Архивный отдел администрации города Ливны Орловской области — это муниципальное учреждение‚ которое занимается хранением‚ комплектованием‚ учётом и использованием архивных документов. Он является важным звеном в системе сохранения исторического наследия города и помогает гражданам в решении социально-правовых вопросов.

Контактная информация и режим работы

Адрес: 303850‚ Орловская область‚ г. Ливны‚ ул. Дружбы Народов‚ д. 163

Телефон: 8 (48677) —

Электронная почта: livny@adm.orel.ru

Режим работы: понедельник – пятница‚ с 8:00 до 17:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00.

Приёмные дни: понедельник и четверг‚ с 8:00 до 17:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00.

Сотрудники архивного отдела

В штате отдела работают три специалиста:

• Начальник отдела, Лобцова Е. И.;
• Консультант — Кутафина А. М.;
• Главный специалист — Старуш И. Ю.

Основные направления деятельности

Архивный отдел осуществляет полномочия муниципального образования город Ливны по хранению‚ комплектованию‚ учёту и использованию архивных документов Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации.

Работники архива:

• ведут приём граждан и исполняют запросы социально-правового характера;
• проводят обзорные экскурсии по архиву‚ отбирают документы для выставок;
• контролируют световой‚ температурно-влажностный‚ санитарно-гигиенический и охранный режимы хранения документов‚ обеспечивают противопожарную безопасность;
• консультируют организации и граждан по вопросам сохранности документов;
• внедряют централизованный государственный автоматизированный учёт документов в программном комплексе «Архивный фонд».

Фонды архива

На 1 января 2026 года в архиве числится 107 фондов объёмом 29 175 единиц хранения документов на бумажной основе‚ в т.ч.:

• 20 389 ед. хр. управленческой документации (из них 4 042 ед. хр. документов‚ принятых на временное хранение от Ливенской государственной нотариальной конторы);
• 8 786 ед. хр. документов по личному составу;
• 3 110 ед. хр. фотодокументов.

Особую ценность представляют документы‚ содержащие сведения о трудовом стаже и заработной плате‚ — они необходимы для обеспечения пенсионных прав граждан. Количество запросов от учреждений и жителей города с каждым годом неуклонно растёт.

Справочники-путеводители

Архивный отдел активно занимается издательской деятельностью:

• К 425-летию города Ливны и 90-летию архивной службы Орловской области был издан Справочник-путеводитель по фондам муниципального архива‚ содержащий сведения о фондах‚ истории их образования‚ составе документов‚ а также современные фотографии значимых событий социально-культурной жизни города.
• К 70-летию Великой Победы и 430-летию Ливен вышло второе обобщающее издание — дополнение к Аннотированному справочнику-путеводителю.
• В 2023 году составлен электронный справочник-путеводитель‚ размещённый на странице архивного отдела официального сайта администрации города Ливны.

Как обратиться в архив

Граждане могут обратиться в архивный отдел лично в приёмные дни (понедельник и четверг)‚ по телефону или направив письменный запрос на электронную почту. Специалисты помогут найти сведения о трудовом стаже‚ заработной плате‚ составе семьи и другую информацию‚ хранящуюся в фондах архива.

Городской архив Ливны, это не просто хранилище документов‚ а живая память города‚ которая помогает жителям восстанавливать семейную историю и защищать свои социальные права.