить регистрационную форму․

Онлайн‑запросы

Для получения копий документов или справок можно оформить запрос через
электронную почту или специальную форму на сайте:

• Э‑почта: @tularegion․org»>d@tularegion․org
• Форма запроса: online‑запрос

Платные услуги

Копирование, фотосканирование, подготовка сертификатов и экспресс‑выдача
документов оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте․

Контактная информация

Полезные ссылки

• Виртуальный архив Ростовской области
• Источники по донской генеалогии
• Объединённый каталог архивных фондов РФ

Советы исследователям

1. Подготовьте запрос заранее․ Укажите точные даты, фамилии, тип документа․
2. Используйте электронный каталог․ Поиск по метаданным ускорит поиск нужных материалов․
3. Обратитесь к специалистам․ Сотрудники архива могут подсказать, какие фонды
   наиболее релевантны вашему запросу․
4. Учитывайте ограничения доступа․ Некоторые документы находятся в закрытом фонде
   (например, персональные дела, материалы, относящиеся к государственной тайне)․
5. Сохраняйте копии․ При получении фотокопий или сканов оформляйте сертификат
   подлинности, если планируете использовать их в научных публикациях․

Городской архив Донского – важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря
комбинации традиционных архивных методов и современных цифровых решений, он открывает
доступ к уникальному материалу как для профессиональных историков, так и для
любителей родословных исследований․ При планировании визита или онлайн‑запроса
рекомендуем заранее ознакомиться с правилами доступа и подготовить перечень
интересующих вас фондов․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на ․