При поиске «городской архив Луганска» важно понимать‚ что в городе функционируют два принципиально разных архивных учреждения‚ которые часто путают:
- МКУ «Луганский муниципальный архив» — хранит документы городского значения‚ административно-хозяйственные дела городской администрации‚ предприятия и организаций муниципального подчинения. Именно его чаще всего имеют в виду под «городским архивом».
- Государственный архив Луганской области (ГАЛО) — ведомство регионального уровня‚ хранящее исторические фонды‚ метрические книги‚ дела уездных управ‚ заводов и учреждений области. Необходим для геноалогических и исторических исследований.
Ниже представлена актуальная контактная информация по обоим учреждениям‚ а также сведения об Архивной службе ЛНР (органе управления).
МКУ «Луганский муниципальный архив» (Городской архив)
Это основное учреждение для получения справок о трудовом стаже‚ зарплате‚ присвоении квартир‚ а также документов по городскому хозяйству.
Адрес и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» |
| Почтовый адрес | 291016‚ г. Луганск‚ ул. Владимира Шевченко‚ д. |
| Телефоны справки / общего назначения | +7 (8572) -8—‚ +7 (8572) -0—* |
Режим работы учреждения
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
Обратите внимание: режим приема граждан может отличаться от общего режима работы архива. Уточняйте по телефонам отделов.
Структура и контакты отделов (для обращений граждан и юрлиц)
Архив разделен на функциональные зоны. Адреса хранения дел могут не совпадать с основным адресом учреждения.
| Отдел / Направление | Адрес хранения / Приема | Телефон (частично скрыт) | Для кого |
|---|---|---|---|
| Отдел исполнения запросов | ул. В. Шевченко‚ д. | +7 (8572) -8— | Граждане (физ. лица) |
| Отдел комплектования Архивного фонда | ул. Пушкина‚ д. ‚ каб. | +7 (8572) -3— | Юридические лица |
| Отдел научно-методической работы | ул. Пушкина‚ д. ‚ каб. | +7 (8572) -3—* | Юридические лица / Методология |
Что хранится в Муниципальном архиве?
- Документы Администрации городского округа Луганск.
- Документы муниципальных предприятий‚ учреждений и организаций (заводы‚ ЖЭКи‚ школы‚ больницы городского подчинения).
- Документы личного состава (трудовые книжки‚ личные дела‚ зарплатные ведомости) предприятий‚ переданных в архив.
- Документы по жилищному вопросу (лицевые счета‚ дела на предоставление жилья) — актуально для подтверждения стажа и прав на жилье.
Государственный архив Луганской области (ГАЛО)
Если вы ищете метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1920-х)‚ ревизские сказки‚ дела земских управ‚ уездных администраций или крупных заводов областного значения, вам сюда.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственный архив Луганской области (ГАЛО) |
| Адрес | 291011‚ г. Луганск‚ ул. Советская‚ д. |
| Телефон справки / читального зала | +7 (8572) -8—* |
| Руководитель (по открытым данным) | Безгинская Е.Н. / Тодорова А.Ю. (Архивная служба ЛНР) |
Режим приема граждан в читальном зале
- Понедельник: 09:00 – 13:00
- Среда: 09:00 – 13:00
- Пятница: 09:00 – 13:00
- Вторник‚ Четверг‚ Суббота‚ Воскресенье: Прием граждан не проводится (работа с фондами‚ внутренние процессы).
Перерыв: обычно с 13:00 до 13:45 (уточняйте на месте).
Правила доступа в читальный зал
- Допуск по документу‚ удостоверяющему личность (паспорт РФ).
- Написание заявления пользователя с указанием темы и цели исследования‚ хронологических рамок.
- Для научных работников и служебных заданий — письмо от организации-отправителя.
- Плата за посещение и пользование документами не взимается.
- Выдача дел строго по заявленной теме.
Ключевые фонды ГАЛО (для геноалогии и истории)
- Метрические книги церквей Луганской (Ворошиловградской) области за 1787–1927 гг.
- Фонды Луганского литейного завода (история основания города).
- Документы Луганской городской и Славяносербской уездной земских управ.
- Документы органов власти 1917–1990 гг.‚ партийных организаций‚ общественных движений.
- Документы по коллективизации‚ голоду 1932–1933 гг.‚ Великой Отечественной войне.
Архивная служба Луганской Народной Республики (Орган управления)
Это не архив-хранилище‚ а контролирующий и координирующий орган. Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности‚ методологии‚ а также за консультациями руководителя.
Адреса и приемная
- Главный офис: г. Луганск‚ ул. Советская‚ д.
- Дополнительный прием (Руководитель): г. Луганск‚ ул. Шевченко‚ д. (по четвергам).
- Отдел работы с обращениями граждан: г. Луганск‚ ул. Шеремета‚ д. *А.
График личного приема руководителей (актуально на 2026 г.)
| Должность | День приема | Время | Телефон для записи (частично скрыт) |
|---|---|---|---|
| Руководитель Архивной службы ЛНР (Тодорова А.Ю.) | Вторник | 09:00 – 12:00 | 8 (8572) -8— / (022) -8— |
| Зам. руководителя | Четверг | 09:00 – 12:00 | 8 (8572) -8— / (022) -8— |
| Нач. отдела информации и использования документов | Пон‚ Ср‚ Пят | 09:00 – 13:00 | 8 (8572) -8— |
| Нач. отдела работы с обращениями граждан | Пон‚ Ср‚ Пят | 09:00 – 13:00 | 8 (8572) -3— (ул. Шеремета‚ д. *А) |
Отзывы и важные нюансы (по данным Яндекс.Карт и открытых источников)
Посетители отмечают разный опыт взаимодействия. Полезно знать заранее:
- Охрана / Проходной контроль: На входе (особенно на ул. Советская‚ 85) часто дежурит конвоирователь/страж. Требуют паспорт‚ могут строго относиться к правилам входа (приветствие‚ сумки в камеру хранения).
- Телефоны: Дозвониться по справочным телефонам бывает сложно (линии заняты или не берут трубку). Рекомендуется звонить в конкретные отделы (см. таблицы выше) в часы приема;
- Электронные запросы: Проверяйте возможность подачи запроса через Госуслуги ЛНР (портал
gorod-lugansk.gosuslugi.ru) или официальный сайт Архивной службы (sovminlnr.ru). Это экономит время на поездку. - Копирование: Уточняйте возможность фотосъемки документов на телефоне или заказа копий — правила могут меняться.
«Очень вежливо помогают написать запрос правильно» — положительный отзыв о ГАЛО.
«Грубое отношение на входе‚ не дали пройти без записи», негативный опыт посещения ГАЛО (ул. Советская).
Краткий чек-лист перед визитом
- Определите архив: Трудовая книжка/жилье/городское предприятие → Муниципальный (ул. Шевченко‚ 12). Метрика/история/областное предприятие → ГАЛО (ул. Советская‚ 85).
- Позвоните заранее: Уточните‚ есть ли дело в фонде‚ нужен ли предварительный заказ‚ работают ли в нужный день.
- Соберите документы: Паспорт РФ (обязательно)‚ доверенность (если действуете от чужого имени)‚ заявление (можно написать на месте).
- Узнайте кабинет: В Муниципальном архиве прием граждан — на Шевченко‚ а юрлица принимают на Пушкина. В ГАЛО — читальный зал на Советской.
Полезные ссылки (официальные ресурсы)
- Портал Госуслуг ЛНР (Карточка МКУ «Луганский муниципальный архив»):
gorod-lugansk.gosuslugi.ru/ofitsialno/munitsipalnye-organizatsii/arhivnoe-delo/ - Сайт Совета министров ЛНР (Архивная служба):
sovminlnr.ru/gosudarstvennaya-arhivnaya-sluzhba.html - Портал «Наши Предки» (описание фондов ГАЛО‚ метрические книги онлайн):
nashipredki.com/archive/galo-dalo--lugansk
Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайты Администрации Луганска‚ Совета министров ЛНР‚ ГАЛО‚ Яндекс.Карты) по состоянию на . Контактные данные (телефоны‚ номера кабинетов) частично замаскированы в целях безопасности. Перед визитом обязательно сверяйте актуальность информации на официальных порталах.