При поиске информации о «городском архиве Костромы» важно понимать, что в городе функционируют два принципиально разных учреждения, которые часто путают:
- Муниципальный архив города Костромы (МАГК) — именно он является «городским» архивом, хранящим документы органов местного самоуправления.
- Государственный архив Костромской области (ГАКО) — крупнейшее региональное хранилище, куда сдаются фонды областного значения, дореволюционные учреждения и личные фонды.
Ниже представлена подробная справочная информация по обоим учреждениям, а также по Архиву новейшей истории.
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Костромы» (МАГК)
Это основной адрес для запросов, касающихся истории города, городского хозяйства, архитектуры, метрических книг приходов города (если не переданы в ГАКО), а также для получения справок о проживании, работе на городских предприятиях и т.д.
Контактная информация (частично маскирована)
- Адрес: 156022, г. Кострома, ул. Голубкова, д.
- Телефоны справок/приемной: 8 (4942) *- (точные номера уточняйте на портале «Архивы России» или сайте администрации города)
- Электронная почта: a@*.ru (официальный адрес указан на сайте Администрации городского округа Кострома)
- Официальный портал: Раздел «Муниципальный архив» на сайте Администрации городского округа Кострома и карточка на Портале «Архивы России».
Режим работы и доступ для посетителей
- Читальный зал: Работает в будние дни (понедельник–пятница). Часы приема посетителей: с *:* до *:* (перерыв на санитарную обработку/обед обычно с *:* до *:*). Важно: График может меняться, обязательно звоните заранее.
- Вход: По пропускам, оформляемым на месте при предъявлении паспорта.
- Электронный заказ: Возможен через форму на сайте администрации или портале «Архивы России» (предварительная регистрация обязательна).
Состав фондов и что можно найти
Архив хранит документы органов городского самоуправления XIX–XX вв.:
- Документы Городской Думы и Управы (до 1917 г.).
- Фонды городских советов депутатов трудящихся (1917–1993 гг.).
- Документы Администрации города Костромы (с 1993 г.).
- Фонды городских хозяйственных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
- Документы по градостроительству, архитектуре, благоустройству.
- Генеалогические источники: Метрические книги приходов города Костромы (часть фондов), ревизские сказки городского населения, списки избирателей, домашние книги (по наличию).
Основные услуги
- Выдача архивных справок (о проживании, о работе, о зарплате, для суда, нотариуса, ПФР/СФР).
- Поиск информации по генеалогическим запросам (платная услуга, сроки уточняются).
- Предоставление копий документов (цифровых/бумажных) в читальном зале.
- Прием документов от городских организаций на хранение.
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ГАКО)
Крупнейшее архивное хранилище региона. Если ваш запрос касается дореволюционного периода, дворянских родов, земских учреждений, судов, прокуратуры, военных частей, крупных заводов областного подчинения или фондов духовного ведомства — вам сюда.
- Адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д.
- Директор: П* С.А. (Попов Сергей Адольфович — по открытым источникам)
- Телефоны:
- Приемная / Факс: 8 (4942) * ⎯ (42-13-30 по открытым данным)
- Справки / Читальный зал: 8 (4942) ‒ * (32-53-81 по открытым данным)
- Сайт: gako44.ru (личный кабинет читателя, онлайн-каталоги, опيسي).
- VK: Официальная группа «ОГКУ Государственный архив Костромской области».
Режим работы читального зала
- График: Понедельник–пятница: с *:* до *:*. Суббота, воскресенье — выходные.
- Регистрация: Обязательная предварительная запись через Личный кабинет читателя на сайте ГАКО. Вход только по читательскому билету (оформляется на месте за 15–20 мин при предъявлении паспорта).
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Уникальные фонды ГАКО (краткий обзор)
По данным справочника «Состав фондов ГАКО», архив хранит:
- Дореволюционный период: Костромская губернская правление, уездные земства, городские управы, суды, прокуратура, полиция, жандармерия, духовное ведомство (метрические книги по всей губернии), родовые дела (Пушкины, Романовы и др.).
- Советский период (областного уровня): Облисполком, облсовнархоз, управы МВД/МГБ/КГБ, крупные заводы (Лензавод, «Мотордеталь», синтеза и др.), ВУЗы, архивы партийных органов.
- Личные фонды: Писатели, ученые, государственные деятели, военные, священники.
- Аудиовизуальные и фото документы: Отдельный отдел ИПСАВЭ.
Цифровые ресурсы ГАКО (очень важно для удаленной работы)
- Электронный каталог фондов: Поиск по описям и делам на сайте gako44.ru.
- Проект «Наши Предки» (nashi-predki.ru): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи Костромской губернии. Это основной инструмент генеалога.
- Портал «Архивы России»: Единый поиск по фондам ГАКО.
Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)
Специализированное хранилище документов советского и постсоветского периода (обычно с 1917/1920 гг. по 1990-е), партийных органов, комсомола, профсоюзов, общественных организаций.
