Государственный архив города Экибастуза является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Павлодарской области, города Экибастуза. Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. В данной статье подробно рассматриваются история формирования архива, его структура, контактная информация, режим работы и предоставляемые услуги.

Общие сведения и юридический статус

Полное официальное наименование учреждения: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Экибастуза» Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области Акимата Павлодарской области.

Согласно открытым реестрам (БИН 011040003523), организация зарегистрирована как коммунальное государственное учреждение. Дата актуализации сведений в государственных базах данных — . Архив подчинен Управлению культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области, что обеспечивает его интеграцию в единую архивную систему региона и Республики Казахстан.

Историческая справка: от зарождения до наших дней

История архива неразрывно связана с историей самого города. Экибастуз зародился как поселение при угольных копи в начале XX века.

Ключевые исторические этапы:

• 1920-е годы: Началась разработка крупных запасов каменного угля. Однако уже в 1925 году экибастузские копи были законсервированы, заводы демонтированы, а рельсы с оборудованием проданы. Документы этого периода представляют уникальную ценность для изучения ранней истории промышленного освоения региона.
• 1948 год: Принято решение о восстановлении разработки Экибастузского угольного бассейна. Началось массовое строительство города и шахт. В этот период формируется необходимость в системном документообороте и хранении дел.
• 1950–1960-е годы: С ростом города (получение статуса города в 1957 году) формируется архивная служба как структурное подразделение горсовета, затем — как самостоятельное учреждение.
• Современный этап: Архив прошел путь от отдела архивного дела до КГУ «Государственный архив города Экибастуза», став методологическим центром для архивных служб предприятий и организаций города.

Важным источником для изучения хронологии города служат материалы, опубликованные в СМИ (например, статья «Экибастуз: города в архивных кадрах» от на Sputnik Казахстан), а также историко-краеведческие издания, в т.ч. данные из «Журнала Вокруг света» января 1977 года и публикации на Экибастузском городском сайте (материалы С. Джаксыбаева, ).

Состав и структура фондов

Фонды архива отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления и администрации города (исполкомы горсовета, акиматы) с 1940-х годов по настоящее время.
2. Документы промышленных предприятий: фонды Экибастузской ГРЭС-1, ГРЭС-2, шахт «Экибастузская», «Богатырь», «Вostoчная» и др. Это ядро промышленного архива региона.
3. Документы социально-культурных учреждений: отделы образования, здравоохранения, культуры, спорта, архивы учебных заведений.
4. Персонифицированные фонды и документы по личному составу: Особое место занимает Экибастузский городской архив по личному составу, хранящий трудовые книжки, личные дела работников предприятий, ликвидированных или реорганизованных организаций. Это критически важный ресурс для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники строительства города, отчетные съемки с шахт, быт горожан.
6. Документы общественных организаций: партийные, профсоюзные, комсомольские организации города.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по почте или электронно) используются следующие реквизиты. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и части контактных данных замаскированы.

Примечание: График работы и наличие электронной очереди рекомендуется уточнять по телефону или на сайте управления культуры области перед визитом.

Режим работы и порядок обращения

Архив работает в стандартном для государственных учреждений режиме, с учетом санитарного дня (обычно последняя пятница месяца) и перерыва на обед.

Типовой график приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Порядок получения услуг:

1. Письменное обращение: Заявление пишется от имени заинтересованного лица (или представителя по доверенности) с указанием цели обращения, ФИО, контактов.
2. Предоставление документов, удостоверяющих личность: Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение), документ, подтверждающий родственные отношения (при запросе архивных справок о родственниках).
3. Работа в читальном зале: Исследование дел производится только в читальном зале. Выдача оригиналов домой не производится. Разрешено фотографирование без вспышки (по согласованию с администрацией).
4. Сроки исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах», справки выдаются в течение 10 рабочих дней (срок может быть продлен до 30 дней для сложных запросов).

Предоставляемые платные и бесплатные услуги

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Правилами оказания архивных услуг.

Бесплатные услуги (для граждан РК):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, восстановления прав).
• Подтверждение факта работы в организациях, входящих в состав фондов архива.
• Консультации по составу фондов и указателям.

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Выдача архивных справок юридическим лицам и ИП.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Проведение тематических научных исследований по заказу.
• Изготовление заверенных копий документов с печатями архива.
• Оказание услуг по оцифровке документов личных архивов граждан.

Взаимодействие с Экибастузским историко-краеведческим музеем

Важным партнером архива является Экибастузский историко-краеведческий музей (подразделение КГКП «Павлодарский областной историко-краеведческий музей им. Г.Н. Потанина»).

Сотрудничество проявляется в:

• Обмене копиями документов для выставок и экспозиций.
• Совместной подготовке публикаций и каталогов.
• Организации совместных мероприятий (День архивиста, День города, тематические вечера).
• Привлечении музейных экспонатов для иллюстрации архивных документов и наоборот.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и отраслевых программ развития архивного дела, архив ведет активную работу по оцифровке фондов.

• Ведется электронный учет фондов (база данных «Архивист» / АИС «Архив»).
• Создаются электронные копии наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, списки личного состава, указы о награждении).
• Интеграция с порталом arhiv.pavlodar.gov.kz позволяет удаленно ознакомиться с описями фондов и подать предварительный запрос.
• Рассматривается возможность подключения к единой системе «Электронный читальный зал» (аналогично практике Архивного управления Кузбасса и других регионов).

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Экибастуза — это не просто склад бумаг, а:

• Гарант прав граждан: Ежегодно архив выдает сотни справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, решения жилищных и земельных споров, восстановления судебных прецедентов.
• Научная база: Исследователи истории промышленности, советского периода, этнографии региона базируются на уникальных фондах Экибастузского архива.
• Образовательный ресурс: Проведение экскурсий для школьников и студентов, уроки мужества с использованием архивных документов о трудовой славе горожан, ветеранах ВОВ, строителях ГРЭС.
• Информационная поддержка управления: Предоставление справочной информации по запросам Акимата города и области для принятия управленческих решений.

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие направления деятельности:

1. Завершение оцифровки фондов «Личный состав» (наиболее изношенные и востребованные).
2. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) во взаимодействии с актуальными органами управления и предприятиями-образователями документов.
3. Ремонт и модернизация хранилищ для обеспечения нормативных температурно-влажных режимов (критично для сохранения бумажных носителей).
4. Публикация сборников документов к юбилеям города и ключевых предприятий.
5. Расширение спектра онлайн-услуг для удаленных пользователей (оплата услуг через eGov, получение сканов по защищенным каналам).

Государственный архив города Экибастуза остается главным хранителем документальной памяти «угольной столицы» Казахстана. Его фонды документируют эпопею освоения одного из крупнейших в мире открытых угольных месторождений и жизни нескольких поколений горожан. Современные вызовы — цифровизация, обеспечение доступности услуг в электронном виде, сохранение физических носителей — успешно решаются коллективом учреждения при поддержке Управления культуры Павлодарской области. Для получения актуальной информации, записи в читальный зал или заказа справки рекомендуется использовать контакты, указанные выше, или обратиться через официальный портал архивного управления области.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Контакт Плюс, официальные сайты госорганов, СМИ) по состоянию на . Персональные данные и контактные телефоны частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом уточняйте график работы по телефону.