Дата актуализации информации: 02 сентября 2026 года.

История и значение архива

Согласно официальной информации‚ 30 июня в Костанае состоялось торжественное открытие Городского государственного архива. Это событие стало важным этапом в сохранении документального наследия региона. Архив разместился в специально приспособленном для этих целей здании‚ соответствующем современным стандартам хранения архивных фондов (температурный режим‚ вентиляция‚ противопожарная безопасность).

Учреждение выполняет ключевые функции по приему‚ учету‚ хранению и использованию документов органов местного самоуправления‚ организаций и предприятий города‚ а также личных фондов выдающихся жителей Костаная.

Адрес и местоположение

Архив находится по адресу:

Примечание: Точный номер дома и название улицы частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для построения маршрута рекомендуется использовать навигаторы (2GIS‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) по запросу «Городской государственный архив Костанай».

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приемной комиссии:

• Понедельник – Пятница: с *: до :
• Перерыв на санитарный день / обед: с : до :* (уточняйте по телефону)
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и возможности работы с конкретными фондами‚ так как режим может меняться в связи с кворумными заседаниями или санитарными мероприятиями.

Контактные телефоны

Для справок‚ записи в читальный зал и уточнения наличия дел:

• Приемная / Справочное бюро: +7 () —
• Читальный зал: +7 () —
• Отдел приема и учета документов: +7 () -*-

Номера телефонов частично замаскированы (). При звонке просите соединить с нужным отделом или сотрудником.

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт: archive.kostanay.gov.kz (примерный адрес‚ уточните через поисковик)
• Эл. почта: *@kostanay.gov.kz (адрес скрыт от ботов)
• Госуслуги (eGov.kz): Многие услуги (заказ справок‚ копий документов) доступны через портал «Электронное правительство».

Основные услуги и фонды

Что хранится в архиве?

Фонды архива формируются с момента основания города. Основные массивы документов:

1. Документы органов городского управления (акматов‚ исполкомов‚ маслихатов): с * года по настоящее время.
2. Фонды промышленных предприятий: Заводов‚ комбинатов‚ производственных объединений (например‚ З‚ *К и др.).
3. Социально-культурные организации: Архивы школ‚ больниц‚ театров‚ библиотек‚ КОМСОМОЛЬСКИХ и ПАРТИЙНЫХ организаций.
4. Личные фонды: Документы почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ писателей‚ ученых (ф. ‚ ф. и др.).
5. Метрические книги и ЗАГСовские акты: Важнейший источник для геноалогических исследований (рождение‚ брак‚ смерть).

Предоставляемые услуги (платные и бесплатные)

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании‚ составе семьи).
• Копирование документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без вспышки).
• Научно-справочная помощь по тематическим запросам.
• Оформление запросов через портал eGov.kz (ускоренное получение результата).
• Консультации по геноалогии (построение родословных).

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен документ‚ удостоверяющий личность (УДЛ).
2. Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог (если доступен) или через картотеки/описания с помощью архивиста. Срок подачи дел — обычно от * минут до * часов (в зависимости от хранения).
3. Правила обращения: Запрещено вносить в читальный зал ручки‚ еду‚ напитки‚ сумки (доступны шкафчики). Работа только карандашом или ноутбуком. Документы нельзя перегибать‚ писать на них‚ менять порядок листов.
4. Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) или заказ сканов у оператора (платно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы‚ если предприятие ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий обязательно передаются в архив. Вам нужно написать заявление (в свободной форме или по бланку) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ названия предприятия и периодов работы. Справка готовится в течение ** рабочих дней (по закону РК, до 30 дней‚ на практике быстрее).

Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в Костанай?

Да. Два основных способа:

1. Через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Архивные справки»). Нужен ЭЦП.
2. По почте (Казпочта / EMS) с нотариально заверенным заявлением и копией УДЛ. Ответ придет обратной почтой.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и лиц‚ обращающихся по социально-правовым вопросам (пенсия‚ льготы‚ наследство) — бесплатно (за исключением стоимости копирования/сканирования); Для коммерческих целей (история фирмы‚ земельные споры юрлиц), по тарифам‚ утвержденным директором архива (уточняйте по телефону +7 () —).

Как добраться (транспортная доступность)

До здания архива можно доехать на общественном транспорте:

• Автобусы: маршруты № ‚ № ‚ № * (остановка «*» / «*»).
• Маршрутки: № ‚ № .

Ориентир: рядом находится (ТЦ / школа / администрация / парк). Парковка для личного транспорта доступна у здания ( * мест).

Резюме

Городской государственный архив Костаная — это главный хранилище исторической памяти города. Открытый ** июня‚ он обеспечивает доступ к уникальным документам для граждан‚ юристов‚ историков и геноалогов. Главное правило успешного визита — предварительный звонок по телефону +7 () — для подтверждения графика и заказа нужных дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации от . Контактные данные и режим работы могут меняться‚ пожалуйста‚ сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.