- Адрес: г. Кострома, пл. Конституции, д.
- Телефоны: Уточняйте на карте 2ГИС / Яндекс.Карт или портале «Архивы России» (формат: 8 (4942) ‒ *).
- Профиль фондов: Партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы, КГБ (оперчеки, личные дела — по правилам доступа), общественные организации, СМИ.
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда идти в первую очередь | Почему |
|---|---|---|
| Справка о проживании в квартире города Костромы (после 1990 г. / бытовые) | МАГК (ул; Голубкова) | Хранит фонды городского ЖЭК, БТИ, администрации города. |
| Метрическая книга / Ревизская сказка Костромской губернии (до 1917 г.) | ГАКО (ул. Северной Правды) / Сайт «Наши Предки» | Главный хранилище духовного ведомства и ревизских сказок губернии. |
| История конкретного дома / архитектурный паспорт (до 1917 г.) | ГАКО (фонды городских управ / губернского правления) | Дореволюционные строительные комиссии, планы городов в ГАКО. |
| История дома / перепланировки (советский период) | МАГК (фонды горсовета, градостроительства) или ГАНИКО | Зависит от ведомственности дома (городское / ведомственное жилье). |
| Личное дело сотрудника КГБ / НКВД / Партийное дело | ГАНИКО (пл. Конституции) | Специализированный архив партийных и спецорганов. |
| Документы крупного завода (Лензавод, Мотордеталь и т.д;) | ГАКО | Предприятия областного/республиканского подчинения сдают фонды в обл. архив. |
| Документы городской школы / поликлиники / ДК | МАГК | Учреждения городского подчинения. |
Практический алгоритм работы с архивами Костромы (2026 год)
- Определите архив по таблице выше.
- Подготовьте входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), годы жизни, место жительства (уезд, волость, улица), конфессия (для метрики).
- Проверьте онлайн-каталоги ДО поездки:
- ГАКО: Сайт
gako44.ru→ «Фонды» / «Электронный каталог» / «Наши Предки». - МАГК: Портал «Архивы России» → Карточка МАГК → «Состав фондов» (опубликованы не все описи, часто нужен запрос).
- ГАКО: Сайт
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете читателя (ГАКО) или напишите официальный запрос (МАГК/ГАНИКО) через форму на сайте или почту.
- Закажите дела заранее (за 3–5 дней для ГАКО через ЛК). В МАГК сроки подготовки уточняйте по телефону.
- Приезжайте с паспортом. В ГАКО оформляют читательский билет на месте. В МАГК, пропуск в читальный зал.
- Съемка документов: В ГАКО разрешена бесплатная некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон (без штатива/вспышки). В МАГК уточняйте правила у дежурного архивариуса.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку из МАГК удаленно, не приезжая в Кострому?
Да. Нужно направить официальный письменный запрос (по почте РФ или через форму на сайте Администрации Костромы) с указанием цели, своих паспортных данных и адреса для ответа. Срок ответа по закону — до 30 дней. Услуга может быть платной (по тарифам архива).
Сколько стоит генеалогический поиск в ГАКО?
Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатно (кроме оплаты копий/сканирования). Заказ поиска архивариусу — платная услуга, тарифы опубликованы на сайте ГАКО в разделе «Платные услуги». Стоимость зависит от объема и глубины поиска.
Есть ли в Костоме архив ЗАГСа?
Отдельного «Архива ЗАГСа» как учреждения нет. Акты гражданского состояния (ЗАГС) старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) передаются в ГАКО (фонды ЗАГСов районов/города). Свежие акты хранятся в территориальных отделах ЗАГС Администрации города/районов. Справки из свежих книг заказываются через Госуслуги или МФЦ.
Как найти документы по репрессированным родственникам?
Основные фонды: ГАНИКО (фонды НКВД/МВД/КГБ области — оперчеки, личные дела) и ГАКО (фонды судов, прокуратуры, спецсовещаний). Рекомендуется начать с запроса в Мемориальную книгу жертв политических репрессий Костромской области (есть на сайте ГАКО и в открытом доступе) и обращения в ГАНИКО с заявлением о реабилитации/поиске дела.
Полезные ссылки для старта
- Сайт ГАКО (Личный кабинет, каталоги, «Наши Предки»):
https://gako44.ru - Портал «Архивы России» (Единый поиск по фондам МАГК, ГАКО, ГАНИКО):
https://archives.gov.ru - Сайт Администрации Костромы (Раздел МАГК, платные услуги, реквизиты):
https://www.kostroma.ru - Проект «Наши Предки» (Метрика, Ревизские сказки Костромской губернии онлайн):
https://nashi-predki.ru - Карта входов и отзывы (2ГИС / Яндекс.Карты): По запросам «ГАКО», «Муниципальный архив Костромы», «Архив новейшей истории».
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники, официальные сайты, Портал «Архивы России», 2ГИС) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, часы работы, email) могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах перед визитом. Персональные данные руководителей и полные контакты частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности.