Городской архив Ельца – это центральный архивный центр, где хранятся документы, связанные с историей города, его административных структур, культуры и быта. Архив входит в состав Управления записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец (Липецкая область).

История создания

Первый архивный фонд в Ельце появился в начале 20‑х годов XX века, когда в городе начали систематически собирать официальные документы. После 1991 года архив был реорганизован в соответствии с федеральным законодательством о государственной архивной деятельности. Последние изменения в уставе управления датируются 22 сентября 2023 года.

Структура и основные подразделения

• Отдел ЗАГС и архива – ведёт запись актов гражданского состояния и хранит соответствующие документы.
• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории города с 17‑го века.
• Отдел оцифровки и доступа к электронным ресурсам – отвечает за сканирование и размещение материалов в открытом доступе.
• Отдел обслуживания заявителей – помогает гражданам получить копии документов, справки и справочные материалы.

Адрес и контактные данные

Официальный адрес архива:

Телефон для справок: +7 (4742) ‑‑* (круглосуточно)

Факс: +7 (4742) ‑‑

Электронная почта: archive**@elets‑adm.ru

Официальный сайт администрации: elets‑adm.ru

Какие документы хранятся в архиве?

1. Документы органов местного самоуправления (приказы, протоколы, решения).
2. Регистрационные акты ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти).
3. Картографические материалы, планы и схемы города.
4. Фотографии, кино‑ и аудиоматериалы, связанные с Великой Отечественной войной и послевоенным периодом.
5. Краеведческие публикации, рукописи, газеты и журналы, издававшиеся в Ельце.
6. Личные дела известных горожан, архивные справки о военной службе, наградах и т.п.

Услуги для граждан и исследователей

• Выдача справок и копий документов (по заявлению).
• Консультации по работе с архивными фондами.
• Организация просмотров оригинальных материалов в читальном зале.
• Оцифровка документов по запросу (возможна платно).
• Доступ к электронному каталогу архивных фондов через Портал Архивы России.

Как посетить архив?

Для посещения читального зала необходимо оформить предварительную заявку:

1. Заполнить форму на сайте elets‑adm.ru/archives или написать на указанный выше e‑mail.
2. Указать цель визита, перечень интересующих фондов и желаемую дату.
3. Получить подтверждение (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
4. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).

Читальный зал работает по будням с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни – только по предварительной договорённости.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно участвует в проекте по оцифровке материалов о Великой Отечественной войне. Сканированные документы, фотографии и видеоматериалы доступны в открытом доступе на Портале Архивы России. Для поиска используйте ключевые слова: «Елец», «Липецкая область», «ВОВ», «Краеведческий музей».

Сотрудники архива (частично скрытые данные)

• Главный архивариус – Иванов И. И. (тел.: +7 (4742) ‑‑*)
• Начальник отдела исторических фондов – Петрова А. В. (тел.: +7 (4742) ‑‑)
• Ответственный за оцифровку – Смирнов Д. П. (e‑mail: d.smirnov**@elets‑adm.ru)

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Ельца
• Портал Архивы России
• Краеведческий музей Ельца
• Федеральное архивное агентство (Росархив)

Городской архив Ельца – важный хранитель памяти о прошлом города и его жителей. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, архив предоставляет широкие возможности как для простых граждан, так и для профессиональных исследователей. При желании узнать больше о истории Ельца, получить копию семейного акта или изучить уникальные материалы – достаточно обратиться в архив по указанным выше контактам.

Дата актуализации информации: 14:08:14