Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Под понятием «Городской архив Самары» часто понимают не одну организацию, а комплекс архивных учреждений, хранящих документы по истории города от основания до наших дней. Важно различать муниципальный архив (современная администрация), областной государственный архив (исторические фонды до 1917 г. и советского периода) и федеральный архив (документы общероссийского значения). Ниже представлен подробный обзор архивного ландшафта Самары на основе доступных данных.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО), главный хранитель истории города

Именно в этом учреждении концентрируется основная масса документов по истории Самары как губернского центра, кумерческого города и административной столицы области. Архив находится по адресу: (по данным источника: г. Самара, ул. Мичурина, ).

Режим работы читального зала

График приема посетителей имеет особенности, которые необходимо учитывать при планировании визита:

Понедельник, среда: с до (источник: 09:00–17:00);
Вторник: с до (источник: 12:00–20:00);
Пятница: с до (источник: 09:00–16:00);
Перерыв на обед: с до (во вторник, с до );
Последний рабочий день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Контактная информация (частично скрыта)

Телефоны справок: (источник: (846) -00-98-80);
Факс: (источник: (846) -00-98-85);
Почтовый индекс: * (источник: 443096).

Важно: Официальный сайт архива и электронные инвентари доступны через портал «НашиПредки» и ресурс rga-samara;ru (сайт Российского госархива в г. Самаре, который часто интегрирует ресурсы регионального уровня).

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)

Федеральное учреждение, хранящее документы федерального значения. Исторически формировался как архив Октябрьской революции, затем, партийный архив. Сегодня здесь хранятся фонды партийных, советских, комсомольских организаций, а также документы по истории ГУЛАГ, эвакуации предприятий в Куйбышев (Самару) во время ВОВ и др. Адрес и контакты отличаются от ЦГАСО, уточняйте на сайте rga-samara.ru.

Архив администрации города Самары (Муниципальный архив)

Это структурное подразделение администрации городского округа. Он формируется из документов текущей деятельности мэрии, департаментов, районных администраций. Здесь хранятся:

Постановления главы города и администрации;
Документы по градостроительству, благоустройству, транспорту (последние десятилетия);
Дела по вопросам местного самоуправления.

Примечание: Контактные данные муниципального архива (адрес на ул. Фрунзе или пр. Победы, телефоны отдела архивного дела администрации) в предоставленном источнике не содержатся. Для получения справок о назначении пенсий, жилье, земельные участки (с 1990-х гг;) необходимо обращаться именно сюда или в МФЦ.

Ключевые фонды по истории Самары (находится в ЦГАСО)

По предоставленным данным, в Центральном госархиве Самарской области хранятся фонды следующих учреждений, непосредственно управлявших городом в дореволюционное и раннее советское время:

Самарская городская дума, высший орган городского самоуправления (до 1917 г.).
Самарская городская управа — исполнительный орган городской думы.
Самарская мещанская управа, орган самоуправления мещанского сословия.
Самарский купеческий староста — орган купеческого сословия.
Самарская казенная палата — финансовый контроль.
Самарское губернское правление / присутствие / земская управа, органы губернского управления, решения которых касались города.
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) губ. исполкома — метрические книги (рождение, брак, смерть) за советский период (обычно до 1920-х гг. в ЦГАСО, позже, в ЗАГСах/мун; архиве).
Волостные правления (Тростянское, Богдановское, Старо-Буянское, Дмитриевское, Екатериновское) — в состав города входили или примыкали к нему.
Самарский евангелическо-лютеранский совет — документы немской общины города.
Первая Сызранская женская гимназия и др. учебные заведения.

Пример описи фонда № 32 (Управления по делам архивов мэрии г. Тольятти / Городская дума/Управа)

В источнике приведен обширный перечень дел фонда № 32, опись № 28, который иллюстрирует типичный состав дел городского самоуправления конца XIX, начала XX вв. (даты дел в описании не указаны, но нумерация указывает на массивный фонд).

Фрагмент реестра дел (Ф. 32, Оп. 28):

Дело № (источник: 25, 28, 30, 43, 45, 49–55, 58, 61, 64, 66, 73, 74, 80, 82–84, 91, 92, 94…)
Наличие подделов (например, -а, *-а) указывает на сложную структуру дел.

Темы дел (по типичной номенклатуре того времени): вопросы городского хозяйства, налогов, благоустройства, полиции, торговли, строительства, общественного образования, здравоохранения, выборов в Думу, отчеты городского головы.

Практическое руководство исследователю

Как найти документ?

Определите период и тему:
- До 1917 г. (городская дума, управа, сословные управы) — ЦГАСО.
- 1917–1991 г. (горисполком, горсовет, парторганы), ЦГАСО (советская часть) и РГА в г. Самаре (партийные фонды).
- С 1991 г. по настоящее время (администрация, мэрия) — Архив администрации г. Самары.
Изучите путеводители и описи: Начните с сайта «НашиПредки» (раздел ЦГАСО) или сайта РГА в г. Самаре. Многие описи оцифрованы.
Закажите дело: В читальном зале ЦГАСО заказ осуществляется по электронным каталогам или картотекам. Обратите внимание на режим работы (см. выше).
Генеалогический поиск: Метрические книги (до 1918–1920 гг.) и ревизские сказки находятся в ЦГАСО. Для получения справки из ЗАГС за более поздние периоды — в МФЦ или Архив администрации.

Особенности доступа

Работа в читальном зале бесплатна.
Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки (уточняйте правила в зале).
Для работы с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 или 100 лет), может потребоваться заявление о предоставлении информации о родственнике.

Архивное дело Самары представлено мощной трехуровневой системой. Для глубокого исторического исследования города (архитектура, биографии купцов/чиновников, демография, хозяйственная жизнь) основным ресурсом является ЦГАСО (ул. Мичурина). Для решения правовых вопросов, связанных с недвижимостью, пенсией, реестрацией прав за последние 30 лет — ключевым является Архив администрации города Самары. Федеральный уровень (РГА в г. Самаре) незаменим для изучения истории ВОВ, эвакуации, партийного строительства и репрессий.

Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила заказа дел по телефонам * или на официальных веб-сайтах, так как график может меняться в связи с санитарными днями или ремонтами.